Aprenda a ter sucesso na cadeia de produção em 8 dicas

A cadeia de produção representa um ciclo completo que se inicia na criação e vai até a comercialização do produto ou serviço. Isso quer dizer que é feito um gerenciamento desde a extração da matéria-prima até a venda dos produtos e entrega aos consumidores. Hoje podemos perceber as transformações nessa cadeia de produção por conta da tecnologia mais presente. Assim, essas mudanças resultaram em etapas mais eficientes e novas modalidades de trabalho. Desta forma, as etapas da cadeia produtiva devem ser planejadas para garantir o desempenho da empresa, podendo otimizar o tempo de produção por meio de um monitoramento eficaz. Pensando em melhorar essas etapas e torná-las mais otimizadas, separamos algumas dicas que podem ajudar esses processos.

1. Mantenha a fábrica alinhada

Para o alinhamento de uma empresa, é necessária uma comunicação eficiente entre todos os colaboradores que fazem parte de uma organização. Para isso, é necessário criar um ambiente harmonioso, em que todos possam exercer suas atividades em sintonia. Afinal, uma equipe que se comunica, auxilia no resultado positivo da equipe. Outro ponto crucial a ser considerado é a relevância das informações transmitidas dentro de uma empresa. É fundamental que cada colaborador esteja ciente de suas funções e desempenhe suas atividades com excelência. Em caso de falta de compreensão sobre suas atribuições, é importante recorrer a um superior, que também deve monitorar e auxiliar o colaborador em sua jornada. Com isso, a empresa fica visivelmente mais organizada e alinhada.

2. Revise a sua linha de produção

Revisar cada processo da linha de produção é importante para identificar as áreas que demandam aprimoramento e reconhecer aquelas que estão desempenhando bem. Contudo, a revisão visa entender as possíveis causas de atrasos e oportunidades de otimização da produtividade da equipe. Para compreender melhor o processo, é crucial investigar os pontos que possivelmente estão impactando na produção. Sem uma compreensão clara do processo, identificar quais áreas precisam de melhoria torna-se muito mais desafiador.

Avaliação do processo

É essencial avaliar o processo da cadeia produtiva, desde a entrada da matéria-prima até a saída do produto final, considerando tanto a qualidade quanto o tempo envolvido. O mapeamento dessa jornada é benéfico para obter uma compreensão visual clara das etapas de produção.

Qualificação de colaboradores

Outro ponto essencial é entender como está a qualificação dos seus colaboradores em relação à função exercida, identificando a necessidade de treinamentos que aprimorem a eficiência da produção. Além disso, é importante que a empresa forneça uma boa qualidade de trabalho aos colaboradores, pois isso impacta diretamente na realização de suas funções. Uma boa qualidade de trabalho torna o ambiente mais produtivo.

Análise de equipamentos

Um equipamento que possui problemas ou é muito velho pode dificultar a realização das funções e atrasar as demandas. Isso quer dizer que um equipamento ruim implica diretamente no desenvolvimento da produção e nos resultados financeiros. Sendo assim, é importante que a empresa se atente às questões relacionadas à capacidade tecnológica, que garantem melhor fluxo e desempenho, como sistemas de informações, contagem de estoque e outros.

3. Elimine problemas

Após realizar o mapeamento das atividades e ter levantado questionamentos sobre a execução dos processos, é essencial conduzir um estudo aprofundado dos casos que possam estar causando atrasos e interferindo no desenvolvimento da produção. Faça uma análise detalhada desses problemas identificados e suas respectivas causas, verifique o impacto no sistema de produção. Com base nessas informações, faça um estudo das ações viáveis para eliminar esses obstáculos, encontrando soluções que melhorem toda a cadeia produtiva. Por fim, apresente essas soluções ao time para que todos estejam cientes das alterações. Com a comunicação interna eficiente a todos os colaboradores, o desempenho das atividades é muito maior.

4. Acompanhe os clientes

Acompanhar os clientes implica em reconhecer que suas necessidades estão em constante transformação, podendo existir mudanças ao longo do tempo, exigindo ajustes contínuos nos serviços oferecidos para atender às expectativas do público. Por isso, saber quem é o público-alvo da sua empresa é essencial para melhorar a comunicação, gerar mais vendas e aumentar os lucros. Um caminho para isso, é a gestão da carteira de clientes. Como realizar um acompanhamento de clientes realmente eficaz? O primeiro passo é contar com o máximo de informações sobre o seu comprador. O segundo é fazer o monitoramento automático dessas informações para ficar por dentro do comportamento de pagamento e saber como está a saúde financeira para o seu negócio não ser pego de surpresa e se ganhar tempo para antecipar ações e evitar a inadimplência. O Monitoramento de Clientes e Fornecedores da Serasa Experian reúne todas essas capacidades, além de outros benefícios, que vamos apresentar mais à frente. Estas informações são essenciais para dar uma visibilidade completa do CPF e CNPJ com quem faz negócios e, com isso, realizar vendas mais seguras e alinhadas ao nível de risco que cada empresa aceita correr.

