No cenário atual das pequenas e médias empresas, a busca por eficiência, inovação e diferenciação é constante. O ambiente do varejo é dinâmico e exige ferramentas que otimizem processos, aumentem a competitividade e promovam a transformação digital.
Nesse contexto, o EAN — o código universal de produto — é um dos recursos mais estratégicos para qualquer empresa que pretenda crescer, evitar perdas e estar alinhada às exigências do mercado. Continue lendo e entenda, de forma prática e descomplicada, tudo o que você precisa saber sobre o EAN: desde o conceito até as melhores práticas para implementação. Confira!
Neste conteúdo você vai ler (Clique no conteúdo para seguir)
- O que é EAN e qual a importância do código universal para produtos?
- Por que o EAN é fundamental para pequenas empresas?
- Como o EAN facilita a gestão de estoque e vendas em PMEs?
- Organização e automação do estoque
- Como ler e imprimir um EAN corretamente?
- Quais são as diferenças entre EAN, UPC e QR Code?
- Quais empresas devem utilizar o EAN?
- Como cadastrar seus produtos com EAN?
- 1. Registro na GS1 Brasil
- 2. Organização dos documentos necessários
- 3. Geração do prefixo do fabricante
- 4. Criação e atribuição dos códigos aos produtos
- 5. Teste e validação dos códigos
- 6. Atualização sempre que houver novos itens
- Boas práticas para o uso, impressão e leitura do EAN
- Quais são as principais vantagens do EAN para PMEs?
- Preparando a PME para competir e crescer
- Possíveis desafios e como minimizar erros na adoção do EAN
- Digitalização do estoque e da logística
- Segurança, autenticidade e inovação
- O EAN como base do sucesso e do empreendedorismo digital
O que é EAN e qual a importância do código universal para produtos?
EAN é a sigla para European Article Numbering. Trata-se de um padrão internacional para identificação automática de produtos, representado por uma sequência numérica exclusiva impressa em código de barras. O EAN funciona como um RG global do item, aceito em praticamente todo o varejo e indústria ao redor do mundo.
Ele permite que cada produto seja identificado, rastreado, cadastrado e integrado com sistemas digitais sem margem para erros. Seus principais benefícios são a eliminação de retrabalho e perdas, facilidade para cadastrar itens em plataformas digitais e profissionalização da operação.
Por que o EAN é fundamental para pequenas empresas?
Para pequenas empresas, o EAN é muito mais do que uma exigência de grandes redes: ele é um passaporte para a automação, eficiência e profissionalização do negócio. Com o EAN, cada produto recebe uma identidade única, o que facilita um cadastro padronizado e integrações com marketplaces. Com um controle de estoque automatizado, a rastreabilidade se torna mais simples e acessível para pequenos e grandes comércios.
Como o EAN facilita a gestão de estoque e vendas em PMEs?
Empreendedores de pequenas empresas frequentemente se deparam com situações como estoque desorganizado, dificuldade para localizar mercadorias ou erros em pedidos.
A falta de padronização nos cadastros dificulta a integração entre setores, prejudica o atendimento e aumenta os custos. Com o EAN, é possível eliminar confusões com produtos semelhantes e acelerar a separação de pedidos. O código é integrado a sistemas de automação comercial, tornando o controle de estoque automatizado e confiável.
Organização e automação do estoque
Toda entrada ou saída de mercadoria é registrada automaticamente. O gestor tem acesso a relatórios de movimentação, identifica produtos com maior giro e planeja compras com mais precisão. Esse processo ajuda a reduzir perdas, atrasos e desperdícios.
Além disso, com essa padronização, é possível gerar relatórios detalhados sobre vendas, estoques, tendências de consumo e prever sazonalidades. Isso permite planejar promoções mais eficazes, reduzir rupturas e excessos de estoque.
O EAN conecta o estoque físico ao sistema, facilitando a gestão de estoque e vendas em tempo real. Isso é fundamental para empresas que desejam se destacar no mercado e crescer de forma sustentável. Quer saber como otimizar ainda mais esse processo? Assista ao nosso vídeo e confira como um mapeamento de processos pode facilitar o cadastro e a organização do seu estoque!
Como ler e imprimir um EAN corretamente?
A leitura do EAN é feita por leitores ópticos que reconhecem o padrão das barras. Dessa forma, falhas na impressão ou no contraste podem gerar problemas no caixa do supermercado ou em sistemas de controle. Sempre valide o código antes de grandes tiragens e mantenha o arquivo digital em boa resolução.
