Certificado digital gratuito existe? Entenda quais são as condições

A segurança digital já se tornou um tema comum na rotina da maioria das empresas, afinal, é no ambiente virtual que grande parte das negociações ocorre antes de se concretizarem no mundo real. Para garantir o máximo de segurança, é necessário adotar algumas medidas, como possuir uma certificação digital.

Existe, porém, certificado digital gratuito? Uma das modalidades mais reconhecidas para garantir segurança digital aos dados dos usuários da web é o certificado SSL. Esse recurso é importante principalmente para pequenas e médias empresas (PMEs) que guardam dados confidenciais.

Com essa ferramenta, é possível proporcionar uma melhor experiência ao público-alvo e melhorar o posicionamento junto aos buscadores virtuais. Contudo, a pergunta que não quer calar é: certificado digital gratuito realmente existe? Vale a pena? Continue a leitura e saiba mais sobre o tema!

Para que serve o certificado digital?

O certificado digital foi desenvolvido para que as pessoas usuárias assinem documentos digitalmente e acessem sistemas eletrônicos restritos. Isso é válido em especial para os órgãos públicos, como o INSS e a Receita Federal. Serve, ainda, para melhorar a proteção dos dados de empresas e clientes, quando compartilhados em ambientes digitais.

Hoje, os certificados digitais são fundamentais para digitalizar processos variados, considerando que a segurança digital se apresenta como um dos grandes gargalos para os negócios virtuais. Portanto, para que consumidores e empresas possam finalizar diversas transações eletronicamente, é necessário desenvolver e aperfeiçoar progressivamente as ferramentas de segurança.

Nesse cenário, os certificados digitais cumprem um papel essencial, uma vez que expandem a oferta de serviços no mundo eletrônico. À medida que se amplia a quantidade de certificados digitais emitidos, aumenta o número de pessoas usuárias e mais serviços são ofertados. Isso nos conduz a uma era de economia de tempo e recursos, permitindo executar diversas tarefas sem a necessidade de deslocamento físico.

Afinal, o que é um certificado digital ICP-Brasil e por que ele é diferente do SSL?

No universo da segurança digital para empreendedores no Brasil, é fundamental distinguir o foco do certificado SSL daquele oferecido pelo certificado ICP-Brasil. Para quem não está familiarizado com os termos técnicos, a diferença pode ser compreendida por meio de analogias simples do cotidiano.

O Certificado SSL, simbolizado pelo "cadeado" no navegador, funciona como a blindagem de um carro-forte: sua função é proteger a "viagem" das informações — como senhas e dados de cartão — entre o computador do cliente e o servidor da empresa, garantindo a segurança total do canal de comunicação.

Por outro lado, o Certificado ICP-Brasil atua como a identidade digital, funcionando como o RG ou o CNPJ da empresa em formato eletrônico. Diferente do SSL, seu objetivo é comprovar, sem sombra de dúvidas, a identidade do emissor. Este certificado possui plena validade jurídica, o que significa que uma assinatura realizada por meio dele tem o mesmo valor legal de uma assinatura reconhecida em cartório.

Assim, enquanto o SSL protege o trajeto dos dados, o ICP-Brasil assegura a autenticidade e a autoria essenciais para o cotidiano burocrático.

O papel da ICP-Brasil: o que ela garante para a sua empresa?

A sigla ICP-Brasil significa Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira. Ela é uma cadeia hierárquica de confiança: pense nela como a “autoridade máxima” ou o “cartório digital” do país, responsável por validar todos os certificados emitidos.

Ao adquirir um certificado conforme as normas da ICP-Brasil, você conta com uma tecnologia que garante três pilares fundamentais para qualquer negócio:

• Autenticidade: confirma a identidade de quem assinou o documento ou acessou o sistema;

• Integridade: garante que o conteúdo do documento não foi alterado nem em uma vírgula após a assinatura;

• Não repúdio: garante que a pessoa ou empresa que assinou não pode negar posteriormente a autoria daquela assinatura (visto que a chave é exclusiva dela).

