Todo grande empreendedor, alguma vez na vida, já se deparou com o termo "pró-rata". Apesar disso, a expressão ainda pode ser muito nova para os pequenos empreendedores. A verdade é que isso é algo muito importante para o mundo dos negócios e faz total diferença para manter a transparência e honestidade em pagamentos e cobranças.

Mas, afinal, o que pró-rata realmente significa e por que é tão importante? Se você quer descobrir isso, está no lugar certo. Continue a leitura para explorar tudo sobre o conceito de pró-rata, os diferentes tipos, suas aplicações, importância e como fazer o cálculo corretamente. Confira todas as informações agora mesmo!

O que é pró-rata?

O pró-rata é um cálculo proporcional feito sobre um pagamento. A palavra vem do latim e significa "proporcionalmente" ou "por partes iguais". É uma expressão comumente usada em diversos contextos, como na contabilidade, seguros, aluguéis e contratos, para calcular ou ajustar pagamentos de acordo com uma proporção adequada.

Na contabilidade, por exemplo, a expressão é utilizada para calcular valores proporcionais com base em períodos parciais. Por exemplo, se uma despesa anual de um serviço é de R$ 1.200, e um cliente utiliza esse serviço por apenas 6 meses, o valor pró-rata seria de R$ 600, correspondendo à metade do valor total.

Outro exemplo seria um trabalhador que prestou seus serviços até o dia 15, mas a organização realiza o pagamento dos seus funcionários todo dia 30. A empresa calcula o valor proporcional a este período para pagá-lo e o cálculo utilizado para chegar no valor é o pró-rata.

Qual a importância do pró-rata?

Com o pró-rata é possível fazer uma distribuição justa e proporcional de pagamentos, benefícios, obrigações e diversas outras situações. Esse cálculo assegura que as partes envolvidas recebam sua parcela justa de benefícios ou custos. Ao realizar essa conta, é possível evitar que uma parte tenha uma carga maior, ou seja, seja beneficiada desproporcionalmente em relação às outras.

Além disso, existem muitas outras razões pelas quais o pró-rata é importante. Veja quais são:

  • Os cálculos são mais precisos, ajudando a evitar erros nos registros financeiros ou contábeis;
  • Com o cálculo do pró-rata, as transações (sejam contratuais ou comerciais) são mais transparentes, promovendo uma relação mais justa e confiável entre todas as pessoas envolvidas;
  • Permite ajustes sempre que necessário. Ou seja, caso o acordo mude, é possível fazer uma divisão proporcional dos pagamentos e outros.

Quais são os tipos de pró-rata?

De modo geral, o pró-rata possui duas versões diferentes: o temporis e o die. Continue lendo e entenda como funciona cada um deles e como os cálculos são feitos. Confira:

Pró-rata die

O pró-rata die tem o significado de "proporcional ao dia". Como o próprio nome diz, é um método utilizado para ajustar pagamentos ou benefícios com base em um dia específico do mês, ou do ano. Esse tipo de cálculo é muito utilizado em contratos de prestação de serviços em que são iniciados ou encerrados em datas diferentes do mês.

Por exemplo, é muito utilizado para calcular quanto a mais terá que ser pago em uma conta que está em atraso. Então, digamos que você tenha uma conta de R$ 1.000, e o juro de 0,8% ao dia. O pró-rata die será de R$ 8 por dia, e se a conta atrasar durante 10 dias, o valor a ser pago será de R$ 80.

Como calcular o pró-rata die?

Para calcular o pró-rata, é necessário determinar primeiramente o valor total do benefício ou pagamento mensal. Esse seria o valor pago ou recebido se o período completo fosse coberto. Feito isso, divida esse número pelo número de dias do mês em questão e você obterá o valor diário. Ou seja, essa será a quantia correspondente a um dia completo do pagamento ou benefício.

Agora que você já sabe o valor equivalente a um dia completo, é preciso contar o número de dias relevantes para o cálculo. Por último, basta multiplicar o valor diário pelo número de dias utilizados para calcular. Para facilitar a visualização, confira a fórmula do cálculo do pró-rata die:

  • Pró-rata die = (Valor mensal / Número de dias no mês) x Número de dias utilizados

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Pró-rata temporis

O pró-rata temporis é um método utilizado para ajustar pagamentos, benefícios ou obrigações com base na proporção do tempo decorrido. Ou seja, é um cálculo que considera um determinado período para calcular o valor de um pagamento de salário, contas de serviços, cobrança ou muitos outros.

Esse tipo de cálculo é muito utilizado para o pagamento de serviços por assinatura, como streaming, internet e outros. A conta é principalmente feita em situações em que um contrato ou período de cobertura é encerrado antes do prazo total.

Como calcular o pró-rata temporis?

O cálculo do pró-rata temporis é relativamente simples: primeiro, basta dividir o valor total pelo número de dias do período. Após isso, multiplique o resultado pelo dia correspondente ao período em questão. Para entendermos melhor, vamos analisar um exemplo: você tem um contrato no valor de R$ 200 mensais e utiliza o serviço por 10 dias em um mês de 31 dias.

O cálculo feito será:

  • Valor diário = R$ 200 / 31 = R$ 6,45 aproximadamente;
  • Valor proporcional (pró-rata temporis) = R$ 6,45 × 10 = R$ 64,50
  • Pró-rata temporis = (Valor total / Número total de períodos) x Número de períodos utilizados

Em quais casos o pró-rata é aplicado?

O pró-rata pode ser aplicado em diversas situações. Apesar disso, existem três categorias principais para a sua utilização: assinatura e cobrança de serviços, setor financeiro e área trabalhista. Quer conhecer mais sobre cada uma delas? Confira:

1. Assinaturas e cobranças de serviços

O pró-rata é muito aplicado em serviços com pagamento recorrente, como a assinatura de streaming, academias, planos de telefonia e outros.

Basicamente, é utilizado quando um cliente inicia ou cancela o serviço no meio do período de faturamento. Nesses casos, o valor proporcional (pró-rata) é calculado com base nos dias de utilização do serviço, evitando cobranças injustas.

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2. Setor financeiro

Já no setor financeiro, o pró-rata pode ser aplicado em diversas situações. Como, por exemplo, em empréstimos ou financiamentos que encerram seu contrato antes do prazo estabelecido. O pró-rata, nesses casos, é utilizado para calcular os juros proporcionais a serem pagos pelo período de utilização do empréstimo.

Além disso, também podemos citar investimentos, como fundos mútuos ou fundos de investimento. Neles, o pró-rata é utilizado para calcular os rendimentos proporcionais de períodos específicos.

3. Área trabalhista

Na área trabalhista, o pró-rata é usado para calcular salários proporcionais para quando um colaborador inicia ou encerra seu contrato de trabalho no meio do período de pagamento. Além disso, também pode ser aplicado para fazer o cálculo de férias proporcionais ou para o pagamento de benefícios proporcionais, como o décimo terceiro salário.

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Agora você já sabe o que é o pró-rata, sua importância, aplicações e como calcular. Esperamos que esse conteúdo tenha tirado todas as suas dúvidas sobre o assunto. Nos vemos nos próximos posts!