Como consultar o CNPJ: veja o passo a passo da Serasa Experian

Você tem dúvidas sobre como consultar um CNPJ? Essa iniciativa é importante para estabelecer acordos mais seguros, tanto com clientes empresariais quanto com fornecedores.

Como você sabe, gestores e empreendedores devem estar atentos às melhores estratégias para garantir o sucesso do negócio. Nesse sentido, a consulta ao documento de clientes e parceiros se torna significativa, pois reduz o risco de inadimplência e golpes. Contudo, para ter bons resultados, é necessário que isso seja feito com certa frequência e nos canais adequados. Tem dúvidas sobre o assunto e quer entender como consultar CNPJ corretamente? Então, continue a leitura aqui no blog da Serasa Experian e saiba mais!

Qual é a importância de consultar o CNPJ?

A consulta ao CNPJ pode ser aplicada em três casos: ao fazer negócio com clientes empresariais, antes de acordos com fornecedores e para avaliar o perfil financeiro do seu empreendimento. Independentemente da modalidade escolhida, se for realizada corretamente, sem dúvida, ela será vantajosa. Alguns benefícios da estratégia são:

• Conferir dados cadastrais atualizados;
• Analisar a existência de dívidas anteriores e score positivo;
• Reduzir o risco de fraudes e inadimplência;
• Estabelecer acordos mais seguros, alinhados com o perfil do cliente ou do fornecedor;
• Evitar negativações para a sua empresa.

Quando a consulta de CNPJ é recomendada?

Consultar o CNPJ de empresas é positivo para evitar inadimplência e para proteger as finanças do seu negócio. Além disso, você pode consultar e monitorar o documento da sua companhia para melhorar seu perfil financeiro perante o mercado. A pesquisa de CNPJ é útil para empreendimentos de variados portes e segmentos. Se a sua empresa oferece serviços de tecnologia, por exemplo, você pode pesquisar o documento do cliente antes de fechar o acordo para definir a forma de pagamento mais adequada. O mesmo acontece com negócios que trabalham com venda de produtos ou matérias-primas, entre outros ramos. Como o procedimento é simples, é possível incluir essa atividade na política de vendas para que ela seja realizada antes de todo o acordo.

Como saber o CNPJ de uma empresa?

Agora que você já entendeu a importância dessa estratégia, chegou o momento de descobrir como fazer a consulta de CNPJ. Vamos lá? O CNPJ, ou Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas, é a identificação de toda empresa na Receita Federal. Ele é obrigatório tanto para grandes companhias quanto para PMEs, ONGs, entre outros formatos, sendo necessário para regularizar a atividade, emitir nota fiscal, contratar colaboradores etc. Uma das formas de consultar um CNPJ é, justamente, pelo site da Receita Federal. Ao ingressar no portal, basta incluir o número do documento para ter acesso à inscrição e à situação cadastral da empresa. Essa atitude é essencial para verificar se o estabelecimento existe e evitar qualquer tipo de golpe. Além desse procedimento, é possível fazer uma consulta em um órgão de proteção ao crédito para analisar o perfil financeiro dos seus consumidores, como a consulta Serasa CNPJ, descobrir a existência de dívidas no CNPJ e tomar decisões mais acertadas na negociação. A consulta é simples: basta realizar um cadastro na plataforma, finalizar a contratação e incluir o número do documento. A Serasa Experian é uma boa solução para isso. Por lá, você pode contratar créditos e definir o tipo de pesquisa de acordo com as necessidades do negócio — há relatórios mais simples e outros mais completos, que apresentam informações societárias, protestos, cheques devolvidos, entre outros dados.

Posso consultar o CNPJ pelo CPF?

Como existem consultas de CPF e CNPJ, algumas pessoas podem achar que o cadastro é integrado. No entanto, vale destacar que são processos distintos. Sendo assim, para manter a segurança dos dados, não é possível averiguar o perfil de pessoa jurídica apenas com o CPF do dirigente. Você pode pesquisar o documento do dono ou sócio de uma empresa para avaliar o perfil dele, mas tenha em mente que os dados não serão completos, já que muitas informações podem estar atreladas somente ao CNPJ.

Como encontrar o número do CNPJ de um MEI usando o CPF

Se você é Microempreendedor Individual (MEI) e deseja consultar seu número de CNPJ usando o CPF, você precisará apenas do Certificado da Condição do Microempreendedor Individual (CCMEI), que pode ser facilmente acessado online. Após isso, siga as etapas abaixo para emitir o CCMEI:

1. Acesse a página de emissão do CCMEI no site oficial do governo.
2. Faça login com seus dados de acesso no portal gov.br. Caso ainda não tenha um cadastro, será necessário criar uma conta para realizar o procedimento.
3. Selecione “CPF” como o tipo de consulta.
4. Informe seu número de CPF no campo solicitado.
5. Após seguir esses passos, o CCMEI será gerado e nele constará o número do seu CNPJ.