Para a pequena empresa, isso significa poder fechar contratos, demitir ou contratar funcionários e prestar contas ao governo com total validade legal, sem precisar de papel e caneta.

Quais os tipos de certificado digital disponíveis?

Existem basicamente duas categorias de certificados digitais, que veremos logo adiante.

Certificado do tipo A

Esse atua na comprovação da identidade da pessoa usuária, além de autenticar operações e confirmar se um documento foi ou não adulterado. Na categoria A (a mais usada) existem os tipos A1 e A3 e cada um armazena de uma maneira distinta, podendo conter prazos de validade diferentes.

Ao escolher um certificado digital, o empreendedor deve entender as distinções fundamentais entre as versões A1 e A3. O tipo A1 consiste em um software instalado diretamente no computador, o que permite a realização de backups e proporciona maior agilidade na assinatura de documentos, já que não depende de dispositivos externos para funcionar. Esse modelo é protegido por senha de acesso e possui validade de um ano, com possibilidade de renovação.

O tipo A3 funciona de maneira diferente, pois é armazenado em um dispositivo físico, como um token (semelhante a um pendrive) ou cartão, exigindo um leitor específico para conexão ao computador. Assim como o A1, é protegido por senha, porém possui maior durabilidade, com validade de até três anos antes da renovação.

Certificado do tipo S

O certificado tipo S é responsável pela criptografia das informações para que elas sejam acessadas apenas com autorização específica, fato que protege com maior eficiência o seu sigilo.

É possível ter o certificado digital gratuito?

Os certificados SSLs gratuitos cumprem sua função sem que a pessoa usuária precise pagar por isso. Algumas empresas oferecem essa alternativa, mas exigem a aquisição conjunta de outros serviços. A gratuidade de certificados os torna bastante populares no universo virtual, já que eles são distribuídos por organizações que os integram para sistemas, além de hospedarem sites com custo menor.

Contudo, muitas dessas certificadoras não verificam os dados do proprietário do site, o que facilita o acesso de invasores (hackers) que podem validar os certificados com dados falsos.Os SSLs pagos são validados e credenciados por certificadoras independentes, que oferecem maior segurança e autoridade a eles.

Esses certificados podem ser obtidos para múltiplos domínios. Além disso, é possível aplicar um certificado distinto para cada subdomínio. As empresas que disponibilizam os certificados de forma paga fornecem suporte de qualidade ao cliente e contam com protocolos de segurança, caso aconteça algum incidente. Disponibilizam, ainda, selos para serem alocados no seu portal como forma de provar aos usuários a segurança do seu site.

O mito do "certificado digital gratuito" para MEIs e pequenas empresas: entenda a realidade

Após esclarecer sobre os SSLs, é importante abordar o certificado de identidade (ICP-Brasil), utilizado para emitir nota fiscal e acessar serviços governamentais. É muito comum ver pessoas buscando por certificado digital gratuito na esperança de reduzir os custos iniciais do negócio.

Entretanto, precisamos alinhar as expectativas: diferente de alguns SSLs básicos, os certificados ICP-Brasil (sejam A1 ou A3) não são emitidos gratuitamente diretamente pelas Autoridades Certificadoras (ACs).

Por que isso acontece? A emissão de uma identidade digital é um processo muito sério. Envolve custos operacionais de validação da identidade da pessoa física ou jurídica (para evitar que alguém se passe por você), além de toda a tecnologia de criptografia e de segurança de dados envolvidas na manutenção da infraestrutura.

Entretanto, para MEIs e pequenas empresas, existem caminhos alternativos. O certificado pode não ser "gratuito na fonte", mas pode sair "a custo zero" através de parcerias estratégicas e condições especiais.

É possível ter certificado digital A1 gratuito? O que você precisa saber

O modelo A1 é o "queridinho" das pequenas empresas pela facilidade: instala no computador, não precisa de cartão ou token físico e permite backup. Embora ele tenha um custo de tabela, é possível encontrar o certificado digital A1 gratuito em situações específicas de parceria.

