Sabemos como a gestão de Recursos Humanos evoluiu para uma abordagem mais estratégica, principalmente focada no uso inteligente da tecnologia. Por isso, a escolha do software de RH mais adequado para sua empresa pode ser um diferencial para o setor.
Até porque o número de opções disponíveis entre sistemas de gestão de RH e outras ferramentas está cada vez maior, o que apenas reforça as vantagens geradas para o setor. Mas quais são essas vantagens e como o mercado de tecnologia para RH no Brasil está impulsionando os resultados nas estratégias corporativas?
Este guia vai ajudar você a entender esse impacto na gestão de pessoas e a escolher os melhores softwares para a realidade da sua empresa!
Neste conteúdo você vai ler (Clique no conteúdo para seguir)
- O que é um software de RH?
- Quais são as principais ferramentas utilizadas?
- Por que usar sistemas de gestão de RH?
- Quais sistemas o RH utiliza?
- Quais softwares utilizar no processo de recrutamento?
- Como escolher o melhor software de RH para a minha empresa?
- Bônus: como integrar um software de RH com outros sistemas?
- Perguntas frequentes
- Quais são os softwares mais usados no RH?
O que é um software de RH?
Um software de Recursos Humanos é uma tecnologia que digitaliza, automatiza e simplifica processos relacionados à gestão de pessoas dentro de uma organização.
Ele está, portanto, alinhado ao processo de transformação digital nas empresas. Para isso, cada software soluciona necessidades específicas do setor, que podem envolver questões como:
- Gestão de colaboradores e de talentos;
- Processo de recrutamento e seleção;
- Avaliação de desempenho;
- Controle de ponto;
- Folha de pagamento;
- Treinamentos e capacitação;
- Administração de benefícios.
Quais são as principais ferramentas utilizadas?
Os principais softwares de RH disponíveis no mercado ajudam no gerenciamento de atividades clássicas do setor, como sistemas de folha de pagamento, recrutamento e seleção, gestão de desempenho e gerenciamento de benefícios.
Abaixo, separamos os mais conhecidos e utilizados por tema:
- Folha de pagamento: Totvs, Alterdata, entre outros, oferecem soluções completas para gerenciar a folha, incluindo cálculos de salários, benefícios, impostos e conformidade com as leis trabalhistas.
- Recrutamento e seleção: plataformas como Gupy, VAGAS.com e LinkedIn contêm recursos para atrair, avaliar e selecionar candidatos de forma otimizada, desde a divulgação das vagas até o onboarding de colaboradores.
- Gestão de desempenho: softwares como o STRATWs One oferecem ferramentas para avaliação de desempenho, criação de metas, feedback e desenvolvimento de planos de carreira.
- Gestão de pessoas e talentos: Oracle HCM Cloud e o Workday, por exemplo, trazem soluções para gerenciar o ciclo de vida dos colaboradores desde o recrutamento até a aposentadoria, incluindo gestão de talentos, treinamento e desenvolvimento, e análise de dados.
- Benefícios corporativos e bem-estar: soluções da Serasa Experian, como eConsig e SalaryFits, podem auxiliar na gestão de multibenefícios, consignados e na qualidade de vida e saúde financeira dos colaboradores.
Percebe como cada um deles oferece diferentes funcionalidades e possibilidades de integração?! Além disso, é importante considerar escalabilidade, facilidade de uso, suporte ao cliente e possíveis custos ao selecionar um software de RH.
Por que usar sistemas de gestão de RH?
Ao adotar softwares que permitam a evolução do setor para um RH digital, a empresa ganha benefícios como:
- Automação de tarefas: um software reduz a carga de trabalho manual, automatizando processos repetitivos, e permite direcionar a equipe de RH para outras tarefas.
- Centralização de informações: ele consolida dados e informações relacionadas aos funcionários em um único sistema, facilitando o acesso e a análise para a tomada de decisões.
- Aumento da produtividade: agiliza os processos de RH, reduzindo o tempo gasto em atividades corriqueiras, o que permite que os colaboradores se concentrem em outras iniciativas que agreguem valor ao negócio.
- Redução de custos: otimiza os esforços e reduz significativamente erros e desperdícios de tempo, gerando um ganho de produtividade.
- Tomada de decisão mais eficiente: fornece informações baseadas em dados, por isso consegue capacitar líderes na análise de estratégias relacionadas à gestão de pessoas e ao crescimento organizacional.
Quais sistemas o RH utiliza?
A seguir, confira uma lista detalhada dos 15 principais programas usados em recursos humanos e departamento pessoal:
- eConsig
O eConsig é uma solução pioneira da Serasa Experian voltada para a gestão de benefícios consignados do setor público, que permite que instituições, servidores, aposentados, militares e pensionistas acessem e controlem empréstimos consignados de maneira segura e otimizada, com integração direta das folhas de pagamento e sem custo para o RH.
