Tipos de certificado digital: entenda quais são, os benefícios e como funciona

Já falamos muito sobre o que é o certificado digital e para que serve. Essa tecnologia funciona como uma identidade do mundo virtual, pois permite a identificação e a representação do usuário na internet. Dessa forma, pode ser utilizada tanto para reconhecer o acesso em sites oficiais quanto para validar transações entre duas partes distintas.

Porém, apesar das inúmeras vantagens oferecidas, essa tecnologia ainda não é amplamente difundida entre as empresas. Com isso, é comum vermos a existência de processos burocráticos e pouco eficientes nos negócios. Por esse motivo, preparamos este post para mostrar quais são os principais modelos de certificados digitais existentes no mercado..

Além disso, apresentaremos alguns dos seus principais benefícios e como você pode escolher o modelo ideal para o seu empreendimento. Ficou curioso para saber mais sobre o assunto? Então, é só continuar a leitura!

Quais são os tipos de certificados digitais?

Existem vários tipos de certificados digitais e cada um é utilizado para casos específicos, de acordo com as necessidades do negócio. Por isso, é importante que você conheça as diferenças entre eles para evitar o uso incorreto. A seguir, apresentamos os principais. Acompanhe!

Certificado tipo A

Os certificados do tipo A são aqueles utilizados para a assinatura digital. É o modelo mais usado atualmente e tem o objetivo de garantir a autenticidade de qualquer documento virtual. Esse tipo de certificado é indicado para profissionais liberais que precisam enviar documentos digitais assinados.

Além disso, também pode ser utilizado por empresas que precisam validar uma grande quantidade de arquivos rotineiramente. A seguir, apresentamos as principais categorias desse tipo de certificado.

• Certificado Digital A1

Nesse tipo de certificado, a identificação é armazenada no seu dispositivo móvel, no seu navegador de internet ou no seu computador. Além de ser criptografado e protegido por uma senha, o certificado A1 tem validade de 1 ano. Outras características desse modelo são:

• pode ser utilizado em outros dispositivos;
• não existe a necessidade de utilizar mídias portáteis como cartão ou token;
• não necessita de nenhum preparo do computador para a utilização.
• Além disso, esse tipo de certificado oferece vantagens como:

riscos menores de perdas ou extravios:

• reforço à automação;
• possibilidade de acesso de qualquer lugar;
• instalação rápida.

• Certificado Digital A3

Esse tipo de certificado tem a emissão realizada em uma mídia criptográfica como um token ou um cartão. A sua validade é de 3 anos, mas depende do local em que está armazenado. Além disso, o acesso é protegido por meio de uma senha ou da autenticação de dois fatores. Algumas vantagens do Certificado Digital A3 são: mobilidade, hardware separado e prazo de validade maior.

• Certificado tipo S

Os certificados tipo S são utilizados para garantir o sigilo e a confidencialidade de determinada transação. Ao utilizar esse modelo, as informações são criptografadas e o acesso só é liberado por meio de um certificado autorizado, o que evita o vazamento de dados. Esse tipo de certificado é muito utilizado por empresas que precisam transmitir, regularmente, informações confidenciais pela rede.

• Certificado tipo T

Esse tipo de certificado tem o objetivo de atestar o momento em que a emissão de determinado documento digital foi realizada. Por isso, também é conhecido como timestamp ou carimbo de tempo. Porém, essas informações podem ser fraudadas com o objetivo de oferecer vantagens para uma das partes do acordo.

Por esse motivo, o certificado tipo T usa uma terceira parte certificadora para validar o instante em que a emissão foi feita. Além disso, para garantir que as transações sejam mais seguras, você pode utilizá-lo em conjunto de outros certificados. 

Leita mais: Qual é a diferença entre os certificados A1 e A3?

Quais os benefícios do certificado digital?

O certificado digital apresenta uma série de vantagens para os seus usuários. Além de garantir mais agilidade nos acordos, contribui para que as transações sejam mais seguras. A seguir, elencamos os principais benefícios do uso dessa tecnologia. Acompanhe!

• Segurança e privacidade

Os certificados digitais são considerados o RG do mundo digital e só podem ser acessados por pessoas autorizadas. Todas as informações são criptografadas, o que garante a integridade e a autenticidade das transações realizadas. Dessa forma, você tem a certeza de que todos os acordos são verdadeiros e que não ocorreu nenhuma fraude ou violação nos seus dados.