5. Aceite as mudanças

As mudanças são necessárias para promover um bom desenvolvimento da empresa, considerando especialmente a constante evolução da tecnologia, cultura e hábitos. Desta forma, para conquistar as melhorias que preparem o sucesso no futuro, é fundamental abraçar as transformações e as inovações. Melhorar a cadeia de produção é essencial para tornar os processos mais eficientes, algo que pode ser alcançado ao introduzir inovações, adaptar-se às mudanças no mercado e abraçar novas tecnologias. Permitir velhos hábitos, comportamentos e soluções antigas é um desperdício de recursos, resultando em processos engessados, com perda de tempo e limitação das possibilidades de lucro. O dinamismo da empresa deve refletir a capacidade de adaptação às mudanças e a busca contínua por métodos mais eficazes e modernos. Ao acompanhar a modernidade e os avanços tecnológicos, é possível ter uma otimização nos processos.

6. Invista em tecnologias atuais

A tecnologia é uma aliada nos processos dentro de uma indústria, oferecendo maior desempenho nas funções. Assim, as tecnologias podem auxiliar nas atividades manuais, realizando-as com menor tempo. Também podem ser utilizados softwares de gerenciamento que possuem capacidade para manutenções nas máquinas preventivamente. Além disso, existem sistemas como ERP (planejamento de recursos empresariais), que funciona como um sistema de informação que interliga os dados e processos de uma empresa em um único sistema.

7. Treine seus colaboradores

Para garantir uma equipe eficiente e atualizada com as inovações que surgem constantemente, é importante reconhecer que isso só se torna possível por meio de treinamentos e materiais educativos para os colaboradores. Por isso, ofereça treinamentos e cursos para aprimorar as atividades, habilidades e conhecimento de seus trabalhadores. Manter os colaboradores em sintonia e com base de qualificação uniforme garante maior crescimento à empresa e oferece melhor qualidade em seus produtos ou serviços. Ofereça treinamentos abordando temas como o mercado, tecnologia e o manuseio de equipamentos e dispositivos específicos da empresa. Treinamentos de segurança também são essenciais para reduzir riscos de acidentes e garantir mais conhecimento específico no caso deles.

8. Busque atualizar os dados

Os dados de métricas e porcentagens de uma empresa são essenciais para obter mais informações de diversos setores e permitem traçar estratégias internas e externas mais efetivas. Também auxiliam no controle das etapas de produção de um negócio. Eles são indispensáveis para um planejamento e influência nas demandas, distribuição e produtividade. É uma ferramenta importante para a linha de produção e administração. Na falta de um sistema com dados da empresa, pode ser prejudicial não ter informações. Dados atualizados são essenciais para uma boa dinâmica da empresa. Os dados atualizados:

• Facilitam a tomada de decisões sólidas e eficientes;
• Permitem a adaptação rápida às mudanças exigidas pelo mercado, garantindo a satisfação do consumidor;
• Contribuem para uma gestão financeira mais precisa, proporcionando entendimento sobre investimentos, lucros e despesas;
• Previnem problemas futuros ao identificar rapidamente métricas indicativas;
• Fornecem dados sobre clientes, aprimorando a qualidade do atendimento.

Confira as soluções da Serasa Experian

Para realizar esses 8 passos e ter sucesso na cadeia produtiva, é essencial ter maior conhecimento com quem a empresa faz suas conexões. Para maior segurança nos relacionamentos B2B, lembra da importância de acompanhamento sistemático de CNPJ? Então é hora de contar tudo o que o Monitoramento de Clientes e Fornecedores pode fazer pelo seu negócio para reduzir riscos e potencializar seus resultados. A solução acompanha seus fornecedores de forma permanente, além de clientes e parceiros comerciais, proporcionando melhorias operacionais e uma gestão de riscos mais eficiente. Ela oferece flexibilidade para criar alertas personalizados a cada CNPJ que deseja monitorar, combinando tipo de informação, quantidade e valores. Assim que o alerta é ativado, a solução monitora a carteira PJ automaticamente 24h por dia para detectar mudanças nas informações. A cada alteração no perfil de risco, é enviado um aviso em tempo real. A execução eficaz da cadeia de produtividade proporciona à sua empresa a capacidade de prosperar em diversas áreas. Isso resulta em negócios mais eficientes, com planejamentos estratégicos que destacam pontos de melhoria e incorporam elementos essenciais em suas estratégias. Caso tenha gostado deste conteúdo, confira também o modelo de Gestão da Cadeia de Suprimentos de Negócios, conhecido como Supply Chain Management. Este modelo abrange o gerenciamento de uma rede interconectada de negócios envolvidos na entrega final de produtos e serviços, atendendo às necessidades dos clientes eficazmente. Até a próxima!