- SalaryFits
A SalaryFits é uma plataforma multibenefícios da Serasa Experian que conecta fornecedores de diversos serviços de saúde e bem-estar, educação, lazer, finanças e seguros às empresas e seus colaboradores. Além de benefícios corporativos, no aplicativo da SalaryFits os colaboradores podem solicitar adiantamento salarial e cartão de crédito, tudo diretamente vinculado à folha de pagamento para facilitar a rotina do RH, sem custos ou burocracia para a sua empresa.
- ADP
A ADP é um software completo de gestão de capital humano que abrange desde a folha de pagamento até o recrutamento e a gestão de talentos, com recursos de análise de dados e conformidade regulatória para empresas de todos os portes.
- Workday
O Workday oferece uma plataforma integrada para gestão de finanças e recursos humanos, com módulos que abrangem desde a gestão de talentos até o planejamento financeiro e outras análises avançadas.
- Factorial
O Factorial é um software de RH voltado para pequenas e médias empresas, que oferece funcionalidades que vão desde a gestão da folha de pagamento até o controle de ponto e a avaliação de desempenho.
- Totvs
O Totvs é uma solução brasileira de ERP que inclui módulos de gestão de RH, permitindo a automação de processos como folha de pagamento, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento — além de integração com outras áreas.
- Alterdata
O Alterdata é um sistema de gestão que oferece módulos específicos para recursos humanos, incluindo folha de pagamento, controle de ponto e gestão de benefícios. Seu foco está nas pequenas e médias empresas que buscam eficiência operacional.
- Gupy
A Gupy é uma plataforma de recrutamento e seleção que utiliza inteligência artificial para otimizar processos de contratação, desde a triagem de currículos até a avaliação de candidatos, para garantir eficiência e agilidade nas contratações.
- Kenoby
O Kenoby é um software de recrutamento que centraliza todo o processo seletivo em uma única plataforma, permitindo a gestão de vagas, candidatos e entrevistas, com ferramentas de automação que facilitam a tomada de decisão.
- VAGAS.com
O VAGAS.com é uma plataforma de recrutamento que conecta empresas a candidatos, oferecendo ferramentas para divulgação de vagas, triagem de currículos e gestão do processo seletivo.
- LinkedIn Talent Solutions
O LinkedIn Talent Solutions oferece uma série de ferramentas para recrutamento e seleção, permitindo que empresas encontrem e se conectem com talentos em potencial, diretamente na maior rede profissional do mundo.
- STRATWs One
O STRATWs One é uma solução de gestão estratégica que inclui funcionalidades de RH, como avaliação de desempenho, gestão de metas e desenvolvimento de planos de ação, integrando o desempenho individual aos objetivos organizacionais.
- Oracle HCM Cloud
O Oracle HCM Cloud é uma suíte completa de gestão de capital humano que abrange desde recrutamento e onboarding até gestão de desempenho e planejamento de sucessão, com recursos de automação e análise de dados baseados em nuvem.
- Wellhub
O Wellhub (antigo Gympass) é uma plataforma corporativa de bem-estar que oferece acesso a academias, apps de saúde mental, nutrição, meditação e atividades físicas. Permite que empresas promovam bem-estar para seus colaboradores com flexibilidade e personalização.
- TotalPass
O TotalPass é um benefício corporativo por assinatura que dá acesso a academias, estúdios e serviços de bem-estar em todo o Brasil. Voltado para empresas, oferece planos com custo acessível e foco na saúde física e mental dos colaboradores.
Quais softwares utilizar no processo de recrutamento?
Um software de recrutamento pode otimizar o processo em geral, assim como a automação de RH tem contribuído para a agilidade na seleção de candidatos, por exemplo.
Para isso, vale a pena entender como um software de RH online pode gerar bons frutos ao seu processo de recrutamento. Confira, a seguir, algumas das principais ferramentas que podem ser utilizadas com esse objetivo:
- Redes sociais (LinkedIn, Facebook, Instagram) são aliadas do recrutamento, pois permitem que empresas divulguem vagas e alcancem um público amplo.
- Softwares de banco de talentos, como Gupy e Kenoby, oferecem às empresas um cadastro de candidatos qualificados para oportunidades, assim como os de recrutamento e seleção, como o VAGAS.com e os citados anteriormente.
- LinkedIn Ads é uma ferramenta que permite a criação de campanhas publicitárias segmentadas para atrair candidatos específicos. Com anúncios patrocinados, as empresas podem atingir profissionais com o perfil desejado.
- Automação de anúncio de vagas em plataformas de recrutamento, incluindo sites de emprego, redes sociais e portais especializados.
- Ferramentas de entrevista online permitem a marcação de horários e o envio de convites automaticamente, como as plataformas Microsoft Teams e Google Meet.
- Avaliação de competências com registro e análise de habilidades específicas dos candidatos durante o processo seletivo, podendo ser realizado em planilha ou documento em Word.
