Já se pegou pensando se realmente está no caminho certo para o crescimento do seu negócio? Ou se as decisões que você toma hoje vão garantir um futuro sólido para sua empresa? Você não está sozinho. É comum lidar com as vendas, a equipe, o marketing e, de repente, se deparar com pilhas de notas fiscais, impostos e planilhas que parecem falar uma língua totalmente diferente.

Muitos veem a contabilidade empresarial apenas como uma obrigação, algo burocrático, que precisa ser feito. Mas a verdade é que, quando vista sob uma perspectiva informacional, a contabilidade deixa de ser um peso e te dá os dados que você precisa para entender a saúde financeira da sua empresa, prever cenários e tomar decisões com segurança.

Então, esqueça a ideia de que contabilidade é só para "fechar o mês" ou "apurar impostos". Hoje, ela é o braço direito do empreendedor que quer ir além, crescer de forma sustentável e evitar surpresas desagradáveis. Por isso, ao longo deste artigo, explicamos como esse tema pode revolucionar a gestão do seu pequeno negócio. Continue lendo!

O que é contabilidade empresarial?

Contabilidade empresarial é o conjunto de práticas e registros que acompanha a vida financeira de uma empresa, ou seja, é a prática de registrar, acompanhar, organizar e interpretar as movimentações financeiras dos negócios.

Apesar dessa definição, o conceito vai muito além de registrar entradas e saídas: trata-se de uma ferramenta de controle, análise e orientação para a gestão, sobretudo para manter a conformidade tributária em ordem e prevenir prejuízos.

Ela ajuda o empreendedor a entender exatamente quanto entra, quanto sai, onde estão os gargalos, quais despesas são evitáveis e quais investimentos fazem sentido. Impostos, compras, vendas, salários, recebimentos... tudo isso precisa estar bem documentado para evitar riscos e manter a empresa em conformidade.

O que é a contabilidade empresarial informacional?

A contabilidade informacional é aquela que vai além do cumprimento de obrigações legais. Ela organiza os dados contábeis com mais estratégia envolvida, transforma planilhas em relatórios compreensíveis e entrega respostas para perguntas reais: será que é hora de contratar? Meu negócio está dando lucro de verdade? Dá para negociar melhores prazos com fornecedores?

O contador, nesse cenário, não é apenas alguém que "fecha o mês". Ele é parceiro de gestão, que analisa dados, interpreta cenários e ajuda a escolher caminhos. Ele vai te apresentar dados que apontam, por exemplo, em quais períodos do ano sua receita sobe ou desce, quais produtos são mais lucrativos e como pequenas alterações podem ter um impacto gigantesco no seu resultado final.

Como a contabilidade empresarial funciona?

A contabilidade empresarial opera com base em princípios e normas contábeis (como os PCGA – Princípios Contábeis Geralmente Aceitos ou as IFRS – Normas Internacionais de Contabilidade). Ela registra todas as transações empresariais, como vendas, compras, investimentos, despesas e receitas, classificando-as em contas específicas dentro do Plano de Contas. Esses registros são organizados em livros contábeis (como o Diário e o Razão) e consolidados em relatórios fundamentais, como o Balanço Patrimonial, o DRE, o Fluxo de Caixa e os Relatórios Gerenciais.

De modo amplo, a contabilidade empresarial garante o cálculo correto de impostos e o cumprimento de obrigações legais (como entregas ao SPED Contábil e Fiscal no Brasil); auxilia na análise de custos, rentabilidade e desempenho; protege a empresa em casos de auditorias ou disputas (pois os registros contábeis servem como prova legal), colabora para a atração de investidores e facilita a aquisição de empréstimos bancários.

Hoje, a contabilidade é amplamente auxiliada por softwares especializados (como ERP), que podem automatizam os processos e reduzir as chances de erros humanos. O contador é o profissional responsável por garantir a precisão desses dados, além de orientar o empresário sobre planejamento tributário e compliance, por exemplo, que são aspectos bastante relevantes para a conformidade jurídica do negócio.

Toda empresa precisa de contabilidade?

Sim! A contabilidade é uma exigência legal para a maioria dos tipos de empresas, com exceção do MEI (Microempreendedor Individual), que tem regras mais simplificadas. No entanto, mesmo os microempreendedores podem se beneficiar ao manter um controle contábil mais estruturado, especialmente quando planejam crescer e mudar de regime tributário.

Além disso, a contabilidade é obrigatória por lei para empresas optantes pelo Lucro Presumido ou Lucro Real, e recomendada mesmo para negócios no Simples Nacional, principalmente os que possuem alta movimentação financeira.

Quais as responsabilidades da contabilidade empresarial?

Entre as obrigações, estão o acompanhamento de entradas e saídas de dinheiro, bem como o registro dessas informações. O foco da contabilidade empresarial é assegurar que o caixa seja bem utilizado para garantir que o negócio possua excelente liquidez e não entre em dívidas que podem ser difíceis de resolver. Confira todas abaixo!

1. Escrituração contábil

A contabilidade empresarial é responsável por registrar todas as movimentações financeiras da empresa, como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, investimentos e impostos. Esse processo se chama escrituração contábil e é feito seguindo critérios técnicos estabelecidos pelas Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) e pela legislação vigente.

Como já mencionamos, esses registros são organizados em livros contábeis, como o Livro Diário e o Livro Razão, e garantem a rastreabilidade de todas as operações realizadas. Quando bem feita, essa escrituração protege a companhia de autuações fiscais, facilita auditorias e oferece uma base sólida para a construção de relatórios gerenciais.

