Passo a passo: como o RH deve processar o consignado privado?

O consignado privado vai chegar para mudar o cenário do crédito consignado no Brasil, trazendo consigo uma série de mudanças significativas para os departamentos de Recursos Humanos.

A sua implementação está prevista para este mês de março e os profissionais de RH enfrentarão novos desafios e responsabilidades no processamento dessa modalidade de crédito.

Este guia prático oferece um passo a passo detalhado sobre como processar o consignado privado e aborda desde o download de arquivos até a integração com o eSocial, além de destacar os potenciais riscos e como evitá-los. Confira!

O novo cenário do consignado privado para o RH

Com a introdução do consignado privado pelo do RH na gestão de empréstimos consignados tornou-se mais complexo e demandante. O sistema, integrado ao eSocial e ao CTPS Digital, exige uma atenção redobrada dos profissionais de folha de pagamento para garantir a conformidade e a precisão das informações processadas.

Passo 1: Acesso ao Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET)

O primeiro passo para processar o consignado privado é acessar o Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET). As empresas receberão notificações via DET sobre as consignações realizadas pelos seus trabalhadores. É crucial que o RH monitore regularmente esse canal para estar ciente das novas solicitações de empréstimo.

Passo 2: Download dos arquivos de consignação

Após receber a notificação no DET, o próximo passo é realizar o download dos arquivos que contêm as informações das consignações. Esses arquivos incluirão detalhes como o valor do empréstimo, o número de parcelas e a Instituição Financeira responsável.

Passo 3: Integração com o eSocial

A integração das informações do consignado privado com o eSocial é um passo crítico no processo. O empregador é responsável por lançar as informações relativas ao desconto da parcela do empréstimo no eSocial nos seguintes eventos:

• S-1200: Remuneração de Trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social;
• S-2299: Desligamento;
• S-2399: Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término.

Passo 4: Lançamento da rubrica específica

O empregador deve realizar o lançamento do desconto da parcela do empréstimo utilizando a rubrica específica:

9253 / Empréstimos consignado privado - Desconto

Este lançamento é crucial para a correta contabilização e reporte dos descontos.

Passo 5: Verificação no evento S-5003

Após o lançamento, o valor descontado constará no evento S-5003 (Informações do FGTS por Trabalhador) e será incluído na guia de recolhimento do FGTS Digital. É essencial que o RH verifique a precisão dessas informações para evitar discrepâncias.

Riscos potenciais e como evitá-los

O processamento do consignado privado traz consigo alguns riscos que o RH deve estar atento para evitar.

Erro na integração de dados

Um dos principais riscos é a possibilidade de erros na integração de dados entre o DET, o eSocial e os sistemas internos da empresa. Para mitigar esse risco, é fundamental implementar processos de verificação e validação dos dados em cada etapa do processamento.

Atrasos no lançamento das informações

Atrasos no lançamento das informações no eSocial podem resultar em problemas com o desconto das parcelas e o repasse aos bancos. Estabelecer um cronograma rigoroso para o processamento do consignado privado é primordial para evitar esses atrasos.

Inconsistências nos valores descontados

Inconsistências entre os valores aprovados no empréstimo e os efetivamente descontados podem gerar problemas tanto para o colaborador quanto para a empresa. Uma revisão cuidadosa dos valores antes do fechamento da folha é crucial para prevenir essas discrepâncias.

A solução SalaryFits: simplificando o processamento do consignado privado

Diante da complexidade e dos riscos associados ao processamento manual do consignado privado, a SalaryFits surge como uma solução ideal para simplificar e automatizar todo o processo. A plataforma da SalaryFits integra-se perfeitamente aos sistemas existentes, o que elimina a necessidade de intervenção manual e reduz significativamente a carga de trabalho do RH.

Com a SalaryFits, o RH pode:

• automatizar o download e a integração dos arquivos do DET;
• garantir a precisão no lançamento das rubricas no eSocial;
• monitorar em tempo real o status das consignações;
• reduzir drasticamente o risco de erros e inconsistências.

Ao adotar a solução SalaryFits, as empresas não apenas otimizam o processamento do consignado privado, mas também liberam seus profissionais de RH para se concentrarem em atividades estratégicas de maior valor agregado.

Como ter eficiência e precisão no processamento do consignado privado

O consignado privado trouxe uma nova realidade para os departamentos de RH, que exige adequação e atenção redobrada no processamento das consignações. Seguir cuidadosamente cada passo do processo, desde o acesso ao DET até a integração com o eSocial, é fundamental para garantir a conformidade e evitar problemas futuros.

No entanto, a complexidade desse novo cenário não precisa se traduzir em sobrecarga para as equipes de RH. Soluções tecnológicas como a oferecida pela SalaryFits demonstram que é possível processar o consignado privado de forma eficiente, segura e com mínimo esforço manual.

Ao adotar uma abordagem estratégica e tecnológica para o processamento do consignado privado, as empresas não apenas cumprem as exigências legais, mas também proporcionam uma experiência mais positiva para seus colaboradores, consolidando-se como organizações modernas e alinhadas às tendências do mercado de trabalho e finanças pessoais.

Quer otimizar esse processo? Então, conheça as soluções da SalaryFits e veja como podemos ajudar.