Gestão de tempo: como fazer de maneira eficiente e importância

Como você tem se organizado em sua rotina? Sobra tempo para você fazer tudo o que gosta e precisa com calma ou as coisas sempre estão se atropelando e você nunca encontra tempo para raciocinar direito?

Se você sente que em sua vida ou na sua rotina do trabalho o tempo não está sendo administrado de uma maneira otimizada e eficiente, você está na página certa. Hoje vamos falar sobre a gestão do tempo. O que é, porque é importante tanto no âmbito pessoal como profissional, seja você um CEO, operador, gestor, analistas de dados, etc.

E ainda vamos dar dicas valiosas para você aproveitar o seu tempo da melhor maneira e quem sabe no final sobre até um tempinho para descansar, que tal? Continue sua leitura e entenda como isso é possível!

O que é gestão do tempo?

A gestão do tempo nada mais é do que um compilado de estratégias e ferramentas utilizadas para otimizar a execução de tarefas, melhorando a produtividade e a eficiência dos processos.

Isso significa implementar processos e técnicas que ajudem no cumprimento de prazos e metas e na execução de atividades e projetos visando resultados positivos.

Por que a gestão do tempo é importante?

Gerir o tempo com sabedoria é fundamental em qualquer área da vida. Embora seja no ambiente profissional que devemos nos preocupar mais com prazos e horários, a gestão do tempo pode ser uma ótima aliada na vida pessoal.

Quando o seu tempo é bem administrado, seu rendimento tende a aumentar e, consequentemente, a sua motivação e bem-estar, ou seja, com um tempo bem usado, você fica mais feliz.

E se pensarmos em um ambiente organizacional, a efetividade da gestão do tempo aparecerá na melhoria do seu trabalho sem desgastes, proporcionando um clima organizacional mais saudável.

12 dicas de como fazer uma boa gestão do tempo

Já deu para entender como a gestão do tempo é benéfica em qualquer circunstância em que ela seja empregada, certo? Agora, vamos listar 12 dicas para que a sua gestão de tempo seja de fato efetiva e traga melhorias para a atividade que você deseja otimizar.

1. Ter um bom planejamento

Planeje! Sem um planejamento a gestão do tempo pode não funcionar, afinal, gestão e planejamento são praticamente sinônimos. Se você planejar as etapas e objetivos do seu processo de gestão de tempo, as chances de aumentar a produtividade e superar os resultados, serão muito maiores.

2. Definir objetivos e metas para alcançá-los

Definir metas e objetivos é fundamental para saber onde e quando você quer chegar. As metas auxiliam todos os envolvidos a trabalharem por um objetivo comum em um determinado período, instigando o foco durante a execução dos processos e a satisfação do dever cumprido ao final dele.

Mas não se esqueça de que as metas precisam ser tangíveis, pois de nada adianta estipular objetivos inalcançáveis. Isso apenas causa frustração, caso os resultados esperados não forem atingidos.

3. Saber quais tarefas priorizar

Independentemente das suas metas e objetivos, obviamente é impossível conseguir executar tudo simultaneamente e ter resultados incríveis em um curto prazo de tempo. Por isso, saber priorizar as tarefas mais importantes para determinado momento é fundamental para o bom andamento do processo de gestão do tempo.

Sempre comece pelas tarefas que você julga mais urgentes, importantes ou ainda as que mais lhe trazem desassossego. Uma mente tranquila trabalha e rende muito melhor.

Deixe por último as tarefas menos relevantes, menos urgentes e mais simples, pois dependendo do processo, no final você pode estar cansado e o rendimento será menor.

4. Entender o tempo que cada atividade necessita

Entender o tempo de cada atividade em um processo de gestão do tempo é fundamental para o bom andamento. Querer apressar o processo pode acabar comprometendo a qualidade da tarefa, e não determinar um tempo máximo para execução pode transformar a produtividade em procrastinação.