Muitas empresas que prestam serviços para PMEs utilizam o certificado digital como um diferencial de fidelização, o que pode representar uma economia importante para o empreendedor. Os empresas de contabilidade, por exemplo, frequentemente absorvem o custo do certificado A1 para clientes que fecham contratos de assessoria anual, já que isso facilita o acesso direto aos dados fiscais da empresa.

Da mesma forma, alguns Sistemas de Gestão (ERPs) e softwares de emissão de notas fiscais oferecem o primeiro ano do certificado A1 gratuitamente no momento da contratação de seus planos. Outra opção são os bancos, que em campanhas específicas de abertura de conta PJ podem subsidiar o valor do documento.

Portanto, antes de realizar a compra, é altamente recomendável verificar se algum dos seus parceiros atuais oferece esse benefício. No entanto, é fundamental ter atenção a um detalhe crucial: certifique-se sempre de que a emissão está sendo feita por uma Autoridade Certificadora devidamente credenciada na ICP-Brasil, garantindo assim a validade jurídica de todos os seus processos.

Condições especiais para MEI: é possível ter certificado digital MEI gratuito?

O Microempreendedor Individual (MEI) é um público prioritário para o desenvolvimento econômico do país. Por isso, existe um esforço conjunto de várias entidades para desburocratizar a vida de quem é MEI.

Embora o governo não forneça um certificado digital MEI gratuito padrão ICP-Brasil diretamente (o acesso ao gov.br é gratuito, mas tem limitações em relação ao certificado completo), o MEI pode encontrar condições extremamente subsidiadas.

Instituições como Associações Comerciais locais e Sindicatos das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon) frequentemente realizam mutirões ou mantêm convênios que reduzem drasticamente o preço para o MEI, tornando o valor simbólico. Nós, da Serasa Experian, buscamos constantemente oferecer condições facilitadas para apoiar a formalização desse público. Pesquisar nessas instituições é o melhor caminho para economizar sem abrir mão da segurança.

Para que serve o certificado digital ICP-Brasil na prática para o seu negócio? Além da segurança do site

Muitos empreendedores veem o certificado apenas como uma “exigência incômoda” ou uma taxa extra. Mas, na prática, ele é uma ferramenta de produtividade poderosa para PMEs. Ele permite que você resolva problemas burocráticos sem sair da sua loja ou escritório.

Agilidade na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e)

Para a maioria das empresas, exceto alguns MEIs que utilizam emissores simplificados, o certificado digital é a chave que conecta a empresa à Secretaria da Fazenda ou à Prefeitura.

Com o certificado ICP-Brasil, a emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ou de Serviços (NFS-e) é validada instantaneamente. Isso garante autenticidade fiscal, passa profissionalismo para o cliente e mantém sua empresa em dia com o Fisco de forma automática, evitando multas por erros de preenchimento ou falta de declaração.

Acesso seguro e simplificado a serviços governamentais

A burocracia do papel está acabando. Hoje, o certificado digital funciona como uma "chave mestra" para acessar os principais portais do governo:

• e-CAC (Receita Federal): permite verificar a situação fiscal, checar se há pendências na malha fina, emitir DARFs e parcelar dívidas tributárias;

• Conectividade Social (Caixa Econômica): indispensável para quem tem pelo menos uma pessoa colaboradora registrada. É por lá que se enviam informações do FGTS e INSS;

• Juntas Comerciais: para alterações de contrato social ou baixa de empresas.

Ter essa chave significa resolver pendências em minutos pela internet, em vez de perder uma tarde inteira em filas de repartições públicas.

Assinatura digital de documentos com validade jurídica

Esta é uma das maiores vantagens para a modernização do negócio. Com o certificado digital, você pode utilizar a assinatura digital em contratos com fornecedores, documentos de admissão de funcionários, procurações e acordos comerciais em formato PDF.

Essa assinatura tem a mesma validade legal de uma firma reconhecida em cartório. Isso elimina custos com motoboy, taxas cartoriais, impressão de papel e arquivo físico. Você pode fechar um negócio com um parceiro de outro estado em questão de minutos, com total segurança jurídica.

