Cobrança inteligente: como fazer uma cobrança eficaz e respeitosa

As relações com clientes inadimplentes mudaram recentemente. Novas regras trouxeram limites e responsabilidades, mas também abriram espaço para processos de cobrança inteligente, com uso de dados, tecnologia e comunicação precisa.

Em vez de pressionar a qualquer custo, a melhor forma de cobrar uma dívida é respeitar, levar transparência e escuta ativa. Quando a pessoa devedora encontra uma negociação simples, objetiva e adequada à sua realidade, a chance de acordo cresce e o vínculo com a marca se mantém.

Com segmentação, automação e análise de comportamento, a recuperação de crédito se torna mais previsível, rápida e sustentável, pela possibilidade de análise de clientes. Neste post, você entenderá como aplicar esses princípios e transformar a cobrança em oportunidade de relacionamento e crescimento. Acompanhe a leitura!

Quais são os principais tipos de cobrança?

Existem diferentes formas de cobrar uma dívida, e cada uma delas pode ser mais adequada conforme o perfil do cliente e o tempo de atraso. Logo, é interessante entender cada uma para construir um processo de cobrança inteligente e aumentar as chances de sucesso na negociação. Entenda:

1. Cobrança preventiva

A cobrança preventiva é a primeira camada de proteção contra a inadimplência. Aqui, o objetivo é evitar que a dívida aconteça. Com a ajuda de tecnologia e análise de dados, a empresa monitora comportamentos e envia lembretes automáticos de vencimento por e-mail, SMS ou aplicativos.

2. Cobrança amigável

Quando o atraso já aconteceu, a cobrança amigável é a melhor alternativa inicial. Nessa fase, a comunicação deve ser empática e personalizada para amenizar o tabu do mercado de crédito.

O uso de plataformas digitais e inteligência de dados ajuda a entender o perfil de quem deve e oferece opções de negociação adequadas à sua realidade financeira. Essa é uma etapa que prioriza o diálogo e a construção de uma relação de confiança, fatores importantes para uma recuperação de crédito bem-sucedida.

3. Cobrança administrativa

Se a cobrança amigável não gera resultado, é hora de adotar uma abordagem mais estruturada. A cobrança administrativa envolve equipes especializadas, ferramentas tecnológicas e estratégias mais firmes, como notificações formais.

Mesmo nesse estágio, a personalização continua sendo importante: segmentar os devedores conforme perfil e histórico de relacionamento pode aumentar significativamente a taxa de sucesso.

4. Cobrança judicial

Quando todas as tentativas anteriores não funcionam, a cobrança judicial se torna necessária. Nesse cenário, a dívida é levada ao sistema judiciário, assim, o processo passa a envolver advogados e medidas legais. Embora seja a etapa mais rígida, ela também precisa ser conduzida de forma estratégica, com apoio de dados e tecnologia para acelerar procedimentos e aumentar a eficiência.

O que caracteriza uma cobrança indevida?

Apesar da urgência em receber valores em aberto, é preciso ter muito cuidado para que a cobrança de dívida não ultrapasse os limites legais, ou seja, a gestão de riscos é indispensável!

Uma cobrança indevida ocorre quando o débito não existe, já foi quitado ou não está em nome da pessoa cobrada. Além disso, práticas abusivas — como ligações em excesso, ameaças ou exposição pública — configuram infrações e podem gerar ações judiciais contra a empresa.

Por isso, investir em cobrança inteligente também significa construir processos seguros e transparentes. Ferramentas de automação, integração de dados e históricos atualizados ajudam a reduzir erros e garantem que cada contato seja feito da maneira correta, no momento certo e com as informações precisas.

LGPD e a negociação de dívidas

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe novas responsabilidades para empresas que trabalham com recuperação de crédito. Agora, todas as informações pessoais usadas em processos de cobrança precisam estar de acordo com a legislação: isso significa que dados só podem ser coletados e tratados com consentimento, além disso, o uso deve ter uma finalidade clara e legítima.

Ou seja, a LGPD exige que as empresas reforcem a segurança dos sistemas, evitem compartilhamento indevido de informações e mantenham o cliente sempre informado sobre como seus dados são usados. Essa transparência aumenta a confiança e melhora as chances de negociação — um dos pilares da cobrança inteligente.

Lei do Superendividamento

Outro marco importante no processo de negociação é a Lei do Superendividamento (Lei nº 14.181/2021), que protege consumidores em situação financeira delicada. A legislação estimula acordos coletivos e prevê audiências de conciliação entre credores e devedores para criar um ambiente mais equilibrado para as negociações. Confira a lei na íntegra:

Art. 1º  A Lei nº 8.078, de 11 de setembro de 1990 (Código de Defesa do Consumidor), passa a vigorar com as seguintes alterações:

Art. 4º

IX - fomento de ações direcionadas à educação financeira e ambiental dos consumidores;

X - prevenção e tratamento do superendividamento como forma de evitar a exclusão social do consumidor.

Para as empresas, essa lei é uma oportunidade de adotar práticas mais estratégicas e humanas na recuperação de crédito. Em vez de focar apenas no recebimento imediato, o foco passa a ser o restabelecimento da relação com o cliente, respeitando sua capacidade de pagamento e construindo uma solução sustentável para ambas as partes.

Conte com a maior plataforma de negociações e recuperações de dívidas!

A tecnologia tem um papel decisivo no futuro da cobrança inteligente. Hoje, plataformas especializadas conseguem automatizar etapas, personalizar ofertas e facilitar a vida de quem precisa negociar. Um dos maiores exemplos desse avanço é a nossa solução Limpa Nome Parceiros, a principal plataforma de negociações e recuperação de crédito do Brasil.

Por meio dela, profissionais inserem sua base de inadimplentes, configuram faixas e condições de negociação e deixam a dívida disponível diretamente no aplicativo da Serasa.

Assim, a pessoa devedora tem acesso às propostas de forma simples e rápida e pode quitar o débito por Pix em poucos minutos. Além disso, a baixa da negativação e a atualização do score acontecem na hora — um estímulo poderoso para o fechamento do acordo.

Investir em tecnologia, personalização e inovação é o caminho para transformar a cobrança de dívida em uma experiência positiva para todos os envolvidos. Gostou do nosso conteúdo? Continue navegando em nosso blog para descobrir outros conteúdos sobre o assunto. Até a próxima!