Quem está à frente de um pequeno negócio sabe que toda decisão financeira faz diferença no resultado do mês. Entre as dúvidas mais comuns de quem gerencia uma empresa, uma das que mais provocam erros na rotina é: qual é a diferença entre custo e despesa?
Saber classificar corretamente esses dois tipos de gastos é importante para evitar prejuízos, definir a precificação de produtos da forma certa e ter um crescimento saudável. Neste post, você vai entender a diferença entre custo e despesa, com exemplos e dicas para transformar sua gestão financeira. Confira:
Neste conteúdo você vai ler (Clique no conteúdo para seguir)
- O que são custos na contabilidade?
- O que são despesas na gestão financeira?
- Qual a principal diferença entre custo e despesa?
- Exemplos de custos e despesas
- O que é custo fixo e custo variável?
- Como a classificação impacta a precificação?
- Como organizar esses lançamentos no dia a dia?
- Como a diferença reflete na DRE e tomada de decisão?
O que são custos na contabilidade?
Na contabilidade, custo é todo gasto diretamente vinculado à produção do que se vende — seja um produto, seja um serviço. Por isso, compreenda custo como um tipo de investimento direto no que será entregue ao consumidor. No comércio, o preço de compra da mercadoria é um típico exemplo de custo. Entender esse conceito é vital para não errar na hora de calcular o preço de venda e, principalmente, para enxergar onde o dinheiro do negócio está indo.
Ignorar o conceito de custo pode gerar prejuízos difíceis de reverter. Ao formar o preço de venda, se não considerar todos os custos envolvidos, há risco de vender com prejuízo e comprometer o negócio.
O que são despesas na gestão financeira?
Despesas são todos aqueles gastos indispensáveis para manter a estrutura do negócio funcionando, mas que não fazem parte direta da elaboração do produto ou serviço.
Por exemplo, o pagamento do aluguel do escritório, o salário do time administrativo, contas de telefone ou internet, investimento em divulgação e até materiais de limpeza usados no espaço comercial — todos esses são despesas.
A grande sacada é lembrar que a empresa continuará existindo, mesmo se esses valores mudarem, pois eles não interferem na existência do item a ser vendido: eles garantem a vitalidade do negócio e cuidam de toda a retaguarda que faz as vendas acontecerem.
Se uma empresa reduz custos sem afetar a operação, pode aumentar o lucro mesmo sem crescer em vendas.
Qual a principal diferença entre custo e despesa?
O truque para não se confundir está em perguntar: se eu tirar este gasto, o produto ainda consegue sair para venda? Se a resposta for não, trata-se de um custo. Se sim, é uma despesa. Custo está diretamente ligado ao processo de produção ou compra de mercadorias. Já despesa está vinculada à administração e vendas.
Existe ainda um detalhe importante: custos costumam aparecer no momento em que o produto é produzido ou adquirido, enquanto despesas refletem o consumo de recursos ao longo do tempo.
Separar corretamente essas duas categorias forma a base de qualquer análise contábil séria e impacta tanto a precificação quanto o resultado na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), documento para qualquer empresa. Custos variam proporcionalmente à produção. Despesas, muitas vezes, permanecem estáveis, independentemente do volume vendido.
Exemplos de custos e despesas
Na indústria, a matéria-prima, como aço em uma fábrica de portões, representa custo, enquanto a compra de um computador para o setor administrativo entra como despesa.
No setor de serviços, salário da pessoa técnica que executa o serviço (custo) contrasta com o salário da recepcionista (despesa). Já em um supermercado, o preço de compra das mercadorias é custo, enquanto contas telefônicas e material de escritório são despesas.
Mesmo em pequenas empresas, essa distinção pode parecer sutil, mas é decisiva para o controle financeiro, ajudando a visualizar para onde vai o dinheiro do caixa e onde ajustar os gastos para sobrar mais no fim do mês. Por exemplo, manutenção do forno da padaria é custo; manutenção do ar-condicionado do escritório é despesa.
O que é custo fixo e custo variável?
Nem todo custo é igual: existem os fixos, que independem do volume produzido ou vendido (como aluguel do galpão de produção ou salário fixo de quem atua na produção), e os variáveis, que oscilam conforme o volume de vendas (como gasto com embalagens ou frete). O mesmo vale para despesas, já que pode haver despesas fixas (internet do escritório) e despesas variáveis (comissões por venda realizada).
Entender essa diferença é para montar o DRE e mensurar onde há mais flexibilidade para ajustes na hora de enfrentar desafios financeiros. Saber quais despesas e custos são fixos ou variáveis facilita o planejamento e a tomada de decisões mais conscientes para a saúde financeira da empresa. Ao identificar o que é fixo e o que é variável, fica mais fácil adaptar o negócio a períodos de alta ou baixa.
Como a classificação impacta a precificação?
Uma das principais armadilhas para quem empreende está em misturar custo com despesa na hora de formar o preço de venda. O custo precisa ser coberto pelo preço base do produto ou serviço: se isso não acontece, cada venda gera prejuízo. Já a despesa deve ser coberta pela margem de contribuição, ou seja, aquele valor extra que permite pagar contas e ganhar lucro.
Se tudo virar custo, o preço fica alto demais e você perde competitividade. Se tudo for tratado como despesa, existe um grande risco de não cobrir os custos e trabalhar no vermelho sem perceber.
Um erro comum é incluir despesas administrativas no cálculo do preço unitário do produto, inflando o valor cobrado do cliente! O correto é diluir as despesas na margem de contribuição.
Como organizar esses lançamentos no dia a dia?
Organizar as contas na rotina é indispensável para não se perder no controle financeiro. A primeira etapa para criar um plano de contas no seu sistema de gestão e separar categorias para custos e despesas. Muitas plataformas já vêm com modelos prontos, porém personalizar conforme a realidade da empresa faz toda diferença.
Lance cada gasto já classificado e evite acumular notas e recibos esperando o fim do mês. Automatize tudo que for possível e, se necessário, conte com ajuda de uma pessoa contadora para tirar dúvidas.
Como a diferença reflete na DRE e tomada de decisão?
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é o documento que evidencia, de forma clara, o quanto a empresa gerou de lucro ou prejuízo. Custos afetam imediatamente o resultado operacional, enquanto despesas influenciam o resultado líquido.
Por isso, separar corretamente esses lançamentos proporciona relatórios mais precisos, indica pontos de equilíbrio e fortalece a análise de desempenho empresarial, inclusive facilitando na hora de buscar crédito ou investir no crescimento! Agora, confira também se depreciação é custo ou despesa e entenda a diferença. Até lá.