As assinaturas em papel, por outro lado, podem ser facilmente falsificadas. Com isso, os fraudadores podem utilizá-las para realizar transações em seu nome sem o seu conhecimento, nem a sua autorização, o que pode ocasionar vários prejuízos emocionais e financeiros.

• Mobilidade

O certificado digital possibilita que os negócios sejam realizados de qualquer lugar do mundo. Você só precisa ter acesso à internet e utilizar um computador que possa ser conectado à rede. Dessa forma, para que um empresário brasileiro consiga fechar um contrato com um americano, por exemplo, ele só precisa acessar a plataforma de assinatura de documentos e fazer a assinatura com o certificado. Com isso, as transações podem ser realizadas de maneira rápida e sem nenhuma burocracia.

• Redução de custos

Como as operações são realizadas por meio eletrônico, você não precisa mais se preocupar com despesas relacionadas à compra e armazenamento de papel. Além disso, a sua empresa não precisa mais ter gastos com a impressão de documentos.

Outra despesa que pode ser eliminada do seu negócio com a adoção dessa tecnologia é aquela necessária para o transporte e para o pagamento dos colaboradores alocados para coletar as assinaturas dos acordos. Dessa maneira, esses profissionais podem desenvolver funções mais estratégicas, o que contribui para o aumento da eficiência e da produtividade do seu negócio.

• Sustentabilidade

Ao utilizar o certificado digital, as empresas reduzem drasticamente o uso de papel e de impressões em sua rotina. Com isso, contribuem ativamente para a redução do desmatamento e para a conservação dos recursos naturais. Assim, além de ajudar a preservar o meio ambiente, os negócios que adotam essa tecnologia têm grande vantagem competitiva no mercado.

Isso porque as causas ambientais e sociais têm ganhado uma relevância cada vez maior nos dias atuais e os consumidores têm priorizado negócios alinhados com essas questões.

• Segurança jurídica

Em geral, para que os contratos tenham validade jurídica, as assinaturas precisam ser reconhecidas em cartório. Essa exigência, além de tornar o processo mais burocrático, pode inviabilizar alguns acordos. Ao utilizar o certificado digital, você não corre o risco de perder um negócio interessante devido à dificuldade de coletar as assinaturas das partes envolvidas. Isso porque esse tipo de assinatura tem a mesma validade jurídica que aquelas realizadas em cartório.

• Agilidade e praticidade

Com o certificado digital, os acordos podem ser realizados em qualquer horário e local, o que garante mais agilidade e praticidade aos processos. Dessa forma, você não corre o risco de perder um contrato muito vantajoso para o seu negócio porque os cartórios estavam fechados ou por qualquer outro motivo dessa, ou de outra natureza.

Para que serve o certificado digital?

Além da realização de contratos, o certificado digital pode ser utilizado para várias outras finalidades. A seguir, apresentamos as principais. Acompanhe!

• Acesso a sistemas restritos

Existem diversos portais, principalmente de órgãos do governo, que só podem ser acessados por meio da confirmação da identidade do usuário. Nesses casos, o uso dos certificados digitais é muito comum e útil para quem precisa ter acesso a esses sistemas. Ao utilizá-los, é possível resolver as questões com mais facilidade e evitar longas esperas em filas desnecessárias.

• Assinatura de contratos

Fazer a assinatura digital de documentos é uma das principais funções dos certificados digitais. Por oferecer inúmeras vantagens para os negócios, a tendência é a de que sejam cada vez mais utilizados no mundo corporativo.

• Navegação em ambientes virtuais

Muitos profissionais precisam acessar alguns sistemas para desenvolver as suas atividades. Nesses casos, o certificado digital é importante para validar a identidade do usuário e permitir que ele realize as suas funções.

• Emissão de nota fiscal eletrônica

As empresas que realizam a emissão da nota fiscal eletrônica devem assiná-la por meio de um certificado digital. No entanto, a sua obrigatoriedade depende da atividade e do regime tributário do seu negócio. Caso precise utilizá-lo no seu empreendimento, você deve seguir os seguintes passos: - selecionar uma autoridade certificadora; - separar a documentação necessária; - comprar o certificado e fazer o agendamento da validação; - aguardar o prazo da entrega ou da retirada do certificado.

Utilização do e-Social

O e-Social é um sistema que unifica as informações da declaração do Imposto de Renda retido na fonte, do recolhimento do FGTS e da Previdência Social. Além disso, contém informações da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED). Ele é muito útil para as empresas e deve ser acessado por meio de um certificado digital.

Como o certificado digital funciona?

