Coworking: o que é e como funciona esse espaço de trabalho?

Abrir um negócio próprio para trabalhar requer investimento, pois é preciso arcar com aluguel, contas fixas, móveis e tudo o que é indispensável para que esse espaço seja bom para o seu trabalho e para o trabalho dos colaboradores no dia a dia.

Nesse sentido, para muitas empresas começarem a operar, pode demandar mais tempo e recursos. Uma das soluções para cessar esse problema é o coworking. Um local em que várias empresas e pessoas trabalham em conjunto, seja em uma grande sala com diversas estações de trabalho ou em pequenas salas fechadas.

Quer entender melhor sobre esse local de trabalho? Então, continue aqui na Serasa Experian e entenda o que é coworking, como ele funciona, serviços oferecidos, vantagens e desvantagens do modelo. Confira todos os detalhes a seguir!

O que é coworking?

O coworking nada mais é do que um local utilizado por várias pessoas com a finalidade de trabalho. É um espaço grande, com conforto e todos os requisitos que as pessoas precisam para fazer a sua jornada de trabalho.

Essa é uma modalidade que vem crescendo cada vez mais, visto que as empresas não precisam desembolsar tanto dinheiro, principalmente aquelas que estão começando. Com isso, elas conseguem investir em outras áreas mais importantes para o seu desenvolvimento.

Além de empresas, também é possível que profissionais que trabalham em casa ou freelancers frequentem o local, uma vez que o coworking é um local para qualquer trabalhador que pagar para usar o espaço e desenvolver o seu trabalho, com uma internet de alta velocidade, um bom espaço de convivência e outros itens que garantem um melhor desempenho.

Como funciona um espaço coworking?

Ele funciona de maneira bem simples, uma pessoa ou empresa aluga uma ou mais estações de trabalho para usar durante o dia, semana ou mês. Dessa forma, pode ser que você trabalhe com várias pessoas ao redor, dependendo da distribuição de mesas, ou fique mais isolado em uma estação fechada.

Para empresas com mais pessoas, há a possibilidade de utilizar uma sala, visto que a empresa terá que fazer reuniões e precisará de um local mais reservado. Entretanto, isso não é uma regra, desse modo, procure entender, de fato, como é o funcionamento do coworking que você está pensando em reservar.

Quais são os serviços oferecidos pelo coworking?

São vários os serviços oferecidos por um coworking, desde os itens mais básicos até os mais completos. Isso vai depender de como são os pacotes que o local disponibiliza e qual a sua empresa irá escolher. Confira quais são os principais:

1. Espaço físico

A grande vantagem do coworking é exatamente ter o espaço físico equipado com mesas e cadeiras para a jornada. Além disso, são disponibilizados banheiros, cozinha para as refeições e armazenamento de alimentos. Todo o local deve ser equipado para visar o bem-estar do colaborador.

2. Salas privativas

Diversos espaços disponibilizam salas privativas, que são adequadas para quem precisa de um local reservado. Esse tipo de estrutura atende bem tanto profissionais que recebem clientes com frequência quanto pequenas empresas que operam com equipes de três a cinco pessoas.

3. Internet

Esse é um dos itens fundamentais para o trabalho em um coworking, visto que praticamente todas as empresas operam de modo on-line atualmente. Dessa maneira, o local deve contar com uma internet veloz e estável, ou seja, uma conexão para que faça uma reunião não presencial tranquilamente.

4. Estacionamento

Alguns coworkings têm estacionamento próprio, o que facilita a rotina de quem precisa se deslocar de carro. Essa comodidade também beneficia clientes que comparecem a reuniões presenciais. Ainda que exista a possibilidade de encontrar um espaço próximo à residência, nem sempre isso acontece. Nesses casos, o estacionamento se torna um diferencial importante.

3. Endereço fiscal

Como as empresas precisam ter um endereço físico, o coworking também conta com essa função. Assim, ele serve como endereço fiscal, desse modo, você pode receber suas correspondências nesse endereço. Além disso, há sempre uma pessoa que gerencia as ligações e que pode te procurar por lá.