Além do número do CNPJ, o CCMEI fornece uma série de informações sobre o seu registro como Microempreendedor Individual (MEI), que ajudam a comprovar sua regularidade e atuação como empresário, tais como:

• Nome fantasia (caso haja);
• Capital social;
• Situação cadastral;
• Endereço comercial;
• Período de enquadramento como MEI;
• Forma de atuação;
• Ocupação principal;
• Atividade principal (CNAE).

Se você deseja salvar ou imprimir o CCMEI, basta clicar no botão “Fazer download do Certificado em PDF”. Esse certificado também é útil para confirmar a sua regularidade como MEI em diversas situações, como ao emitir notas fiscais ou ao participar de processos de licitação.

A consulta do CNPJ por nome é possível?

Como saber o CNPJ de uma empresa é possível, porém a consulta de CNPJ pelo nome não é viável. Por outro lado, hoje em dia, é fácil descobrir o número de identificação de uma empresa a partir da razão social ou do nome fantasia. Uma das opções para isso é com uma busca pela internet. Outra dica é acessar o portal Redesim, do Governo Federal, que permite pesquisar pessoas jurídicas. Nesse caso, é preciso preencher um cadastro na plataforma para consultar os dados de um estabelecimento pelo nome empresarial. Contudo, a melhor atitude é realizar o cadastro do seu cliente ou fornecedor, solicitando dados como CNPJ, endereço e telefone para ter esses itens atualizados e fazer a consulta de forma facilitada. O processo é simples e envolve poucas etapas:

1. Acesse o site do Redesim.
2. Escolha a opção "Consultas pessoa jurídica".
3. Na próxima tela, clique em "Pesquisa por nome empresarial ou título do estabelecimento".
4. Insira seu CPF e a senha de acesso ao portal gov.br.
5. No campo "Tipo de pesquisa", selecione "Nome empresarial" ou "Título do estabelecimento (nome fantasia)", conforme necessário.
6. Selecione a opção "Todas" no campo "Situação cadastral", escolha o estado e digite o nome da empresa no campo indicado.
7. Clique em "Pesquisar".

Aqui seria interessante fazer um passo a passo no site de como realizar a consulta do CNPJ.

A pesquisa irá retornar o número do CNPJ da empresa, juntamente com a situação cadastral e permitirá que você saiba se a empresa está regular ou se há pendências em seu registro.

O que devo fazer para consultar o CNPJ da minha empresa?

Se você deseja descobrir o perfil da sua companhia, também é possível verificar o seu documento. O processo é semelhante à consulta de terceiros e você terá conhecimento sobre score, existência de dívidas, entre outros. Além disso, se quiser ampliar a segurança do negócio, uma ferramenta interessante é o monitoramento de CNPJ. Assim, a consulta é feita de forma automática e contínua e você receberá avisos em caso de alterações, como pré-negativação. O procedimento é vantajoso para aplicar ações de correção rápidas e evitar que contratempos comprometam a reputação da sua empresa perante o mercado. Na plataforma da Serasa Experian, você pode contratar o monitoramento ideal aos objetivos e ao perfil da organização! A solução ainda pode ser aplicada com o CNPJ de clientes. Dessa maneira, você consegue acompanhar a sua carteira com facilidade e pode definir estratégias de pagamento mais acertadas, caso haja alguma mudança no perfil dessas pessoas.

Como saber se o CNPJ está ativo?

Para concluir as dicas sobre esse assunto, vale saber se o CNPJ da empresa que você está pesquisando está mesmo ativo. Ou seja, se ela está regularizada e desenvolvendo suas atividades normalmente, oferecendo produtos ou serviços ao mercado. Quando o CNPJ é desativado por motivos de suspensão ou cancelamento, o cadastro é extinto e não poderá ser reativado novamente. A primeira fase costuma ser a suspensão até que as obrigações sejam colocadas em dia. Se isso não acontecer, a próxima etapa é o cancelamento pela Receita Federal. Então, se em algum momento o responsável pela empresa decide suspender sua operação ou tem o seu cadastro cancelado, será preciso abrir uma nova inscrição caso queira retomar o negócio no futuro. Essa consulta sobre o CNPJ ativo é importante para investir na inovação aberta para fechar parcerias e entender se a outra parte está em conformidade com a lei — podendo, inclusive, emitir notas fiscais. Portanto, se você tem interesse em fazer isso, basta seguir o passo a passo:

1. Acesse o site da Receita Federal.
2. Procure pela opção "Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”.
3. Digite o número do CNPJ que você deseja saber se está ativo ou não.
4. Clique em "Consultar".
5. Confira a nova tela aberta com os dados cadastrais.

O grande problema de fazer essa verificação apenas pela página da Receita é contar com informações limitadas. Como falamos acima, é importante monitorar a situação do CNPJ de todos os parceiros, fornecedores, clientes etc. Saber apenas se o cadastro está ativo ou não nem sempre ajuda ou é suficiente para tomar suas decisões.

CNPJ inativo: o que significa?

Quando um CNPJ é marcado como inativo, isso indica que a empresa não realizou nenhuma atividade, seja operacional, financeira ou patrimonial, durante um período de um mês. Essa situação é diferente da de uma empresa ativa, que mantém suas operações regulares. Vale ressaltar que o status inativo é bem menos grave do que o inapto. A condição de inapto é mais séria e pode ser um sinal de que a empresa tem problemas significativos com suas obrigações fiscais: esse status é especialmente relevante se você estiver considerando uma possível parceria com a empresa.

