Preparamos um passo a passo para emitir seu comprovante de CNPJ! Ter um CNPJ ativo é o primeiro passo para quem quer formalizar o próprio negócio e garantir que ele funcione nas normas legais. É como se fosse o RG da sua empresa, emitido pela Receita Federal, que serve para identificá-la oficialmente.
Esse número é indispensável para você realizar atividades importantes relacionadas à sua empresa, como abrir contas bancárias em nome da sua marca e fechar novos contratos. Mas como comprovar que o seu CNPJ é válido e está regular?
É neste ponto que recorremos ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral — também chamado de Cartão CNPJ. Esse documento é a prova de que a sua empresa está registrada corretamente e ativa na Receita Federal. A seguir, explicamos como você pode emitir esse comprovante, quanto custa e até como conseguir a 2ª via, se precisar. Continue a leitura!
O que é o comprovante de CNPJ?
O comprovante de CNPJ é um documento oficial que vai atestar a regularidade da sua empresa junto à Receita Federal. Também chamado de comprovante de situação cadastral, ele reúne todas as informações principais da sua pessoa jurídica, como porte da empresa, data de abertura, número do CNPJ, situação cadastral, entre outras.
É um documento que comprova a regularidade da empresa em negociações com parceiros comerciais, além de ser obrigatório no momento de abrir contas bancárias empresariais, emitir notas fiscais e realizar financiamentos e empréstimos. Caso você precise de mais informações sobre como verificar a situação do seu CNPJ, nós temos um artigo sobre como consultar CNPJ na Receita que pode ser útil!
Como comprovar que a minha empresa tem um CNPJ?
Para comprovar que sua empresa possui um CNPJ, basta emitir esse Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. O documento pode ser obtido de forma rápida, gratuita e online — serviço disponível no site da Receita Federal.
Como emitir o comprovante de CNPJ?
A emissão do comprovante de CNPJ é feita exclusivamente pelo site da Receita Federal. Para emitir seu cartão, acesse o serviço de Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral na página de emissão da Receita, conforme estabelecido pela Instrução Normativa RFB nº 2.119, de 06 de dezembro de 2022.
Aqui está o passo a passo, bem simples e rápido:
- Acesse o site da Receita Federal;
- Insira o número do CNPJ no campo correspondente;
- Resolva o CAPTCHA (para confirmar que a consulta está sendo feita por uma pessoa real);
- Clique no botão “Consultar”.
Ao final, você terá acesso ao comprovante, que pode ser baixado em PDF. Esse documento será seu Cartão CNPJ.
Por que é importante ter o comprovante de CNPJ?
Ter o comprovante de CNPJ em mãos é uma maneira simples e eficaz de mostrar que sua empresa está regularizada e pronta para operar dentro da lei.
Esse é um documento essencial para transmitir confiança aos seus parceiros de negócio, clientes e até mesmo instituições financeiras. Ele abre portas para oportunidades, como fechar contratos e acessar crédito, tudo com a segurança de que sua empresa está em conformidade.
Na Serasa Experian, sabemos que manter o CNPJ regularizado vai além de uma simples obrigação legal. Isso ajuda a garantir a saúde financeira da sua empresa e contribui diretamente para o seu crescimento. É por isso que estamos aqui para apoiar você, oferecendo soluções que facilitam o dia a dia de quem empreende e ajudam sua empresa a se fortalecer no mercado!
Quais informações constam no comprovante de situação cadastral?
O comprovante de situação cadastral traz uma série de informações relevantes sobre a sua empresa. Esses dados são essenciais para comprovar a legalidade da sua empresa e são frequentemente exigidos em diversas situações comerciais e fiscais. Em seu comprovante de CNPJ, você encontra:
1. Número do CNPJ
O número do CNPJ é a identificação única da sua empresa junto à Receita Federal. Ele é indispensável para a empresa operar formalmente. Além disso, seu CNPJ sempre será utilizado em transações comerciais, fiscais e bancárias.
2. Data de abertura da empresa
Essa é a data em que a sua empresa foi oficialmente registrada e começou a existir legalmente. É importante para fins de comprovação de tempo de atividade e regularidade empresarial.
Você sabia que existe a versão digital do CNPJ? Confira nosso artigo sobre: e-CNPJ: o que é, valores e como obter o seu - Serasa Experian
3. Nome empresarial
O nome empresarial é a razão social da sua empresa, ou seja, o nome oficial pelo qual ela está registrada. É ele que aparecerá em contratos e documentos oficiais.
