Rever processos internos e buscar ferramentas tecnológicas que mais se adequem às necessidades da empresa podem fazer a diferença no dia a dia; playlist Bora Empreender tem outros conteúdos para empreendedores

A burocracia pode atrapalhar a rotina de um negócio e trazer perdas importantes de tempo e dinheiro. Por isso, no Dia do Empreendedor, a Serasa Experian separou cinco dicas práticas para colocar em ação e fugir daqueles processos que atrapalham o andamento da empresa. O conteúdo faz parte da playlist Bora Empreender que a Serasa lançou em parceria com o Sebrae como parte do programa Aprenda, voltado a disponibilizar material gratuito de suporte a empreendedores.

A baixa eficiência do empreendimento ocasionada pela burocracia pode ser o motivo de algumas das perdas financeiras e, para eliminá-la, é preciso tirar proveito de algumas situações. “A aceleração dos processos digitais nestes anos de pandemia beneficiou grandemente os negócios, facilitando a abertura de empresas, contratação de pessoal e gerenciamento financeiro, por exemplo. Os empreendedores precisam conhecer e utilizar todas as ferramentas disponíveis possíveis para poder se dedicar ao que realmente importa: conquistar clientes, aumentar as vendas e continuar crescendo”, afirma o vice-presidente de Pequenas e Médias Empresas, Cleber Genero.

Conheça as cinco dicas para colocar já em prática:

  1. Organize processos: para eliminar a burocracia, é preciso ter clareza de quais áreas são mais afetadas por ela. A organização interna e definição das atividades minimizam erros, retrabalhos e tarefas inúteis, então reúna os membros da empresa e coloque em prática a técnica em gestão chamada “Plan-Do-Check-Act" (PDCA). Confira no vídeo todos os detalhes desta estratégia.
  2. Digitalize documentos: com a organização feita, é hora de abusar da tecnologia. Digitalize todos os documentos e processos da empresa, busque ferramentas de armazenamento em nuvem e divida o acesso com os responsáveis de cada área. Isso automatiza e padroniza etapas, traz segurança às informações e disponibilidade dos dados para uma rápida tomada de decisão. Busque softwares confiáveis e tecnologias que atuem em outras frentes importantes para o empreendimento, como emissão de notas fiscais e fluxo de caixa, além de contar com o certificado digital corporativo, que identifica e valida atos eletronicamente.
  3. Terceirize as burocracias inevitáveis: ter um contador parceiro para o seu negócio elimina as burocracias inevitáveis e ajuda o dono do empreendimento a focar em ações importantes para o crescimento. Para encontrar uma equipe confiável, avalie se o contador é especialista em empresas do mesmo porte que a sua e os recursos digitais utilizados.
  4. Conheça e cumpra os prazos: toda empresa tem obrigações junto a órgãos públicos e precisa atender o calendário fiscal para evitar punições. Esteja atento às datas e cobre do contador este mesmo cuidado para eliminar multas e gastos extras evitáveis ao caixa.
  5. Controle os documentos necessários: todo dono de empresa precisa ser proativo no conhecimento e preenchimento dos documentos necessários, ainda que haja um contador responsável. Colocar no dia a dia o controle de comprovantes de pagamento, notas fiscais, extratos bancários, livros e fichas dos funcionários, papéis sobre a criação da companhia e demais itens facilita na hora que eles forem demandados. As obrigações fiscais acessórias também precisam estar organizadas, uma vez que servem tanto para preparar as alegações quanto para comprovar situações favoráveis para a marca, como descontos e deduções nos impostos.

Utilizando o poder dos dados para trazer mais precisão e segurança na tomada de decisão dos negócios, a Serasa Experian possui uma área voltada exclusivamente para atender as necessidades das pequenas e médias empresas brasileiras. São soluções adequadas para quem precisa crescer a carteira de clientes, proteger o negócio, monitorar clientes e fornecedores e recuperar dívidas. Além disso, a área conta com uma série de conteúdos gratuitos para quem precisa de ajuda para começar o negócio, incrementar as vendas, conquistar mais clientes. A Serasa Experian tem uma parceria com o Sebrae para a construção destes materiais, que são disponibilizados no blog e também na série Bora Empreender no YouTube, com um episódio novo por semana.

Serasa Experian

A Serasa Experian é líder na América Latina em serviços de informações para apoio na tomada de decisões das empresas. No Brasil, é sinônimo de solução para todas as etapas do ciclo de negócios, desde a prospecção até a cobrança, oferecendo às organizações as melhores ferramentas. Com profundo conhecimento do mercado brasileiro, conjuga a força e a tradição do nome Serasa com a liderança mundial da Experian. Criada em 1968, uniu-se à Experian Company em 2007. Responde on-line/real-time a 6 milhões de consultas por dia, auxiliando 500 mil clientes diretos e indiretos a tomar a melhor decisão em qualquer etapa de negócio.

Constantemente orientada para soluções inovadoras, a Serasa Experian vem contribuindo para a transformação do mercado de soluções de informação, com a incorporação contínua dos mais avançados recursos de inteligência e tecnologia.

Para mais informações, visite www.serasaexperian.com.br.

Experian

A Experian é líder mundial em serviços de informação. Nos grandes momentos da vida - desde comprar um carro, passando por mandar seu filho para a faculdade, até a crescer o negócio se conectando com novos clientes - nós empoderamos consumidores e empresas a gerenciarem seus dados com confiança. Nós ajudamos as pessoas a tomarem o controle de suas vidas e acessarem serviços financeiros, os negócios a tomarem decisões mais inteligentes e prosperarem, os credores a concederam crédito de forma mais responsável e as organizações a prevenirem fraude de identidade e crime.

Empregamos cerca de 20.600 pessoas em 43 países e a cada dia estamos investindo em novas tecnologias, profissionais talentosos e inovação para ajudar todos os clientes a maximizarem cada oportunidade. A Experian plc está listada na Bolsa de Valores de Londres (EXPN) e compõe o índice FTSE 100.

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