4. Salas privativas e salas de reunião

É possível alugar uma sala para sua empresa ficar separada das outras pessoas, garantindo mais privacidade para os seus funcionários. Além disso, caso utilize a sala em comum, nos momentos de reuniões, a pessoa pode ir para um local mais apropriado para conversar, seja com mais pessoas ou virtualmente.

5. Interação com outros profissionais

Ao dividir o local com outras pessoas, a convivência e comunicação vão surgindo e, consequentemente, o networking aumenta. Nesse sentido, é possível conhecer pessoas e começar a estabelecer laços entre empresas para criar parcerias e novos insights sobre diversos ramos.

6. Eventos

Em muitos coworkings, a própria sede promove encontros voltados ao universo corporativo. Isso permite que as equipes participem de palestras relevantes, ampliem seus conhecimentos e se mantenham atualizadas sobre temas importantes do mercado. Esses eventos também favorecem a troca de experiências entre profissionais de diferentes áreas.

7. Recepção

A recepção presente em coworkings garante um atendimento cordial tanto para você quanto para seus visitantes, sem necessidade de contratar uma equipe própria. Além de receber com simpatia, os profissionais responsáveis organizam correspondências e direcionam ligações, oferecendo mais praticidade no dia a dia.

8. Impressoras

Apesar da crescente consciência ambiental levar à redução no uso de papel, há situações em que a impressão de documentos se torna necessária. Para esses momentos, é essencial que o coworking disponibilize impressoras de qualidade, acessíveis para uso coletivo.

Diferenças entre coworking e escritório virtual

Embora estejam relacionados ao ambiente corporativo moderno, o coworking e o escritório virtual possuem funções distintas e não devem ser confundidos.

O coworking é uma solução eficiente para profissionais que precisam de um espaço físico compartilhado. Nesse ambiente, é possível usufruir de infraestrutura completa, como conexão à internet, energia elétrica, atendimento de recepcionista, consumo de água e outros recursos essenciais para o dia a dia de trabalho.

Um dos maiores atrativos é a convivência com especialistas de diversas áreas, o que favorece trocas profissionais e novas oportunidades de networking. Já o escritório virtual não oferece acesso ao espaço físico. Sua finalidade principal está no fornecimento de um endereço fiscal, usado por empresas no momento da formalização do CNPJ.

Essa modalidade é bastante buscada por quem trabalha remotamente e deseja preservar informações pessoais, como o endereço residencial, e para quem quer ter produtividade no home office. Além disso, tanto o coworking quanto o escritório virtual podem incluir serviços adicionais, como o recebimento e a gestão de correspondências.

Vantagens de trabalhar em coworking

Como em qualquer local, há vantagens e desvantagens. Nesse sentido, o ideal é que a empresa confira qual lugar é mais adequado para as atividades e, assim, faça uma boa escolha de acordo com suas necessidades. Confira as vantagens de trabalhar em um espaço coworking:

1. Alternativa com excelente custo-benefício

Optar por um coworking elimina os altos custos envolvidos na criação de um escritório próprio. Despesas com aluguel, mobiliário, equipamentos, contas de energia, internet, água e até mesmo impostos como o IPTU deixam de ser uma preocupação. Essa é uma escolha especialmente vantajosa para quem está no início da jornada empreendedora e precisa controlar os gastos com mais rigor.

2. Mais liberdade na rotina

Os coworkings oferecem autonomia total para organizar a própria agenda, sem a obrigação de frequentar o espaço diariamente. É possível utilizá-lo conforme a necessidade — uma, duas ou três vezes por semana, ou até quinzenalmente. Muitos desses espaços mantêm o funcionamento aos finais de semana, o que se mostra vantajoso para quem prefere um ambiente calmo e confortável durante esses dias.

3. Infraestrutura completa

Ao optar por um coworking, o profissional encontra um ambiente pronto para uso, sem a necessidade de adquirir mobiliário ou montar a estrutura por conta própria.

Esses espaços foram pensados para suprir as demandas de quem atua em escritórios, oferecendo desde mesas individuais e compartilhadas até salas privativas, que garantem discrição nas conversas. Como complemento, muitos coworkings também contam com cozinha, áreas de descanso e outros recursos que tornam a rotina mais confortável.