Para evitar erros, imprima o código em área plana, use contraste forte entre barras e fundo, respeite o tamanho mínimo recomendado pela GS1 e teste a leitura em diferentes equipamentos
Quais são as diferenças entre EAN, UPC e QR Code?
O EAN se consolidou como padrão internacional para identificação de produtos, mas não é o único tipo de código de barras existente. O UPC (Universal Product Code), por exemplo, é um padrão americano, com 12 dígitos, usado principalmente nos Estados Unidos e no Canadá. Já o EAN-13 é obrigatório no Brasil e aceito globalmente.
Empresas que desejam exportar ou vender em diferentes mercados devem priorizar o EAN para garantir compatibilidade. Enquanto isso, o QR Code permite armazenar links, textos e dados, sendo muito utilizado em campanhas de marketing, pagamentos digitais, cupons e comunicação com clientes. Ele não substitui o EAN na identificação de produtos, mas pode complementar a embalagem, oferecendo experiências interativas para os consumidores.
O ideal é sempre buscar informações atualizadas sobre padrões internacionais e manter a padronização dos códigos. Dessa forma, fica mais fácil evitar retrabalho e gastos desnecessários. Acompanhar as tendências globais é fundamental para garantir o sucesso do negócio.
Quais empresas devem utilizar o EAN?
No Brasil, o EAN é obrigatório para produtos vendidos em supermercados, farmácias, grandes redes varejistas e marketplaces nacionais e internacionais. Esses setores exigem o código para garantir rastreabilidade, controle e integração dos estoques. Sendo assim, o EAN está presente em alimentos, bebidas, produtos de higiene, cosméticos, brinquedos e muitos outros produtos industrializados em geral.
Microempreendedores individuais, produtores artesanais, lojas virtuais e distribuidores também colhem benefícios ao adotar o EAN. Isso inclui facilidade para cadastrar produtos online, agilidade nas vendas e melhoria no relacionamento com clientes e fornecedores.
Implementar o EAN desde o início do seu negócio ajuda a reduzir riscos, evitar retrabalho futuro e preparar a sua empresa para expandir o portfólio e integrar novos canais de venda. Ou seja, se você pretende vender em grandes redes, o EAN é obrigatório, enquanto que, para vendas locais ou diretas, pode não ser exigido, mas traz ganhos de gestão.
Como cadastrar seus produtos com EAN?
O processo para obter o código EAN envolve algumas etapas, confira:
1. Registro na GS1 Brasil
A Associação Brasileira de Automação é o órgão responsável pela padronização do EAN. Cadastre sua empresa no site da GS1 Brasil, preenchendo os dados solicitados e informando o CNPJ.
2. Organização dos documentos necessários
Tenha em mãos informações como:
· Razão social;
· Endereço completo;
· Descrição detalhada dos produtos;
· Responsável pela empresa.
3. Geração do prefixo do fabricante
Após o cadastro, a GS1 fornece um prefixo exclusivo para sua empresa. Com ele, você poderá criar os códigos EAN para cada item do seu portfólio.
4. Criação e atribuição dos códigos aos produtos
Utilize o prefixo recebido para gerar códigos exclusivos para cada produto. Registre tudo em seu sistema de cadastro de produtos. Manter a organização durante esse processo também é essencial para deixar tudo mais eficiente.
5. Teste e validação dos códigos
Antes de imprimir em grande escala, faça testes em leitores ópticos para garantir que o código é reconhecido sem falhas. Essa é uma etapa que exige cuidado e atenção, uma vez que falhas humanas podem gerar retrabalhos.
6. Atualização sempre que houver novos itens
Cada novo produto lançado exige um EAN diferente. Mantenha o cadastro sempre atualizado para evitar confusões e garantir o controle total. É aconselhável não utilizar abreviações ou termos genéricos, atualizando o código sempre que houver alteração na embalagem.
Teste os códigos em diferentes equipamentos e salve os arquivos digitais em locais seguros. Por fim, busque sempre informações em órgãos oficiais e parceiros reconhecidos. Em nosso site, você encontra materiais extras que podem ajudar na escolha de ferramentas seguras para digitalizar e automatizar o cadastro de produtos.
Boas práticas para o uso, impressão e leitura do EAN
O sucesso do EAN depende de cuidados na impressão, posicionamento e manutenção dos códigos. Algumas dicas essenciais para garantir a qualidade e eficiência nesse processo são:
· Siga os padrões de tamanho e contraste definidos pela GS1;
· Imprima o código em área plana e de fácil visualização;
· Valide a leitura antes de iniciar a produção em massa;
· Armazene arquivos digitais em alta resolução e backup seguro.