A assinatura usada nos certificados digitais é baseada em um par de chaves criptográficas. Elas correspondem a um aglomerado de bits que estão condicionados a um determinado algoritmo que é capaz de codificar e decodificar os dados. Para garantir a autenticidade da assinatura devem ser utilizadas:

• uma chave privada, que é responsável pela codificação das informações que validam a identidade da empresa ou da pessoa;
• uma chave pública, que é usada para decodificar as informações que foram criptografadas na chave privada criada junto a ela.

Porém, para que a transação ocorra sem nenhum problema, é importante que sejam utilizadas conexões seguras, como aquelas que usam o protocolo Secure Socket Layer (SSL).

Como saber o tipo de certificado digital ideal para o seu negócio?

Não existe um certificado digital específico para cada tipo de empresa. Afinal, essa tecnologia pode ser utilizada tanto por pessoas físicas quanto jurídicas de qualquer tamanho ou área de atuação. Porém, para que você faça a escolha ideal para o seu negócio, é importante analisar a quantidade de documentos fiscais que deve ser emitida. Além disso, você deve avaliar as vantagens de cada um para saber qual vale a pena ter.

Quais cuidados tomar com o seu certificado digital?

Para utilizar o certificado digital com segurança, é importante adotar alguns cuidados que ajudam a evitar perda de acesso, uso indevido ou vazamento de informações. Veja os principais.

Realize uma cópia de segurança

Se for necessário formatar o computador ou trocar de equipamento, é importante ter uma cópia de segurança do certificado digital quando isso for aplicável.

Esse cuidado é especialmente relevante para certificados do tipo A1, que ficam armazenados em arquivo e podem ser perdidos caso não exista um backup adequado.

Fique atento à validade

Outro ponto importante é acompanhar o prazo de validade do certificado digital. Depois do vencimento, ele deixa de poder ser utilizado normalmente nas operações que dependem dessa identificação eletrônica.

Para evitar interrupções na rotina da empresa, vale monitorar a data de expiração e se organizar com antecedência para a renovação.

Crie uma senha forte

A senha é uma das principais barreiras de proteção do certificado digital. Por isso, prefira combinações difíceis de adivinhar, utilizando letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais.

Também evite compartilhar credenciais com terceiros ou reutilizar senhas usadas em outros serviços.

Use token, smart card ou soluções em nuvem

Dependendo do tipo de certificado, as chaves privadas podem ficar armazenadas em dispositivos físicos, como token ou smart card, ou em ambientes protegidos em nuvem.

O mais importante é evitar armazenamentos inseguros e restringir o acesso às credenciais apenas às pessoas autorizadas. Com esses cuidados, o certificado digital pode contribuir para tornar assinaturas, acessos e transações eletrônicas mais seguras e ágeis.

Essa proteção, no entanto, representa apenas uma parte da segurança de uma relação comercial. Mesmo quando a identidade e a assinatura digital estão corretamente validadas, ainda pode ser necessário analisar o risco envolvido na empresa que participa da operação.

O certificado digital resolve uma camada essencial da relação eletrônica: autenticar identidades, assinar documentos e dar validade a transações. Mas ele não responde, sozinho, se a empresa do outro lado apresenta um perfil compatível com o risco daquela negociação.

Em contratos, compras, vendas a prazo ou novas parcerias, a validação técnica pode ser seguida por uma segunda pergunta: com quem, de fato, a empresa está assumindo esse compromisso e quais sinais merecem ser considerados antes de avançar?

Nesse momento, a Consulta CNPJ da Serasa Experian ajuda a conectar prevenção e decisão comercial. A consulta pode reunir dados do CNPJ e informações relevantes, como score, protestos e negativações, para ampliar a leitura sobre a empresa. Dessa forma, autenticidade do processo e qualidade da contraparte são tratadas como etapas diferentes, mas complementares. A ideia é decidir melhor, mantendo espaço para oportunidades boas e aprofundando apenas o que realmente pede atenção.

Por isso, uma rotina digital mais segura não depende de um único recurso. Ela combina a proteção do certificado, o controle de acessos e a análise das informações que ajudam a entender melhor cada negociação.

Ao cuidar dessas diferentes camadas, a empresa ganha mais confiança para aproveitar a agilidade dos processos digitais sem abrir mão de critérios de segurança e gestão de risco. O certificado digital ajuda a validar quem participa da operação; a análise da contraparte acrescenta contexto para decidir como e em quais condições vale avançar.

Assim, mais do que digitalizar assinaturas e documentos, o objetivo é estruturar relações comerciais mais seguras, consistentes e sustentáveis ao longo do tempo.