4. Ambiente propício à concentração

Executar tarefas em casa nem sempre é simples diante de ruídos como obras, televisão, conversas ou latidos. Esses elementos comprometem a concentração e dificultam a rotina profissional. Por isso, contar com um local silencioso e reservado se torna essencial para manter o foco e preservar a produtividade ao longo do dia.

5. Expansão da rede de contatos

Compartilhar o ambiente com profissionais de diferentes setores torna o coworking um espaço favorável para ampliar conexões e ter um negócio de sucesso. A interação com pessoas de diversas especialidades cria oportunidades para troca de experiências, parcerias e colaborações que fortalecem a atuação profissional e agregam valor ao trabalho desenvolvido.

6. Atendimento profissional em local apropriado

Receber clientes em casa é um desafio, especialmente para quem iniciou recentemente um negócio e ainda não tem um escritório próprio. A ausência de um espaço adequado compromete a privacidade, favorece distrações e, muitas vezes, impõe limitações físicas — algo comum em residências menores, como apartamentos. Logo, o coworking se apresenta como uma alternativa funcional e profissional para encontros presenciais.

7. Menos burocracia

Diferentemente do aluguel tradicional, que envolve contratos longos e diversos procedimentos formais, o coworking oferece uma alternativa direta. Em vez de enfrentar exigências contratuais e compromissos de permanência, basta selecionar o plano mais adequado, levar os equipamentos necessários e iniciar as atividades no próprio dia.

8. Melhora na produtividade

Manter o foco no trabalho dentro de casa exige esforço extra, especialmente para quem administra o próprio negócio. A convivência com a família, as demandas do lar e as tentações que o ambiente doméstico oferece podem comprometer a disciplina.

Situações como adiar tarefas relevantes para dedicar tempo a atividades menos produtivas, como assistir televisão por longos períodos, acabam prejudicando os resultados. Nesse cenário, um espaço profissional adequado contribui diretamente para elevar a produtividade.

9. Instalação rápida

Ao contratar um plano em um coworking, não há necessidade de organizar uma mudança ou preparar o ambiente: basta levar seu notebook ou tablet, escolher o espaço mais adequado e iniciar o trabalho. Qualquer questão relacionada à mobília, conexão ou demais itens da estrutura fica sob responsabilidade da administração do local, o que o deixa livre de preocupações com manutenção.

Desvantagens de trabalhar em coworking

Ainda que os coworkings ofereçam diversas vantagens, também é importante considerar alguns pontos que podem não atender a todas as necessidades. A seguir, confira quais são as principais desvantagens desse tipo de ambiente:

• Falta de privacidade no trabalho;

• Não é um espaço pensado especificamente para o seu trabalho;

• Possui regras que não são exclusivas da sua empresa, essenciais para a convivência;

• Os coworkings costumam funcionar apenas em horário comercial;

• Pode ter muito barulho e movimento.

Qual tipo de empresa pode trabalhar em um coworking?

Qualquer empresa ou pessoa que trabalhe em um modelo que necessite de acesso a um computador, com processos on-line e não precise de tanto espaço para desenvolver suas atividades pode alugar um espaço em um coworking para realizar seu trabalho.

Quantos espaços de coworking há no Brasil?

O Brasil conta com aproximadamente 2.500 escritórios de coworking em funcionamento que atendem a mais de 200 mil usuários, entre profissionais e empresas. A concentração desses espaços ocorre, majoritariamente, nas capitais, com São Paulo se destacando por abrigar mais de 70% do total existente no país.

Quanto custa trabalhar em um coworking?

O custo varia muito, tudo vai depender da cidade na qual você está, do tamanho do espaço, quantas pessoas irão utilizar e vários outros fatores. Mas, por exemplo, em uma cidade como São Paulo, há planos a partir de R$ 750,00, mas pode chegar até R$ 2 mil mensais.

Dessa maneira, se você está em busca de um bom local, pesquise na sua cidade e faça um orçamento com tudo o que é necessário para a sua equipe de trabalho. Portanto, o coworking é um ótimo local para iniciar uma nova empresa, sem a necessidade de gastos com local, mobília e outros itens para o dia a dia em uma empresa.

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