O uso de sistemas digitais e ferramentas de automação facilita a aplicação correta do EAN e agiliza processos internos. Treine sua equipe, utilize materiais visuais e conte com o apoio de especialistas para garantir eficiência.
Quais são as principais vantagens do EAN para PMEs?
Adotar o EAN proporciona ganhos significativos para a operação de pequenas e médias empresas. A agilidade nas vendas e no atendimento melhora a experiência do cliente e reduz filas ou atrasos. Já a rastreabilidade completa do histórico dos produtos garante mais transparência e segurança em cada etapa da jornada, desde o estoque até a entrega.
Além disso, a redução de perdas e erros operacionais contribui para processos mais enxutos e eficientes, evitando desperdícios. A facilidade para integrar aos principais marketplaces amplia o alcance de vendas e fortalece a presença digital da marca. Para completar, o controle eficiente de informações e relatórios permite decisões mais precisas e estratégicas para a empresa.
O EAN também facilita a rotina de organizar estoque, tornando os processos mais estratégicos e transparentes. A integração com sistemas digitais garante atualização constante e elimina divergências entre estoque físico e registro contábil.
Preparando a PME para competir e crescer
Com dados precisos, a empresa consegue identificar tendências, adaptar o portfólio com agilidade e responder rapidamente às novas demandas do mercado. Nesse cenário, o EAN se torna um investimento essencial para fortalecer a competitividade e garantir sustentabilidade no longo prazo.
Nos marketplaces e canais digitais, o uso do EAN oferece vantagens importantes. Ele é exigido por grandes plataformas como Mercado Livre, Amazon, Magalu e Shopee, garantindo mais visibilidade e credibilidade para os produtos. Além do mais, amplia o alcance das vendas e facilita a gestão de preços, promoções e inventário, permitindo que o negócio opere de forma mais organizada e escalável.
Possíveis desafios e como minimizar erros na adoção do EAN
A implantação do EAN pode trazer desafios que exigem atenção e planejamento. Durante esse processo, é comum surgirem cadastros duplicados, problemas na impressão dos códigos fora dos padrões recomendados e falhas na leitura por sistemas legados, que nem sempre estão atualizados para reconhecer o formato corretamente.
Os custos iniciais de adaptação também podem representar um obstáculo para algumas empresas. Para superar essas barreiras, especialistas recomendam algumas práticas eficazes. Realizar auditorias frequentes no cadastro de produtos ajuda a evitar duplicidades e inconsistências. Treinar a equipe a respeito do uso e da manutenção dos códigos garante mais autonomia e reduz erros operacionais.
Também é importante utilizar plataformas confiáveis para gerar os EANs, assegurando que estejam no padrão correto. Por fim, testar os códigos em diferentes leitores e sistemas permite identificar falhas antecipadamente e garantir que todo o fluxo funcione de forma integrada e eficiente.
Digitalização do estoque e da logística
O controle eficiente de estoque e logística depende da integração do EAN com sistemas inteligentes de gestão, o que permite rastreamento, automação e eficiência em toda a cadeia, reduzindo custos e otimizando recursos.
Superar obstáculos na implantação do EAN exige uma postura proativa e foco em capacitação. Buscar conhecimento sobre os padrões EAN é o primeiro passo para evitar erros e garantir que os códigos sejam aplicados corretamente em todas as etapas do processo.
Apostar em soluções digitais que se integrem facilmente ao ERP da empresa facilita a gestão, reduz falhas e otimiza rotinas. Com tecnologia adequada e equipe bem preparada, a adoção do EAN se torna mais simples, eficiente e estratégica para o crescimento do negócio.
Segurança, autenticidade e inovação
O uso do certificado digital fortalece a segurança das operações, autentica transações eletrônicas e protege contra fraudes. Isso agrega ainda mais confiança ao controle de produtos e à relação com parceiros comerciais.
O EAN como base do sucesso e do empreendedorismo digital
O EAN é mais do que um código: é o passaporte para rotinas automatizadas, integração multicanal, reputação sólida e crescimento seguro. Com nosso apoio, sua PME está pronta para inovar, conquistar espaço e garantir eficiência em todos os processos. Invista em padronização, aposte na eficiência e confie em uma parceira de referência para apoiar cada etapa do seu crescimento.
Continue por aqui e confira como nossos conteúdos podem ajudar sua PME a conquistar novos mercados e se preparar para os desafios da transformação digital, impulsionando o empreendedorismo digital e a excelência na gestão!
