O século XXI é marcado como o século da tecnologia, onde há grandes mudanças a todo tempo. Nesse contexto, podemos observar que as invenções tecnológicas mudaram a nossa forma de viver e pensar.

Do mesmo modo, a ascensão da tecnologia também mudou o cenário do trabalho, sendo imprescindível compreender como funciona esse mecanismo, pois uma empresa que acompanha as inovações está muito mais propícia a ter melhor desempenho.

Além disso, após a pandemia mundial, houve mudanças radicais no modo de trabalho, obrigando muitas empresas a ter maior desempenho online, pois era a forma de realizar a comunicação e as atividades no momento pandêmico.

Assim, muitas empresas que ainda não estavam inseridas no mundo tecnológico tiveram que se adaptar a essa nova realidade, com reuniões, conversas, alinhamentos, tudo sendo via online.

Desde então, vimos a importância de estar conectados no mundo da tecnologia e acompanhar as transformações digitais. Por isso, preparamos um post detalhado para você compreender melhor o assunto.

O que são tecnologias no trabalho?

As tecnologias no trabalho referenciam as ferramentas, equipamentos e software utilizados no ambiente corporativo com fim de auxiliar algum processo. Esses aparelhos podem ser diferentes em cada ramo, abrangendo desde sistemas para comunicação até para auxiliar na proatividade empresarial.

Todos os aparatos adquiridos têm como finalidade auxiliar na organização de alguma forma e oferece diversas vantagens, podemos citar exemplos como: sistemas de gestão empresarial, plataformas de comunicação, mecanismos de setores industriais, inteligência artificial e outros.

Vantagens da tecnologia no trabalho

Podemos pontuar diversos benefícios ao inserir a tecnologia no meio de trabalho. Isso porque um dos objetivos é facilitar os processos, como otimizar o tempo das atividades e melhorar os canais de comunicação. Veja como essas vantagens podem mudar na cultura da empresa para melhor:

Otimização de processos

Com o uso de software nas empresas, teve uma automatização nos processos, ajudando a aumentar a produtividade dos colaboradores. Atividades como entrada de dados e revisão de relatórios agora podem ser realizadas por um mecanismo automático.

Desta forma, não necessita de um funcionário para essas funções maçantes, pois esses robôs e a inteligência artificial podem ajudar a realizar essas atividades.

Além disso, um trabalho que seria realizado do zero pode ser apenas passado para a revisão dos funcionários para garantir informações precisas. Com isso, é possível perceber uma grande diminuição em erros nas documentações. E assim, os colaboradores que realizaram todo esse processo podem executar outras funções que sejam de maior relevância.

Agilidade de serviço

Em uma empresa há uma variedade de processos que exigem um gerenciamento cuidadoso e tempo para serem organizados completamente. A ascensão da tecnologia possibilitou a execução de parte desses processos por meio de instrumentos eletrônicos.

A tecnologia desempenha um papel crucial nesses processos, realizando integração de negócios e oferecendo maior monitoramento à empresa, especialmente no que diz respeito ao fluxo de caixa. Isso permite a centralização de informações relevantes em um único sistema, simplificando a localização de arquivos quando necessário.

Com o uso de softwares, sites e aplicativos, as empresas conseguem monitorar suas atividades, fluxo de caixa e estrutura organizacional com maior eficiência. Isso não apenas facilita o acesso às informações, mas também apoia a tomada de decisões embasadas nos dados adquiridos, fornecendo uma orientação mais sólida para o processo de decisão empresarial.

Qualidade nas informações

A comunicação é algo extremamente essencial dentro de uma empresa, pois é ela que carrega informações. Uma organização que tem falhas na comunicação pode gerar inúmeros problemas no negócio, podendo atrapalhar processos e dificultar o entendimento das atividades.

Por isso, uma das funcionalidades que mais trouxe utilidade para as empresas foram as ferramentas de comunicação. Por meio delas é possível realizar o envio de mensagens, conteúdos, materiais disciplinares e outros para todos os colaboradores de uma só vez, seja por e-mail corporativo, WhatsApp Business e aplicativos únicos da empresa.

Além disso, com ferramentas como Google Meet ou Zoom, tornou-se mais fácil realizar reuniões com pessoas que estão em qualquer lugar do mundo. Também podemos ver a propagação de lives empresariais que também auxiliam na distribuição de informações para todos.

Desta forma, podemos ver o aumento de empresas multinacionais, onde é possível elas atuarem em qualquer lugar do mundo e mesmo assim terem contato diariamente com filiais. Outro ponto importante é que, com o aumento do uso da internet, houve a necessidade de melhorar a velocidade dos dados.

Redução dos custos

Com a vinda da tecnologia podemos observar uma diminuição nos custos empresariais. Isso também acontece por conta do aumento da produtividade, citado anteriormente, o que permite realizar funções com menos colaboradores.

