Converter CSV em Excel é um costume comum para quem trabalha com dados, pois os empreendedores precisam lidar diariamente com informações de clientes, estoque, vendas, relatórios financeiros e outros. Logo, o formato CSV é usado por sistemas para exportar dados, porém nem sempre é o mais prático para análises de dados.
O Excel, por sua vez, organiza as informações em planilhas simplificadas, além de criar gráficos, relatórios e até automatizar cálculos. Ou seja, transformar um arquivo CSV em Excel é uma forma de simplificar a leitura e aproveitar melhor os recursos que essa ferramenta oferece.
Nós, da Serasa Experian, entendemos que muitas vezes o desafio não está em ter dados, mas em usá-los de maneira correta e eficiente. Neste post, você vai entender que converter arquivos para Excel é um trabalho simples e que pode ajudar muito na rotina da sua empresa. A seguir, confira as principais maneiras de executar essa ação!
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Como converter CSV para Excel?
O arquivo CSV (Valores Separados por Vírgula) é um tipo de texto estruturado que usa vírgulas ou outros delimitadores para organizar informações em colunas. Com o Power Automate, é possível importar esse tipo de arquivo e convertê-lo em uma planilha do Excel. O processo funciona assim:
- Abra o Power Automate Desktop;
- Edite um fluxo já existente ou crie um novo;
- No painel de ações, localize a seção do Excel e selecione "Iniciar Excel"ç
- Defina os parâmetros necessários e clique em "Salvar".
Depois de seguir todas as instruções, insira um documento do Excel em branco por meio da ação "Abrir Excel" e posicione os dados do CSV na célula A1 com a opção "Gravar na planilha do Excel".
Para finalizar, use a ação "Fechar Excel", escolhendo a opção "Salvar documento como". Em seguida, no campo de formato, selecione "Pasta de trabalho do Excel (.xlsx)" para que o arquivo seja gerado no formato desejado. Pronto, muito simples, não é?
Agora que você já sabe como converter CVS, que tal aprender como concatenar no Excel? Guarde para ler depois e entenda como fazê-lo!
Conversão com o recurso de "Obter e Transformar Dados"
Outra forma dentro do próprio Excel é usar o recurso chamado "Obter e Transformar Dados", disponível na guia "Dados". Com ele, é possível importar o CSV e já realizar algumas transformações, como escolher colunas, filtrar registros e até mudar o tipo de dado (como transformar texto em número).
Essa opção é útil para quem precisa tratar os dados antes de trabalhar neles para economizar tempo. Além disso, esse recurso facilita a atualização: se você receber periodicamente um CSV semelhante, basta atualizar a planilha e o Excel repete automaticamente as configurações de importação que você já definiu anteriormente.
Como converter CSV em Excel com o Power Automate?
Se você lida com vários arquivos CSV no dia a dia, pode automatizar essa tarefa com o Power Automate, pois essa ferramenta da Microsoft cria fluxos automáticos e evita retrabalho. Confira como ela funciona:
1. Abra o Power Automate Desktop no seu computador;
2. Crie um fluxo novo ou edite um fluxo que você já usa;
3. Configure o gatilho: defina a pasta em que os arquivos CSV serão recebidos;
4. Adicione a ação de conversão: sempre que um CSV entrar nessa pasta, o fluxo será acionado;
5. Escolha salvar em formato Excel (XLSX), pois isso permite que o arquivo já fique pronto para uso;
6. Teste o fluxo com um CSV de exemplo para confirmar se a conversão ocorre corretamente.
Depois de configurado, toda vez que um novo CSV for colocado na pasta escolhida, ele será convertido automaticamente para Excel, sem que você precise abrir o programa. Esse processo é recomendado para o empreendedor que recebe relatórios frequentes, como dados de vendas, transações ou gestão de estoque, uma vez que reduz erros manuais e economiza tempo.
Plataformas online de conversão
Além das opções disponíveis no próprio Excel e no Power Automate, você também encontra ferramentas online que fazem a conversão de CSV para Excel. Esses serviços enviam o arquivo CSV e baixam o resultado em formato XLSX em poucos segundos, sem necessidade de instalar programas adicionais.
Esse recurso é bastante útil quando você precisa lidar com arquivos pontuais ou não tem o Excel instalado. No entanto, considere a segurança: como os dados passam por servidores externos, evite esse método quando as informações forem confidenciais! Entenda:
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Plataforma |
Como funciona |
Pontos positivos |
Atenção |
|---|---|---|---|
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Convertio |
Upload do CSV e conversão imediata para XLSX |
Rápido, interface simples e suporte a vários formatos |
Dados ficam armazenados temporariamente em servidor externo |
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Online2PDF |
Permite converter CSV em Excel e outros formatos, com ajustes básicos |
Flexibilidade de formatos e opções extras de conversão |
Pode limitar o tamanho máximo do arquivo gratuito |
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Aconvert |
Upload direto do arquivo ou via URL, com opção de salvar em XLSX |
Interface objetiva e conversão rápida |
Layout pode ser menos intuitivo para iniciantes |
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Zamzar |
Conversão online e envio do resultado por e-mail |
Suporte a centenas de formatos e boa reputação |
Versão gratuita pode limitar quantidade de arquivos |
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Aspose |
Oferece conversão direta de CSV para Excel com opções de edição online |
É possível editar antes de salvar |
É preciso conexão estável para não perder os ajustes |
Google Planilhas: ótimo para usar como alternativa
O Google Planilhas também é uma excelente opção para abrir e converter arquivos CSV em Excel. Ao enviar o CSV para o Google Drive e abrir no Planilhas, os dados já ficam organizados. Depois, você pode salvar no formato Excel (XLSX) e continuar trabalhando no computador. Confira como usar esse método:
-
Acesse o Google Drive e faça login com a sua conta Google;
-
Envie o arquivo CSV para a sua pasta no Drive;
-
Clique com o botão direito sobre o arquivo e escolha Abrir com > Google Planilhas;
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Os dados aparecerão automaticamente organizados em colunas dentro da planilha;
-
Para transformar em Excel, vá até Arquivo > Fazer download > Microsoft Excel (.xlsx).
Essa solução também é fácil, gratuita e acessível, além de poder ser usada de qualquer lugar com internet. Muitas microempresas usam o Google Planilhas para compartilhar informações em tempo real com suas equipes, o que facilita a colaboração.
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