Como e onde gerar boleto online: tipos, prazos de compensação e mais

Emitir boletos com facilidade e segurança é determinante para manter o fluxo de caixa organizado e agilizar recebimentos. O boleto bancário continua sendo um método amplamente utilizado no Brasil por sua praticidade e pela confiança que transmite aos clientes.

Empresas com menor estrutura financeira, como microempreendedores individuais, podem ter dificuldades para gerar esse tipo de cobrança, sobretudo quando dependem de soluções integradas. Por isso, neste conteúdo, apresentamos o que é um boleto, quais os canais disponíveis para emitir, quais informações devem constar no documento, tipos de boletos e como acompanhar os pagamentos.

Além das etapas de emissão, explicamos como configurar juros e multas, respeitar datas de vencimento e integrar o processo com seu sistema. Mantenha o controle financeiro alinhado à conformidade e à efetividade. Boa leitura!

Entendendo o boleto bancário como ferramenta de cobrança eficiente

O boleto bancário é um documento financeiro que representa uma ordem de pagamento utilizado como forma de cobrança no Brasil. Ele pode ser pago em bancos, lotéricas, aplicativos bancários e até mesmo em maquininhas digitais.

Para micro e pequenas empresas, o boleto é uma alternativa prática, pois não exige maquininha nem cartão de crédito para receber pagamentos. Além disso, ele possibilita que o cliente pague com a forma que preferir, dentro dos canais disponíveis, ampliando as chances de quitação da dívida.

O boleto também oferece segurança para o emissor, pois as informações são simples e o pagamento pode ser confirmado eletronicamente, reduzindo fraudes. Ele é uma solução para quem deseja cobrar valores sem a necessidade de crédito pré-aprovado, como ocorre em transações com cartão.

Onde e como emitir boletos com segurança e agilidade

Microempreendedores individuais, pequenas e médias empresas podem emitir boletos de duas formas principais: pelo internet banking ou por meio de plataformas autorizadas de emissão de boletos. Para isso, é necessário ter uma conta-corrente ativa em um banco que ofereça esse serviço ou contratar uma fintech ou empresa especializada.

Os bancos tradicionais disponibilizam o serviço de geração de boletos registrados por meio do internet banking para pessoa jurídica. É possível acessar o sistema online do banco, preencher os dados do boleto, como valor, vencimento e dados do cliente (sacado), e emitir o documento para envio. Esse método garante que o boleto tenha validade e seja reconhecido pelos sistemas financeiros oficiais.

Outra opção são plataformas digitais especializadas que oferecem sistemas de emissão de boletos com funcionalidades adicionais, como controle automático de pagamentos, envio por e-mail e integração com sistemas de gestão financeira.

Vale destacar que, desde novembro de 2020, o boleto bancário passou a ser exclusivamente registrado, ou seja, todos os boletos emitidos precisam ser cadastrados junto ao banco emissor para maior controle e segurança nas transações. Essa medida reduz fraudes e garante maior transparência na cobrança.

Confira abaixo uma tabela com diversas opções de bancos e plataformas que permitem a emissão de boletos. Todas podem ser utilizadas por MEIs e profissionais autônomos. Vale lembrar que há cobrança de tarifas por boleto emitido — os valores variam conforme a instituição, por isso é importante confirmar diretamente com cada uma.

Elementos que não podem faltar na emissão do boleto bancário

Para que um boleto seja válido e funcione corretamente, é necessário que ele contenha informações específicas. Essas informações são regulamentadas pela FEBRABAN e devem estar presentes para evitar erros ou recusas no pagamento.

O boleto deve conter os dados do cedente (empresa que emite o boleto), como nome, CNPJ e endereço, e dados do sacado (cliente), como nome e CPF/CNPJ. O valor a ser pago precisa estar claramente indicado, assim como a data de vencimento, que determina até quando o boleto pode ser pago sem acréscimos.

Além disso, o boleto possui um campo chamado “Nosso número”, que é um código único utilizado pelo banco para identificar a cobrança, e a linha digitável, que permite a leitura eletrônica do código de barras.

Informações sobre multas e juros por atraso também devem constar no boleto, se forem aplicáveis. Esses dados devem estar claros para evitar confusões e garantir que o cliente tenha ciência dos encargos em caso de pagamento fora do prazo.

A apresentação correta dessas informações não apenas facilita o pagamento, mas também assegura que o boleto seja aceito em todos os canais de pagamento disponíveis no país. Para aprofundar seu conhecimento sobre boletos bancários, assista ao vídeo e saiba como escapar dos golpes dos boletos falsos.