Anteriormente, reuniões com parceiros ou outras empresas acarretavam grandes despesas, como custos de viagem, deslocamento e hospedagem. Hoje, por conta das ferramentas de comunicação online, é possível realizar essas reuniões remotamente, resultando em uma redução drástica nesses custos associados.

Além disso, também houve uma grande transição do armazenamento de arquivos físicos para programas de armazenamento em computadores, eliminando a necessidade de impressões em grande escala. Isso reduz o gasto, já que softwares de nuvem são mais acessíveis em comparação aos custos de impressão tradicionais.

Como implementar tecnologias no trabalho

Para a implementação das tecnologias no ambiente organizacional, é necessária uma série de processos que garantem eficiência e resultados positivos. Para isso, deve-se realizar mudanças de maneira gradual, seguindo etapas específicas:

Analise todos processos

O primeiro passo para a implementação da tecnologia, é a análise de todos os processos que ocorrem na empresa. Ao realizar essa análise, é possível fazer a verificação das atividades que podem ter melhorias.

Desta forma, ao ter essa percepção de melhoria em um setor na empresa, é necessário buscar soluções para a otimização daquele processo. Para isso, a empresa pode fazer pesquisas e buscar meios tecnológicos que auxiliem.

Além disso, é mais fácil identificar problemas que estão causando atraso ou diminuição da produtividade, como aparelhos velhos ou desatualizados, falta de funcionalidade em software, falta de aparelhos importantes para realizar as atividades, entre outros.

Por isso, busque entender toda a cadeia produtiva para ter otimização das atividades dentro dela. Compreender como a tecnologia pode ser inserida ajuda a melhorar a eficiência e produtividade empresarial.

Ofereça treinamento

Para uma empresa conseguir realizar um bom uso das tecnologias, é essencial que os colaboradores recebam treinamentos sobre as novas ferramentas. Isso permite que eles saibam a melhor forma de manusear e tenham conhecimento amplo para uma boa otimização do uso.

Esses treinamentos são essenciais para esclarecer dúvidas, oferecer maior clareza e impulsionar o desenvolvimento dos funcionários na empresa. Desta forma, a empresa garante maior capacitação da equipe em relação à tecnologia.

Utilize um software de RH

Os softwares de gestão trazem diversos benefícios que melhoram a organização de uma empresa, assim como a utilização nos processos direcionados para a área de Recursos Humanos (RH). Implementar um software de RH auxilia o departamento e a identificação de necessidades da organização.

Além disso, essas ferramentas podem ser de grande utilidade para facilitar as transições dos profissionais e ajudar nas buscas de resultados tangíveis. Tendo como propósito simplificar a gestão de pessoas, promovendo maior eficiência nas análises e na tomada de decisões

Realize testes

Antes de implementar alguma ferramenta de software, comunicação ou gestão, é fundamental realizar testes para avaliar sua eficácia na organização e verificar se atende às expectativas estabelecidas.

Para isso, a empresa pode utilizar um departamento ou um grupo de colaboradores para realizar o teste com esse novo suporte por uns dias e, assim, avaliar o uso dessa nova tecnologia implantada. Desta forma, será mais fácil identificar como é o funcionamento da ferramenta e os possíveis problemas antes da implementação completa.

Feedback dos colaboradores

É importante ter uma comunicação com a equipe e buscar seu feedback ao adicionar essas novas ferramentas. Assim fica mais fácil compreender como está o desenvolvimento tecnológico empresarial, além de oferecer oportunidades para melhorias nos processos e no desempenho da equipe.

Acompanhe e avalie os resultados

Ligado com o processo de feedback, o acompanhamento de resultados é indispensável. Desta forma, é possível observar o desenvolvimento tanto das ferramentas que incluiu, quanto da adaptação dos colaboradores com ela.

Ao realizar esse acompanhamento fica mais fácil identificar os processos que estão tendo uma boa performance e os que estão com problema de desenvolvimento, sendo possível promover melhorias.

O acompanhamento também é importante para realizar atualizações conforme a necessidade e conseguir uma otimização nas atividades empresariais.

Por que é tão importante a tecnologia nas empresas?

A tecnologia nas empresas é crucial por diversos motivos. Ela automatiza atividades, as otimiza e impulsiona a eficiência dos colaboradores. Outro ponto importante é que, em um mercado competitivo, empresas inovadoras e ágeis têm melhor desempenho ao atender às demandas rapidamente.

Sendo assim, equipes bem treinadas e com acesso às tecnologias conseguem tomar decisões mais embasadas, aproveitando ferramentas analíticas para estratégias. Além disso, possuem uma comunicação mais eficiente, podendo reduzir erros e facilitar a troca de informações.

Acompanhar inovações tecnológicas é essencial para colher benefícios, tornando a tecnologia fundamental no crescimento e capacidade das empresas.

No blog da Serasa Experian você encontra diversos conteúdos que podem te auxiliar a ter maior otimização dos seus processos empresariais. Acompanhe e veja também nosso e-book completo sobre: 9 maneiras de usar a tecnologia para melhorar a sua gestão financeira.