Monitorar fornecedores e clientes são atitudes importantes para a sua empresa, mas você aplica essa estratégia? Sabe qual é a relevância dela? A gestão de um negócio envolve análise de riscos e planejamento para evitar falhas e surpresas negativas. Diante disso, ter informações de qualidade sobre clientes e parceiros comerciais se torna significativo para minimizar problemas. Nesse cenário, utilizar uma ferramenta para monitorar CNPJs é positivo. Ela contribui, por exemplo, para a redução de inadimplência de clientes e para aumentar a segurança de acordos com fornecedores. Quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura para entender sobre o tema e descobrir como as soluções da Serasa podem ajudar nisso!
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O que é uma ferramenta de monitoramento de CNPJs?
Uma ferramenta para monitorar CNPJs permite obter informações financeiras atualizadas sobre a sua empresa e sobre clientes, fornecedores e parceiros. Dessa forma, é possível tomar decisões mais seguras e acertadas. Por exemplo, imagine que a sua empresa vai estabelecer um contrato longo e de alto valor com determinado parceiro. Para garantir que ele cumpra o acordo, é fundamental fazer uma avaliação de fornecedores criteriosa, analisando reputação, experiência, credibilidade, solidez etc. A consulta e o monitoramento de CNPJ se tornam importantes nesse processo, pois ajudam a verificar a reputação financeira do contratado para avaliar se há riscos de falência, por exemplo. Ao ter mais segurança no acordo, a companhia consegue estabelecer parcerias duradouras para negociar melhores preços e prazos, reduzir falhas, entre outros benefícios. Além de monitorar o fornecedor, a ferramenta pode ser aplicada em outras situações:
- acompanhar o seu CNPJ: é útil para acompanhar movimentações no documento da companhia, como uma negativação ou fraude, e resolver a situação antes que ela comprometa a reputação financeira da empresa;
- avaliar clientes: o monitoramento de CNPJ também é significativo para aumentar a segurança dos acordos e reduzir índices de inadimplência.
Como foi possível perceber, o monitoramento é positivo para as duas partes. Assim, a contratante aumenta a segurança do acordo ao confirmar a boa reputação e solidez do seu fornecedor. Por outro lado, o parceiro comercial pode aplicar a estratégia para fazer a gestão da carteira de clientes, reduzir riscos de inadimplência e aprimorar processos de cobrança. Vale lembrar que é fundamental ter um bom planejamento financeiro e controle de caixa para realizar o pagamento de fornecedores e demais despesas de forma adequada. Assim, é possível evitar atrasos e inadimplência, que podem comprometer a reputação financeira da sua empresa.
Como ela funciona?
A ferramenta de monitoramento funciona de forma prática e otimizada, por meio de sistema online. Ela pode ser aplicada em negócios de variados portes e segmentos que desejam aprimorar a análise de riscos, incluindo PMEs. O monitoramento de CNPJ pode fornecer informações, como:
- alerta de pré-negativação;
- protestos;
- ações judiciais;
- dívidas vencidas negativadas;
- consulta à Serasa;
- cheques sem fundos;
- participações em falência;
- pendências financeiras e bancárias;
- recuperações judiciais.
As etapas para monitorar fornecedores ou clientes com as ferramentas da Serasa são:
- acesse o site da Serasa e confira as opções de monitoramento;
- analise os planos e escolha o ideal para a sua empresa;
- realize o cadastro;
- faço o login na área de clientes;
- informe os CNPJs que serão monitorados.
Após incluir a lista de CNPJs e os dados de contato do responsável por acompanhar as informações, a empresa receberá alertas, por e-mail ou SMS, em caso de alterações no documento e assim poderá tomar decisões mais acertadas em seus acordos.
Quais são as soluções de monitoramento de CNPJs da Serasa?
A Serasa Experian conta com tecnologia, expertise e um dos bancos de dados mais completos da América Latina, o que gera dados atualizados e confiáveis para que a sua empresa tome decisões mais seguras. São duas soluções para monitorar fornecedores e clientes, que contam com planos variados. Dessa forma, você consegue analisar qual é o mais adequado aos objetivos e ao orçamento do negócio. Se desejar um monitoramento completo, incluindo o acompanhamento do seu próprio CNPJ, você pode contar com a ferramenta Saúde do seu Negócio. O Plano Premium+ permite monitorar o CNPJ da empresa, de fornecedores, de clientes e o documento dos sócios. Além dessa solução, existe o Serasa Monitore, que permite acompanhar os documentos de seus clientes e fornecedores para evitar surpresas em seus acordos. Essa ferramenta tem dois planos para contratação e eles contam com uma consulta gratuita sempre que houver atualizações cadastrais e/ou financeiras por 48h úteis, recebe avisos de solicitação de negativação e conta com um assistente contra fraudes.
Quais seus benefícios?
Ao escolher uma das soluções de monitoramento de CNPJ da Serasa Experian, a empresa poderá obter informações de qualidade e atualizadas para:
- verificar documentos de forma otimizada;
- receber alertas por e-mail ou SMS;
- reduzir riscos e complicações por fraudes;
- conquistar mais agilidade na análise de riscos;
- ter mais segurança nos acordos.
A ferramenta para monitoramento de cliente é útil para companhias que vendem produtos ou serviços recorrentes, como um fornecedor de tecnologia, por exemplo. Dessa forma, a empresa pode acompanhar a sua carteira de clientes, avaliar a situação financeira de cada um deles e fazer negociações mais acertadas. A solução também pode ser significativa para negócios que lidam com alto índice de inadimplência. Ao realizar o monitoramento de clientes, a empresa consegue analisar o perfil de cada contratante e os riscos envolvidos para definir as melhores estratégias para o acordo como formas de pagamento, número de parcelas etc. Além disso, a ferramenta otimiza a análise de risco e permite negociações mais rápidas. Já o gerenciamento de fornecedores é significativo para reduzir riscos para o negócio. Afinal, se um parceiro comercial com problemas financeiros deixar de cumprir com as obrigações, a sua empresa corre o risco de ser prejudicada com atrasos ou baixa qualidade na entrega, que podem impactar a cadeia de produção e a imagem do negócio. Monitorar fornecedores e clientes não precisa ser algo complexo. Agora que você entendeu a relevância e o funcionamento dessa estratégia poderá utilizá-la como um apoio para a avaliação e gestão de seus parceiros comerciais! Gostou do texto? Quer saber mais sobre essa ferramenta de monitoramento de CNPJ? Então, acesse o site!