4. Nome fantasia (se houver)
O nome fantasia é a marca ou o nome pelo qual sua empresa é conhecida publicamente. Ele é opcional, mas pode ser uma peça importante para sua identidade no mercado.
5. Código e descrição da atividade econômica (CNAE)
O CNAE identifica a atividade principal da sua empresa e, se houver, as atividades secundárias. Essas informações são essenciais para determinar os impostos e as regulamentações aplicáveis ao seu negócio.
6. Porte da empresa
Aqui é indicada a classificação do porte da empresa (micro, pequena, média ou grande). Esse dado é relevante para definir regras fiscais e benefícios que a sua empresa pode ter direito.
7. Endereço e informações de contato
O comprovante também apresenta o endereço oficial da empresa, bem como outras formas de contato, como telefone. Manter esses dados atualizados é importante para a comunicação com clientes e órgãos públicos.
8. Situação cadastral
A situação cadastral indica se a empresa está ativa, suspensa, baixada e outros status. Para operar legalmente, a situação cadastral precisa estar "ativa".
9. Data da última alteração cadastral
Essa data marca a última vez que houve alguma mudança nas informações cadastrais da empresa. É um dado importante para garantir que tudo esteja atualizado e correto.
Consigo mudar os dados do comprovante de CNPJ?
Sim, você pode mudar os dados cadastrais da sua empresa, como o endereço ou a atividade principal, diretamente no site da Receita Federal. Logo, se notou erros em seu comprovante de CNPJ, é possível corrigir!
No entanto, é importante lembrar que, dependendo da alteração, pode ser necessário o auxílio de uma pessoa contadora. Após a alteração, o comprovante de CNPJ será atualizado, mostrando as novas informações da empresa no documento.
Quanto custa a emissão do comprovante de CNPJ?
A emissão do comprovante de CNPJ é gratuita. Além disso, todo o processo de emitir seu cartão CNPJ pode ser feito online, onde você pode imprimir ou salvar o documento em PDF sem nenhum custo.
Quanto tempo dura a emissão do cartão CNPJ?
A emissão do cartão CNPJ é imediata. Ao seguir o passo a passo no site da Receita Federal, o comprovante estará disponível para download logo após a consulta. Não há prazos de espera. Muito simples, rápido e eficaz, não é?
Consigo emitir o comprovante de CNPJ de empresas endividadas na Receita?
Sim, é possível emitir o comprovante de CNPJ mesmo que sua empresa tenha dívidas com a Receita Federal. No entanto, a situação cadastral pode não aparecer como “ativa”.
Quer verificar eventuais débitos? Você pode consultar os sistemas da Dívida Ativa ou o CADIN (Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal). Se sua empresa tiver dívidas, pode ser útil procurar uma forma de negociação, como o parcelamento de débitos tributários. Isso ajudará a regularizar sua situação e evitar possíveis problemas futuros.
E é claro que a Serasa Experian possui um artigo sobre como consultar dívidas no CNPJ! Salve para ler depois caso você possua dúvidas sobre a situação da sua empresa perante a Receita.
Como emitir a 2ª via do CNPJ?
Se você precisar de uma nova via do comprovante de CNPJ, o processo é o mesmo da emissão inicial. Ou seja, para emitir a 2º via do CNPJ você:
- Acessa o site da Receita Federal;
- Insere o número do CNPJ;
- Resolve o CAPTCHA;
- Clica em “Consultar” para baixar novamente o documento.
E pronto! A qualquer momento, você pode acessar o sistema para obter uma nova versão atualizada do comprovante. Emitir e manter esse comprovante atualizado é simples, rápido e gratuito e pode ser feito online sempre que necessário.
A Serasa Experian entende a importância de estar com a empresa regularizada e de oferecer ferramentas que ajudem pequenos e médios empreendedores a crescerem de forma segura e eficiente. Conosco, sua empresa pode contar com soluções que facilitam o acesso ao crédito e a informações de mercado para melhorar suas decisões e alcançar o sucesso.
Além disso, publicamos diariamente artigos para pequenas e médias empresas, com dicas e informações atualizadas sobre empreendedorismo. Já que está aqui, que tal aprender mais sobre indicadores financeiros? Eles podem ser verdadeiros aliados na gestão da sua empresa. Não deixe de conferir!
