Empreender é uma tarefa que pode colocar no mundo ideias que resolvem o problema de muitas pessoas e transformam vidas. Mas o que pode passar despercebido é que muita gente começa a empreender por necessidade.
Seja para realizar um sonho próprio, seja por falta de oportunidades no mercado ou perda de emprego, esse cenário é mais comum do que parece.
Independentemente da maneira como uma pessoa inicia a vida empreendedora, é preciso que ela conheça formas de garantir tanto a segurança financeira do seu negócio como o orçamento da sua vida pessoal. Afinal, essa é uma atividade desafiadora e deve ser planejada para que os melhores frutos sejam colhidos.
No post de hoje trouxemos as principais maneiras de como você pode garantir a estabilidade para cumprir a sua missão empreendedora. Acompanhe!
Tenha um planejamento
Um plano de negócios serve para que seu empreendimento não seja construído apenas no entusiasmo e para que você saiba exatamente quanto, onde e como investir seus recursos para que seu negócio gere lucro.
Essa ferramenta é muito útil para que você organize todas as suas ideias e analise a viabilidade de cada uma. Ela pode ser dividida, basicamente, em quatro etapas.
Informações sobre a empresa
A primeira etapa do seu planejamento deve consistir em determinar os detalhes básicos da sua empresa. Nome, ramo de atuação, produto, missão, enquadramento tributário, fonte de recursos e outros pontos importantes para que a ideia saia do papel.
Análise de mercado
Inclua aqui também um estudo dos seus parceiros e fornecedores para ter uma base de preço, tempo de entrega, garantias e qualidade de trabalho.
Comercialização e marketing
Aqui você deve formular suas estratégias de comercialização, divulgação, descrição e precificação dos produtos. Além disso, também deve estudar sua localização e formas de como você vai chegar ao cliente e vice-versa.
Projeções financeiras
Por isso, faça uma estimativa de uma boa quantia para que você consiga produzir, determine seus custos fixos e variáveis, despesas com funcionários, prazo de retorno de investimentos, entre outros.
Faça uma análise de risco
Toda empresa está sujeita a correr riscos, seja quando é iniciada ou quando já está em atividade. Por isso, aprender a analisar possíveis cenários e conhecer os riscos que seu negócio pode enfrentar ajuda você a criar estratégias e alternativas de atuação no mercado.
Uma análise de riscos se baseia em aspectos como:
- sazonalidade — empresas que enfrentam aumento ou redução significativas da demanda de produto em determinada época do ano;
- controles governamentais — envolvem setores sob rigorosos controles do governo, em que as regras podem mudar com frequência;
- existência de monopólios — operações que dominam o mercado e definem as "regras do jogo" comercial; alguns exemplos são a comercialização de pneus, tintas e produtos químicos;
- barreiras à entrada de empresas — são obstáculos como exigência de capital elevado para o investimento, dificuldades para obtenção de matéria-prima, conhecimento técnico complexo, exigência e licenças especiais, entre outros.
Considere cada um desses aspectos e reflita em que ações (financeiras, de mercado, de divulgação etc) você poderia tomar para fazer sua empresa contornar a situação e ainda assim obter bom faturamento.
Esse estudo também serve para que você crie várias simulações e esteja pronto para potencializar as situações favoráveis.
Cuide do seu fluxo de caixa
Com um plano de negócios em mãos, o cuidado com o fluxo de caixa deve ser o de, basicamente, registrar todas as entradas e saídas do seu negócio. Sendo assim, você precisa anotar todos os gastos (matéria-prima, aluguel, luz etc ) e todas as receitas.
Esse é um passo básico para saber exatamente quanto dinheiro entra e quanto sai ao longo do ciclo operacional da empresa. Esse controle pode ser realizado de forma manual ou, caso você deseje facilitar o processo e evitar problemas, pode contar com softwares de gestão.
Legalize sua atividade
É muito comum que os empreendedores acreditem que ter o seu negócio legalizado é custoso. Porém, pequenos negócios podem se beneficiar com o auxílio do MEI e legalizar suas atividades.
Somente uma empresa em situação legal pode negociar com outras empresas e governo, oferecer meios de pagamento por cartão, garantir alvarás e licenças, ter acesso a linhas de crédito, entre outros benefícios.
Os negócios que exercem atividades fora da lei perdem oportunidades de fechar bons negócios, ficam em desvantagem em relação à concorrência e podem ser punidos financeiramente.
Tome crédito com consciência
Entretanto, é muito importante que essa decisão seja estudada e tomada com bastante cautela. Afinal, pouco planejamento pode fazer com que você se afunde em dívidas e não consiga realizar a ideia que tinha em mente.
Por isso, antes de contratar uma linha de crédito estipule pontos como:
- onde o dinheiro vai ser usado (investimento inicial, estoque, maquinário, capital de giro etc);
- de onde sairão os recursos para pagar o empréstimo (é ideal que o empréstimo não comprometa mais de 20% da sua geração de renda);
- qual a melhor opção de crédito para o negócio (com garantia imobiliária, corporativo, consignado, linhas de micro e pequena empresa);
- qual a taxa de juros que a empresa pode arcar;
- qual é o prazo de pagamento ideal;
- qual a melhor instituição para a contratação do empréstimo.
Com essas respostas em mãos você terá um plano mais claro e pode manter-se fiel a ele para que as finanças não fujam do controle. Assim, você também conseguirá encontrar a parceira ideal para contratar crédito.
Tenha você começado a empreender por necessidade ou por sonho antigo, com as dicas que viu aqui hoje certamente pode começar seu negócio com uma direção mais clara e sólida para se garantir financeiramente. Boa sorte na sua jornada!
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