É normal ficar em dúvida de como organizar as contas da empresa no início do ano. Para saná-la, é necessário analisar quais são as despesas do momento, os gastos desnecessários e os débitos em aberto. O mais adequado a fazer é um cálculo para entender o quanto sairá da companhia para ter uma previsibilidade maior e ainda mais segurança.

Entender como organizar as contas da empresa no início do ano é indispensável para controlar o quanto foi gasto e o quanto sairá do caixa. Aliás, é indispensável tomar cuidado com esse detalhe para prevenir desperdícios financeiros e ter a segurança de que a empresa, no futuro, não terá que sair da inadimplência.

Neste post da Serasa Experian, você vai entender como organizar as contas da sua empresa no início do ano com 10 dicas imperdíveis. Continue a leitura e confira todos os detalhes a seguir!

Como organizar as contas da empresa no início do ano?

Antes de iniciar o processo de organização da empresa, separe as finanças pessoais das empresariais e faça o planejamento das contas. Essas ações ajudam a diminuir as despesas, melhorar o fluxo de caixa e contribuir para um crescimento mais sustentável, além de prevenir problemas como dívidas ou atrasos de pagamentos de salários aos funcionários.

1. Separe as finanças pessoais das contas da empresa

Separe as suas finanças pessoais das da sua empresa, pois misturar ambas pode tornar a gestão mais complexa. Inclusive, descobrir como organizar as contas da empresa no início do ano vai exigir a abertura de uma conta em banco separada da sua particular para os valores depositados serem gerenciados.

É necessário fazer também um pró-labore correto e manter todas as transações sempre registradas no sistema para acessá-las rapidamente.

2. Estabeleça metas financeiras realistas

Avalie a situação atual da empresa para conseguir definir objetivos claros e com metas alcançáveis. Desse modo, saber como organizar as contas da empresa no início do ano pode ser mais prático, tanto para aumentar o faturamento quanto para diminuir os gastos e realizar um plano de expansão no futuro.

3. Organize o pagamento das despesas extras

No início do ano, despesas como IPVA, taxas anuais e IPTU precisam ser quitadas o mais breve possível, além de reajustar os contratos. O mais correto a se fazer é planejar e realizar o provisionamento do seu caixa a fim de prevenir atrasos e ter a segurança de que as finanças da companhia estão devidamente equilibradas.

4. Analise o histórico financeiro do ano anterior

Fazer essa verificação auxilia no encontro de pontos fortes, possíveis falhas e oportunidades de melhorias imediatas. Recomendamos fazer a revisão do fluxo de caixa, analisar o faturamento e a lucratividade e outras características para desenvolver estratégias compatíveis para o ano novo, principalmente agora que você entende como organizar as contas da empresa no início do ano!

5. Avalie as saídas para entender onde é possível reduzir custos

Compare as despesas fixas com as variáveis e analise quais são os gastos importantes e inevitáveis, principalmente aqueles que não agregam. Pode também haver a necessidade de realizar renegociação, caso possua alguma dívida em aberto, o que vai gerar gastos por um tempo, mas com a certeza de que esse valor vai estar presente futuramente na empresa.

6. Faça o planejamento orçamentário anual

Um orçamento devidamente estruturado contribui para o crescimento da companhia por gerar maior previsibilidade. Saiba que é indispensável definir metas para a sua empresa, além de prever as receitas, potenciais despesas e desenvolver fundos de emergência, bem como:

  • Entender o porte da empresa e o respectivo faturamento;
  • Trabalhar com metas atingíveis;
  • Analisar e ajustar o orçamento;
  • Usar ferramentas automatizadas e práticas;
  • Dividir as finanças para usos em determinadas épocas, como anual, trimestral ou mensal.

Organizar as contas da empresa no início do ano é um dos pontos principais para fortalecer o seu financeiro: trabalhar com ferramentas de gestão pode ajudar a evitar despesas indesejadas.

7. Revise sua estratégia de preços

Revise a sua estratégia em relação aos preços de serviços ou produtos praticados. Eles podem precisar passar por atualizações por conta da inflação, assim como devido à concorrência, para continuarem competitivos.

É necessário saber como organizar as contas da empresa no início do ano para que você mantenha suas mercadorias com valores correspondentes ao que é vendido, a fim de garantir que os clientes comprem com você.

8. Renegocie dívidas e revise contratos com fornecedores

Caso você possua dívidas, opte por renegociar para prevenir juros muito altos, além de também fazer a análise de contratos com os seus fornecedores. Converse com eles, explique a sua situação e apresente propostas compatíveis com o seu momento para conseguir quitar o que deve com mais segurança e ainda ter a possibilidade de receber descontos.

9. Monte uma reserva de emergência para a empresa

Monte uma reserva emergencial apropriada para a sua empresa para conseguir lidar com possíveis problemas. É uma forma de manter os negócios ativos mesmo em casos de imprevistos, baixas em faturamento ou devido às sazonalidades, além de permitir o funcionamento das operações em dia sem prejudicar o fluxo de caixa.

10. Use a tecnologia a favor da gestão financeira

Use tecnologia a seu favor, como ERP, ferramentas automatizadas ou aplicativos que podem contribuir para controlar melhor o fluxo de caixa. Entenda que essas são alternativas eficientes para realizar uma gestão financeira otimizada, precisa, prática e muito mais segura.

Para conseguir organizar as contas da empresa no início do ano, recomendamos que trabalhe com relatórios para conseguir especificar exatamente qual é a situação de capital da companhia. Se for viável, aposte também em indicadores de desempenho e faça o monitoramento com frequência para entender o que entra e sai do caixa, o que pode ser cortado e o que deve ser melhorado.

Agora que você já sabe tudo sobre o assunto, não deixe de navegar pelo nosso blog e descobrir uma infinidade de conteúdos imperdíveis que irão alavancar a sua empresa e levá-la ao sucesso definitivo. Confira também o que é homecare e como trabalhar com esse tipo de negócio. Até