2. Apuração e recolhimento de tributos

Outra função essencial da contabilidade é garantir que a empresa esteja em dia com suas obrigações fiscais. Isso inclui identificar corretamente a natureza de cada operação (compra, venda, prestação de serviços etc.); calcular os tributos de acordo com o regime tributário adotado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real); emitir guias de pagamento dentro dos prazos legais e enviar declarações acessórias como SPED, DCTF, EFD-Contribuições.

A correta apuração evita multas, juros e complicações com o Fisco. Além disso, a contabilidade também realiza o planejamento tributário, que busca legalmente reduzir a carga de impostos, aproveitando incentivos fiscais, créditos tributários e melhores enquadramentos tributários.

3. Geração de demonstrativos financeiros

A contabilidade também é responsável por elaborar relatórios e demonstrações que revelam a situação patrimonial e financeira da empresa. Os principais são:

Balanço patrimonial Mostra o valor de ativos (o que a empresa possui, como dinheiro em caixa, estoque, máquinas), passivos (o que deve, como empréstimos, contas a pagar) e patrimônio líquido (o capital dos sócios e os lucros acumulados). É a base para entender a saúde financeira geral.
Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) Evidencia as receitas (tudo o que foi vendido), os custos (o que foi gasto para produzir ou vender), as despesas (gastos com aluguel, salários, marketing) e, por fim, o resultado final – lucro ou prejuízo.
Demonstração de Fluxo de Caixa Permite acompanhar cada movimentação financeira, identificando períodos de maior ou menor liquidez. Isso é essencial para planejar melhor os pagamentos, saber quando você pode investir e quando precisa segurar as pontas. É o pulso do negócio.
Relatórios Gerenciais São mais flexíveis e podem ser totalmente personalizados para analisar o desempenho de produtos específicos, a sazonalidade das vendas, a taxa de inadimplência e qualquer outro indicador que seja relevante. Ajudam a focar no que realmente importa.

4. Apoio à gestão estratégica

Com os dados consolidados pela contabilidade, os gestores têm acesso a informações essenciais para tomar decisões de forma mais embasada. A contabilidade gerencial, por exemplo, transforma os números em indicadores de desempenho como Margem de lucro; Ponto de equilíbrio (break-even); Custo médio dos produtos; Rentabilidade por produto ou serviço e Indicadores de liquidez e endividamento.

Essas análises permitem, por exemplo, saber quais produtos são mais lucrativos, identificar gargalos de produção, antecipar crises financeiras ou entender se vale a pena abrir uma nova filial. Além disso, a contabilidade pode elaborar projeções e simulações de cenários futuros, com base em dados históricos e estimativas de mercado, oferecendo suporte às estratégias de crescimento e inovação.

5. Conformidade legal e trabalhista

A contabilidade empresarial também atua na área trabalhista, sendo responsável por calcular corretamente a folha de pagamento dos funcionários, considerando salários, horas extras, adicionais, benefícios, férias, 13º salário e rescisões. Também cuida da geração e envio de obrigações acessórias como eSocial, FGTS e CAGED, além de orientar sobre admissões e demissões, elaborar relatórios para auditorias trabalhistas e garantir que todas as informações estejam organizadas e documentadas, o que ajuda em fiscalizações e processos jurídicos.

Quais tributos a contabilidade empresarial ajuda a calcular?

A contabilidade empresarial tem papel fundamental na apuração correta dos tributos, pois garante que a empresa pague apenas o necessário e evite problemas com o Fisco. A depender do regime tributário adotado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), diferentes impostos precisam ser recolhidos, com alíquotas e formas de cálculo específicas. Entre os tributos mais comuns que a contabilidade empresarial ajuda a calcular e controlar, estão:

  • IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica);
  • CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido);
  • PIS (Programa de Integração Social);
  • COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social);
  • ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) – no caso de empresas que atuam com comércio ou indústria;
  • ISS (Imposto sobre Serviços) – para prestadores de serviço;
  • INSS patronal e contribuições previdenciárias;
  • FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) – nas obrigações trabalhistas;

Além de calcular os valores devidos, a contabilidade cuida do cumprimento de prazos, geração de guias, e envio de obrigações acessórias (como SPED, DCTF, EFD-Contribuições), para evitar multas e sanções legais.

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Qual é a relação entre contabilidade empresarial e custos?

A contabilidade de custos é uma vertente essencial dentro da contabilidade empresarial. Ela se dedica a analisar os custos relacionados à produção, operação e prestação de serviços de uma empresa. Seu objetivo é mensurar de forma detalhada os gastos com matéria-prima, mão de obra, despesas operacionais, equipamentos, energia, entre outros.

Ah! E tenha em mente que, independentemente do setor, é indispensável atuar com ferramentas que automatizam o trabalho e o tornam mais prático. Com esse tipo de auxílio, os dados e as informações podem ser gerenciados com segurança e simplicidade, além de tudo o que você quiser verificar, ser enviado de imediato para a sua máquina.

O uso do Monitora da Serasa Experian, por exemplo, permite que a sua empresa consiga analisar modificações em dados e acompanhar os fornecedores e clientes. Você recebe alertas sempre que o documento de um cliente ou fornecedor cadastrado na plataforma sofre uma alteração, isso inclui protestos, alterações na classe de risco, cheques sem fundo, ações judiciais, solicitações de falência, entre outros.

É uma maneira eficiente de prevenir inadimplentes e garantir que a saúde financeira do seu negócio seja preservada. Você toma decisões mais assertivas e evita qualquer risco de inadimplência na sua carteira, além de identificar oportunidades de novos negócios. Confira: