Departamento pessoal (DP): funções, importância e como funciona

Muito além de gerenciar a folha de pagamento, os profissionais de departamento pessoal são grandes conhecedores de leis trabalhistas, cálculos, acompanhamentos, gestão de funcionários, ética e organização ao nível da gestão empresarial. Se deseja saber mais sobre essa incrível profissão, continue a leitura. O que é o departamento pessoal (DP)? Conhecido como DP, o Departamento Pessoal é o setor da empresa responsável pela gestão de funcionários. Toda a parte burocrática relacionada ao colaborador é de responsabilidade do DP, desde a contratação até a demissão. Além disso, o setor ainda é responsável por verificar e garantir questões trabalhistas relacionadas ao Ministério do trabalho, INSS (Instituto de Seguridade Social) e FGTS (Fundo de Garantia do Trabalhador). Quais atividades esse setor desempenha? O departamento pessoal faz parte da cultura organizacional da empresa e possui funções burocráticas cruciais para um bom gerenciamento de documentações, ambiente de trabalho e funcionários. Esse setor possui diversas funções como admissão, demissão, gerenciamento de folha de pagamento, horários, férias entre outros. Conheça as principais abaixo: Fechamento da folha de pagamento O profissional de departamento pessoal deve ser altamente organizado e pró-ativo, pois a folha de pagamento envolve diversos pontos de atenção, como salário, benefícios, horários, décimo terceiro e recolhimento de taxas (INSS e FGTS). O DP é o responsável por conferir todos os valores, garantindo o pagamento dos valores corretos. Algumas empresas terceirizam a folha de pagamento, na modalidade chamada BPO da folha de pagamento. Todos os cálculos e emissão de guias são realizados de forma terceirizada mediante contrato. Admissão de pessoal Quando o funcionário possui o perfil profissional que a empresa estava procurando e passa pelo processo seletivo realizado pelo RH, o departamento pessoal é responsável pelos próximos passos. O DP deve receber os documentos do novo colaborador, elaborar o contrato e garantir o registro nos órgãos trabalhistas, que pode ser realizado pelo e-Social simplificado, totalmente online. Acompanhamento de frequência Uma das funções do DP é acompanhar a frequência dos funcionários, entrada e saída, horas extras, adicionais, banco de horas e montar escalas de trabalho. Acompanhar todos esses horários garante a gestão de cálculos correta e justa. Licenças e férias As férias coletivas, férias normais e as licenças são de responsabilidade do DP. Eles devem acompanhar se os períodos estão sendo cumpridos para não extrapolar os prazos previstos em lei. São responsáveis por administrar e informar essas informações aos órgãos públicos. É importante que o profissional de DP ajuste a escala de férias com as equipes, verificando a possibilidade de novas contratações. Processo demissional O departamento pessoal faz todo o processo de rescisão e fim do contrato com o funcionário. Ainda, informam o encerramento do contrato aos órgãos competentes. Todo o cálculo que envolve o processo de demissão também é realizado pelo DP, saldo de dias trabalhados, valores proporcionais a férias e décimo terceiro, FGTS, possíveis acréscimos e, se houver, multa rescisória. Administração de atestados O atestado é uma justificativa do funcionário a ausência no trabalho prevista em lei, que deve ser entregue ao setor responsável. Realizar o controle de ausências no horário de trabalho é função do DP. Algumas justificativas não causam descontos na remuneração do funcionário, outras sim. Por isso, é essencial a esse profissional conhecer as leis trabalhistas. Segurança do trabalhador O controle de atestados admissional, demissional e periódicos é uma das inúmeras funções do DP. Assim, conseguem acompanhar a saúde do trabalhador desde seu início na empresa até a sua saída. Dessa forma, tem compreensão suficiente para tomar medidas cabíveis. Hoje, além da saúde física, a saúde mental e emocional também são importantes para a qualidade de vida do colaborador. Afinal, reflete diretamente na qualidade do seu trabalho. O DP com o RH podem definir melhorias e práticas para a saúde de todos os funcionários, como a ginástica laboral ou disponibilizar benefícios em que podem acessar academias e psicólogos. Qual é a diferença entre DP e RH? Departamento pessoal e recursos humanos trabalham juntos, porém, possuem funções diferentes e complementares. Os recursos humanos promovem as relações humanas, elaboração e divulgação das vagas, análise de currículo, entrevistas, contratações e realizam ações para um bom ambiente de trabalho. Também são responsáveis por criar metas e práticas para reter bons talentos. O DP é responsável pela parte burocrática, continuam o trabalho do RH ao contratar um novo funcionário, registram e informam aos órgãos públicos competentes. Qual é a importância do DP para os funcionários? Esse setor é essencial para a empresa, pois é o principal responsável por cumprir as leis trabalhistas, além de toda a parte burocrática relacionada aos funcionários da empresa. Independentemente do tamanho da empresa e de quantos colaboradores estão ativos, todos eles precisam ser acompanhados e toda documentação precisa estar bem organizada. Hoje, existem softwares e empresas terceirizadas que auxiliam no melhor funcionamento do departamento pessoal. Gostou do conteúdo? Aproveite e saiba mais sobre as profissões do futuro e fique por dentro do mercado de trabalho. Nos vemos no próximo post!