- Plataformas de gamificação, como a Gamefic, em que você pode aplicar dinâmicas ao processo seletivo, criando desafios e simulações que avaliam as competências dos candidatos de forma interativa e engajada.
Como escolher o melhor software de RH para a minha empresa?
Para escolher o software de RH mais adequado às necessidades e características da sua empresa, é importante seguir um processo estruturado. Acompanhe os sete passos práticos:
- Avalie as necessidades da empresa: antes de começar a procurar um software, analise quais são as reais necessidades e os desafios que sua empresa enfrenta em relação à gestão de pessoas e aos processos de RH.
- Defina objetivos e prioridades: estabeleça os objetivos que você deseja alcançar com a implementação do novo software. Isso irá orientar sua busca e ajudará a avaliar as opções disponíveis.
- Pesquise e compare diferentes soluções: conheça as alternativas do mercado, verifique funcionalidades, custos, facilidade de uso, reputação do fornecedor e adequação às suas necessidades.
- Considere critérios de escalabilidade: escolha um software que seja capaz de crescer com sua empresa, além de ser flexível o suficiente para se adequar às mudanças nas operações do negócio.
- Verifique as integrações e compatibilidades: avalie a capacidade do software de RH de se integrar a outras ferramentas já usadas na empresa, para facilitar a migração e o monitoramento de dados, assim como questões relacionadas à segurança e proteção de dados – um tópico igualmente importante.Obtenha feedback e referências: procure avaliações de outros usuários para ter referências do fornecedor e entre em contato com empresas que já utilizam a solução para obter retorno sobre sua experiência.
- Faça um teste piloto e avalie a experiência do usuário: antes de tomar uma decisão final, faça um teste piloto do software em um ambiente real de trabalho. Avalie a experiência do usuário, a facilidade de navegação e o quanto ele atende às suas necessidades.
Bônus: como integrar um software de RH com outros sistemas?
Pode parecer desafiador integrar um software de RH com outros sistemas já utilizados pela empresa, mas a sincronização de dados pode ser facilitada com algumas dicas simples, como:
- Identifique os sistemas a serem integrados, como sistemas de contabilidade, de gestão de projetos, de comunicação interna, entre outros.
- Descubra quais são os dados essenciais para serem compartilhados entre os sistemas, como informações de funcionários, dados de folha de pagamento, registros de benefícios, históricos de desempenho, entre outros.
- Escolha o método mais adequado com base na complexidade dos sistemas e na capacidade da equipe, como APIs (Application Programming Interfaces), integração de banco de dados e uso de middleware. Existem aplicativos, como o Zapier, que facilitam a conexão entre ferramentas que não possuem integração nativa.
- Garanta a consistência e a atualização das informações compartilhadas entre os sistemas por meio de processos, para evitar erros de sincronização e garantir a segurança da informação. Nesse sentido, invista em auditorias regulares.
- Teste e valide a integração, para garantir que os dados tenham sido transferidos corretamente e que os sistemas estejam em pleno funcionamento. Também aplique uma rotina de validação recorrente.
- Ofereça treinamento para os usuários finais sobre como usar os sistemas integrados, além de um contato do suporte técnico, para resolver problemas, quando necessário, ou sanar possíveis dúvidas.
- Monitore o desempenho e busque oportunidades de otimização conforme necessário.
Como você viu, a escolha de um software de RH adequado é fundamental para otimizar a gestão de pessoas e alinhar o setor às estratégias da empresa.
Para exemplificar isso, mostramos que integrar essa ferramenta com outros sistemas é um passo importante para garantir eficiência e coesão nas operações. Afinal, a tecnologia para RH está em ascensão, e adotar soluções modernas pode ser o diferencial para o sucesso da sua empresa!
Quer experimentar isso na prática? Conheça a SalaryFits e descubra como a solução da Serasa Experian pode motivar e aumentar a satisfação do seu time com os benefícios mais desejados, nas melhores condições do mercado, tudo de forma automatizada e sem trabalho extra para o seu RH!
Perguntas frequentes
Veja as respostas para as dúvidas mais comuns sobre os softwares de RH.
Quais são os softwares mais usados no RH?
Os 15 principais softwares de RH são: eConsig; SalaryFits; ADP; Workday; Factorial; Totvs; Alterdata; Gupy; Kenoby; VAGAS.com; LinkedIn Talent Solutions; STRATWs One; Oracle HCM Cloud; Wellhub; e TotalPass.
O que é um software de RH?
Um software de Recursos Humanos é uma ferramenta tecnológica que digitaliza, automatiza e simplifica processos relacionados à gestão de pessoas dentro de uma empresa.
Quais sistemas o RH utiliza?
Sistemas de gestão de folha de pagamento, plataformas para recrutamento e seleção, sistemas de gestão de benefícios, softwares de gestão de desempenho e plataformas de treinamento e desenvolvimento.