5. Não procrastine!

Como diz o ditado: "Não deixe para amanhã, o que você pode fazer hoje." Se você quer otimizar a sua gestão do tempo, seja essa pessoa! Mantenha-se firme e disciplinado em suas metas, objetivos e prazos, não importa o quão maçantes ou enfadonhas sejam as tarefas que você precisa executar.

Em um primeiro momento, pode parecer que "deixar para mais tarde" não vai influenciar tanto nos resultados, mas, a longo prazo, esse tipo de atitude pode ser determinante para o insucesso da sua carreira profissional ou dos seus objetivos pessoais.

6. Ser flexível se precisar

Não encare a gestão de tempo como uma estratégia engessada e imutável que não pode ser adaptada nem alterada. Se você não realinha suas metas e objetivos e não reorganiza suas prioridades, você corre o risco de não atingir bons resultados.

Um bom gestor de tempo consegue analisar cada situação e encontrar soluções específicas que não prejudiquem ou influenciam a execução de outras tarefas.

7. Faça anotações

Durante o planejamento do seu processo de gestão do tempo, não esqueça de criar uma tabela ou um documento onde constem todas as informações pertinentes à execução de cada tarefa, ou cada etapa do processo. É praticamente impossível guardar tudo apenas nas ideias e é certo que em algum momento você irá se perder.

Não tenha preguiça de fazer anotações e de atualizar suas notas conforme o processo for se encaminhando. Essa ferramenta não é útil apenas para não esquecer, mas também para visualizar o que já foi realizado, fortalecendo o sentido de conquista nas partes envolvidas.

8. Evite tarefas simultâneas

Aceite apenas a carga que você consegue carregar. Conseguir executar diversas tarefas ao mesmo tempo, pode ser uma virtude, mas isso passa a ser um problema quando a satisfação de realizar dá lugar ao peso de ter que cumprir metas que vão além da sua capacidade de execução.

Não raro, sobrecargas geram exaustão e frustração, sentimentos que acabam desmotivando quem está em busca de melhorias.

9. Delegue tarefas

Por mais que você sinta que para fazer bem feito é melhor que você mesmo faça, é importante ter discernimento e saber delegar tarefas, não só as mais simples, mas qualquer tarefa que a sua equipe consiga realizar.

Contar com e permitir o apoio de outras pessoas beneficiam e estimulam todos os envolvidos no processo. Considere também que hoje em dia já existem muitos processos que podem ser automatizados e facilitam muito a gestão de tempo.

10. Organize o descanso

Não tente ocupar 100% do seu tempo com produtividade, pois em algum momento alguém não vai aguentar.

É fundamental ter pausas durante a rotina de gestão do tempo, para que todos possam, mesmo que por um breve período, aliviar os pensamentos e mudar o foco de determinada atividade. Isso não só alivia o stress como estimula a criatividade no retorno para a tarefa.

Não passe mais tempo do que você se planejou executando determinada tarefa, dê um tempo para si. Muitas vezes, qualquer coisa que fazemos em excesso acaba se tornando chata. Saiba encontrar o seu limite entre o prazer e a obrigação, para sua tarefa não se tornar um fardo.

11. Reavalie constantemente

Durante o percurso, é provável que algumas tarefas não consigam ser executadas e cumpridas dentro do primeiro prazo estabelecido, por isso uma reavaliação constante das tarefas e prioridades ajudará com que a otimização do tempo não se perca durante o processo.

12. Equilíbrio é essencial

Saiba a hora de parar. Não adianta querer otimizar o tempo de suas tarefas, mas depois passar o seu tempo livre se recuperando do stress gerado por ela. Saiba quando é hora de parar e quando é hora de retomar, respeite os seus limites.

Existe uma linha tênue entre a satisfação de algo bem feito e o peso de algo feito somente porque é necessário, e essa linha dita a qualidade do trabalho que você está executando, então, curta o processo!

A Serasa está sempre pensando em trazer conteúdos relevantes e soluções que agreguem para o crescimento pessoal e profissional. Continue nos acompanhando!