Quais as vantagens de obter o SSL com o melhor custo-benefício?

Retornando ao universo da proteção de sites e lojas virtuais, são muitos os benefícios oferecidos pela aquisição de um certificado digital SSL de qualidade. Seu custo-benefício é alto em relação ao valor que se paga, além da redução da burocracia e da segurança obtida. Vejamos alguns diferenciais a seguir.

Aumento da relação de confiança

Muitas pessoas usuárias da internet já são capazes de reconhecer um site seguro por meio dos sinais visuais e sabem da importância de um SSL. São diversos os indicadores que demonstram a segurança de um site, como um “s” extra no início, que passa de http para https.

Enquanto você navega, é possível identificar um cadeado, um selo de site seguro e a cor verde na barra de endereços. Todos esses sinais transmitem cuidado com os dados de quem navega no seu site e respeito à privacidade. Com isso, o aumento da confiança é inevitável, podendo promover um estreitamento de laços entre empresa e cliente.

Mais segurança para os seus dados

Esse é o principal ponto a ser levado em conta toda vez que um certificado é ativado. Além da proteção de dados, o SSL tem o objetivo de barrar a prática de phishing, que ocorre quando o hacker envia e-mails de empresas imitando seu estilo de comunicação institucional.

Essa prática criminosa pode acontecer por meio de envio de um link no corpo do e-mail dos clientes com a finalidade de usar o site da empresa oficial como isca para obter os dados trocados durante a transação. Nesses casos, o certificado SSL funciona como proteção para a empresa e para o cliente.

Pagamento utilizando cartão de crédito

Negócios virtuais com pagamentos online se beneficiam muito do certificado SSL. Para quem oferece variadas opções de transação aos clientes, esse recurso é essencial. São muitos os consumidores que usam cartão de crédito para finalizar suas compras na internet com segurança, devido à possibilidade de pagamentos parcelados e sem juros.

Para essa forma de pagamento já existem mecanismos de segurança associados. No entanto, uma considerável parte das operadoras de crédito pede a instalação do certificado SSL no site para viabilizar a integração de seus sistemas com a oferta desse método.

Otimização de SEO

O algoritmo do Google conta com diversos fatores de ranqueamento e, desde 2014, o SSL foi apresentado como um dos instrumentos que favorecem o posicionamento dos sites na internet. Na época, um artigo publicado no Blog Webmaster Central relatou a prioridade do Google quando o assunto é segurança na web.

Assim, foi estabelecido o protocolo HTTPS, que se obtém por meio do uso do certificado SSL como forma de alcançar um bom ranqueamento. Segundo o conteúdo do post em questão, hoje a influência dessa condição no algoritmo não é tão relevante, mas é provável que seu peso aumente ao longo do tempo.

Tudo isso serve como incentivo para navegar na web de maneira mais segura. Por fim, qualquer atividade realizada em ambiente digital requer muito cuidado. Nossos dados são expostos o tempo todo e mecanismos de segurança se aperfeiçoam a cada momento. Sabemos que o certificado digital gratuito pode ser atrativo em um primeiro momento. Mas se você está em busca do melhor custo-benefício, proteja-se com as autoridades certificadoras mais idôneas do mercado.

Conte com a parceria da Serasa Experian para o seu negócio

Compreendidas as diferenças entre o certificado SSL e o ICP-Brasil e conhecidas as opções de mercado, fica claro que a segurança digital é um investimento essencial. Para quem empreende, ter ferramentas que garantem a validade jurídica e a proteção de dados não é apenas uma obrigação, mas um passo estratégico para crescer com solidez.

Nós, da Serasa Experian, entendemos os desafios diários da pessoa empreendedora e oferecemos muito mais do que análise de crédito. Temos um portfólio completo de soluções desenhadas especialmente para Pequenas e Médias Empresas (PMEs).

Quer levar mais segurança e eficiência para o dia a dia da sua empresa? Conheça as soluções da Serasa Experian para PMEs e continue acompanhando nosso blog para receber mais dicas valiosas sobre gestão, tecnologia e empreendedorismo!