CNPJ inapto: o que aconteceu?

Caso você tenha consultado o CNPJ de uma empresa e ele tenha aparecido como inapto, é importante entender o que isso significa. Uma empresa é considerada inapta pela Receita Federal quando deixa de enviar informações, relatórios ou declarações fiscais por dois anos consecutivos. Isso ocorre quando a empresa não entrega os documentos essenciais que são exigidos pela legislação. Alguns dos documentos que, caso não sejam entregues, podem levar a empresa a ser considerada inapta, são:

• GFIP (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social);
• ECF (Escrituração Contábil e Fiscal);
• DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais);
• RAIS (Relação Anual de Informações e Salários).

Como saber se o CNPJ está com dívidas

Quando um CNPJ acumula obrigações financeiras não quitadas, esses registros costumam aparecer em duas fontes oficiais: a Dívida Ativa da União (DAU) e o sistema da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN). Esses débitos podem ser de natureza tributária (impostos não pagos) ou fiscal (multas, juros). Para verificar a existência de pendências, consulte:

1. PGFN > Seção Dívida Ativa;
2. CADIN (Cadastro Informativo de Créditos não Quitados);
3. Serasa Experian.

Saiba que a presença de débitos não regularizados inviabiliza a emissão da Certidão Negativa de Débitos e insere o CNPJ na lista de devedores do CADIN. E essa condição traz restrições significativas, como impedimento para obter empréstimos públicos, inelegibilidade para incentivos fiscais e bloqueio na celebração de convênios ou contratos com o poder público.

Outras maneiras de consultar CNPJ

Verificar o CNPJ de uma empresa regularmente é indispensável para afirmar sua legitimidade perante a sociedade e se livrar de fraudes. Embora o site da Receita Federal seja a fonte mais confiável e oficial, existem outras maneiras de realizar essa consulta, como:

• Cada estado do Brasil possui uma Junta Comercial e muitas delas oferecem serviços online para consulta de dados empresariais. Geralmente, é possível pesquisar pelo nome da empresa ou pelo número do CNPJ;
• Alguns estados e municípios mantêm portais de transparência, em que você pode acessar informações sobre as empresas registradas localmente. A qualidade e a disponibilidade dos dados podem variar de acordo com a localidade;
• Algumas empresas emitem certidões negativas de débitos, que incluem informações sobre o CNPJ, a situação fiscal e as eventuais pendências. Essas certidões podem ser obtidas nos órgãos responsáveis pela fiscalização e cobrança;
• Em alguns casos, é possível obter dados sobre empresas por meio dos cartórios de registro de títulos e documentos, especialmente se a empresa tiver registrado documentos importantes nesses locais.

Entenda os diferentes status do CNPJ durante as consultas

Ao consultar o CNPJ de uma empresa, você pode encontrar diferentes status, cada um indicando uma situação específica: vale lembrar que consultas gratuitas geralmente fornecem informações limitadas e podem não apresentar todos os dados relevantes! Confira a seguir:

• Ativa: a empresa está com o CNPJ regular e em conformidade com as obrigações fiscais;
• Suspensa: a empresa apresenta irregularidades, como o não cumprimento de obrigações, envio de informações incorretas à Receita Federal e, até mesmo, estar sob investigação por fraude;
• Inapta: quando a empresa continua irregular após dois anos de suspensão;
• Baixada: a empresa não existe mais, ou seja, foi encerrada;
• Nula: o CNPJ é inválido e a empresa está em uma situação completamente irregular.

Serasa Experian: a maior Datatech do Brasil!

Com o Monitore Clientes, nós da Serasa Experian reunimos várias informações do jeito mais prático para facilitar as suas consultas e negociações. Assim, você não vai precisar consultar cartórios, ficar abrindo o site da Receita Federal ou perder tempo com outras pesquisas. Confie em uma solução completa de verificação cadastral que permite acompanhar os dados de até 100 CNPJs. Quer ainda mais praticidade? Você também pode receber alertas por e-mail sempre que houver qualquer alteração nos perfis consultados. Por exemplo, se a empresa está com novas dívidas vencidas, protestos, ações judiciais ou se declarou falência. Antes mesmo de você lembrar que tem que atualizar suas pesquisas, já vai receber o aviso. Então, você garante não só a consulta da situação do CNPJ como uma visualização cadastral completa, garantindo segurança e maior assertividade nas decisões. Enfim, entender como consultar CNPJ de forma correta é um cuidado relevante para a saúde financeira e a proteção da empresa. Assim, você tem acesso a dados atualizados para estabelecer negociações mais seguras. Por isso, não deixe de adotar esse procedimento e buscar um órgão confiável para obter informações de qualidade. Gostou do conteúdo? Quer saber mais sobre as consultas de CNPJ na Serasa Experian e como elas podem ser úteis para a sua empresa? Então, acesse o nosso site e entre em contato conosco!