Como converter CSV em excel de forma simples e rápida

Converter CSV em Excel é um costume comum para quem trabalha com dados, pois os empreendedores precisam lidar diariamente com informações de clientes, estoque, vendas, relatórios financeiros e outros. Logo, o formato CSV é usado por sistemas para exportar dados, porém nem sempre é o mais prático para análises de dados.

O Excel, por sua vez, organiza as informações em planilhas simplificadas, além de criar gráficos, relatórios e até automatizar cálculos. Ou seja, transformar um arquivo CSV em Excel é uma forma de simplificar a leitura e aproveitar melhor os recursos que essa ferramenta oferece.

Nós, da Serasa Experian, entendemos que muitas vezes o desafio não está em ter dados, mas em usá-los de maneira correta e eficiente. Neste post, você vai entender que converter arquivos para Excel é um trabalho simples e que pode ajudar muito na rotina da sua empresa. A seguir, confira as principais maneiras de executar essa ação!

Como converter CSV para Excel?

O arquivo CSV (Valores Separados por Vírgula) é um tipo de texto estruturado que usa vírgulas ou outros delimitadores para organizar informações em colunas. Com o Power Automate, é possível importar esse tipo de arquivo e convertê-lo em uma planilha do Excel. O processo funciona assim:

1. Abra o Power Automate Desktop;
2. Edite um fluxo já existente ou crie um novo;
3. No painel de ações, localize a seção do Excel e selecione "Iniciar Excel"ç
4. Defina os parâmetros necessários e clique em "Salvar".

Depois de seguir todas as instruções, insira um documento do Excel em branco por meio da ação "Abrir Excel" e posicione os dados do CSV na célula A1 com a opção "Gravar na planilha do Excel".

Para finalizar, use a ação "Fechar Excel", escolhendo a opção "Salvar documento como". Em seguida, no campo de formato, selecione "Pasta de trabalho do Excel (.xlsx)" para que o arquivo seja gerado no formato desejado. Pronto, muito simples, não é?

Agora que você já sabe como converter CVS, que tal aprender como concatenar no Excel? Guarde para ler depois e entenda como fazê-lo!

Conversão com o recurso de "Obter e Transformar Dados"

Outra forma dentro do próprio Excel é usar o recurso chamado "Obter e Transformar Dados", disponível na guia "Dados". Com ele, é possível importar o CSV e já realizar algumas transformações, como escolher colunas, filtrar registros e até mudar o tipo de dado (como transformar texto em número).

Essa opção é útil para quem precisa tratar os dados antes de trabalhar neles para economizar tempo. Além disso, esse recurso facilita a atualização: se você receber periodicamente um CSV semelhante, basta atualizar a planilha e o Excel repete automaticamente as configurações de importação que você já definiu anteriormente.

Como converter CSV em Excel com o Power Automate?

Se você lida com vários arquivos CSV no dia a dia, pode automatizar essa tarefa com o Power Automate, pois essa ferramenta da Microsoft cria fluxos automáticos e evita retrabalho. Confira como ela funciona:

1. Abra o Power Automate Desktop no seu computador;

2. Crie um fluxo novo ou edite um fluxo que você já usa;

3. Configure o gatilho: defina a pasta em que os arquivos CSV serão recebidos;

4. Adicione a ação de conversão: sempre que um CSV entrar nessa pasta, o fluxo será acionado;

5. Escolha salvar em formato Excel (XLSX), pois isso permite que o arquivo já fique pronto para uso;

6. Teste o fluxo com um CSV de exemplo para confirmar se a conversão ocorre corretamente.

Depois de configurado, toda vez que um novo CSV for colocado na pasta escolhida, ele será convertido automaticamente para Excel, sem que você precise abrir o programa. Esse processo é recomendado para o empreendedor que recebe relatórios frequentes, como dados de vendas, transações ou gestão de estoque, uma vez que reduz erros manuais e economiza tempo.

Plataformas online de conversão

Além das opções disponíveis no próprio Excel e no Power Automate, você também encontra ferramentas online que fazem a conversão de CSV para Excel. Esses serviços enviam o arquivo CSV e baixam o resultado em formato XLSX em poucos segundos, sem necessidade de instalar programas adicionais.

Esse recurso é bastante útil quando você precisa lidar com arquivos pontuais ou não tem o Excel instalado. No entanto, considere a segurança: como os dados passam por servidores externos, evite esse método quando as informações forem confidenciais! Entenda:

Google Planilhas: ótimo para usar como alternativa

O Google Planilhas também é uma excelente opção para abrir e converter arquivos CSV em Excel. Ao enviar o CSV para o Google Drive e abrir no Planilhas, os dados já ficam organizados. Depois, você pode salvar no formato Excel (XLSX) e continuar trabalhando no computador. Confira como usar esse método:

• Acesse o Google Drive e faça login com a sua conta Google;

• Envie o arquivo CSV para a sua pasta no Drive;

• Clique com o botão direito sobre o arquivo e escolha Abrir com > Google Planilhas;

• Os dados aparecerão automaticamente organizados em colunas dentro da planilha;

• Para transformar em Excel, vá até Arquivo > Fazer download > Microsoft Excel (.xlsx).

Essa solução também é fácil, gratuita e acessível, além de poder ser usada de qualquer lugar com internet. Muitas microempresas usam o Google Planilhas para compartilhar informações em tempo real com suas equipes, o que facilita a colaboração.

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