Se você é empreendedor, empresário, varejista ou profissional autônomo e tem uma rotina que envolve negociações, então, você precisa saber como consultar CNPJ. As ferramentas de consulta trazem mais segurança e confiabilidade para as suas operações, reduzindo os riscos de inadimplência e ampliando as possibilidades de fechamento de bons negócios.
Os motivos para uma consulta de CNPJ podem variar de um caso para outro, porém, independente da razão, é indispensável conhecer e saber usar a ferramenta da melhor maneira possível.
Além disso, é importante saber que existem diferentes formas de consulta que podem oferecer informações importantes no seu processo de decisão de crédito e negociação com clientes.
Neste artigo, vamos explicar para você como consultar CNPJ. além de trazer as melhores dicas nesse sentido. Acompanhe a leitura e descubra como melhorar a gestão financeira, reduzindo a inadimplência e qualificando sua carteira de clientes e fornecedores!
Por que consultar o CNPJ de empresas?
A consulta ao CNPJ é uma ferramenta que traz inúmeros benefícios para a empresa. Além de promover a segurança e minimizar o risco de inadimplência, o mecanismo pode oferecer informações relevantes sobre o comportamento de consumo.
Ajuda a conhecer o cliente
Ao criar uma política de vendas que contemple a consulta de informações sobre o cliente, você consegue acessar dados relevantes sobre ele, entendendo melhor o seu perfil comportamental junto ao mercado e as expectativas que podem ser criadas na relação comercial mantida.
Ao consultar o CNPJ, você terá acesso a dados consistentes sobre as operações e eventuais problemas atrelados ao CNPJ do seu cliente. Isso ajudará a definir o tipo de relação firmada, as políticas de concessão de crédito aplicáveis a ela e eventuais restrições.
Traz mais segurança para as vendas
A inadimplência é um problema sério e que pode comprometer as operações de um negócio. Com a consulta ao CNPJ, você consegue verificar se o cliente tem restrições ativas vinculadas ao seu CNPJ, definindo o grau de risco do fechamento do negócio e optando, ou não, pela concessão do crédito.
Hoje, há muitas empresas novas no mercado, especialmente na modalidade de microempreendedor individual. Por serem empresas sem um histórico, é muito difícil ter acesso a informações de mercado que tragam mais segurança para a negociação.
Embora não seja uma regra, as empresas que não têm histórico podem representar um grau de risco aumentado, ampliando as possibilidades de fraudes e calotes. Este tipo de situação pode acarretar problemas sérios para quem negocia, afetando a saúde financeira e, em casos mais graves, inviabilizando as operações.
Dessa forma, investir em ações de proteção do negócio é uma necessidade, especialmente se considerarmos o ambiente de risco em potencial.
Nesse contexto, a consulta ao CNPJ, combinada à elaboração de uma política de concessão de crédito e à adoção de boas práticas de gestão financeira, pode fazer toda a diferença na segurança e nos resultados do negócio.
Quando consultar o CNPJ de uma empresa?
Essa é uma dúvida bastante comum entre os gestores. É consenso entre a maioria a necessidade de realizar a consulta ao CNPJ em todo processo de negociação que envolve novos clientes.
Essa prática é recomendada porque, de forma geral, a empresa não conhece esse novo cliente e não tem nenhum histórico de informações no qual possa se basear. Assim, a consulta trará dados e informações relevantes sobre esse histórico junto ao mercado.
Mas será que esse é o único momento em que a consulta deve ser feita? É justamente aqui que está um ponto-chave de uma boa estratégia de gestão financeira e gerenciamento de riscos dentro de uma empresa.
As consultas ao CNPJ devem ser feitas também nas carteiras de clientes ativos. Não há uma regra com relação à frequência em que essas consultas devem ser realizadas. Tudo depende das particularidades e necessidades de cada negócio.
A orientação é que a sua empresa mantenha uma rotina de verificação da carteira de clientes, realizando o controle de clientes ativos e inativos. No caso dos clientes inativos, as ações devem ser voltadas para o retorno da relação comercial.
No caso dos clientes ativos, a ideia deve ser manter uma visão ampla, acompanhando não só a relação mantida com o seu negócio, mas também o comportamento desse cliente frente ao mercado. E é justamente aqui que entra a consulta ao CNPJ. Ela pode ser usada como ferramenta estratégia de acompanhamento da situação do seu cliente.
Como consultar o CNPJ de uma empresa?
Agora que você já entendeu a importância e a necessidade, vamos explicar como consultar o CNPJ de uma empresa usando os serviços oferecidos pela Serasa Experian.
Quando se fala em análise de crédito em nível nacional, as soluções da Serasa Experian são as mais indicadas, já que a empresa conta com a maior base de dados e informações ativas disponível no país.
Por meio das ferramentas da Serasa Experian, é possível realizar uma verificação apurada e completa de novos clientes, parceiros e fornecedores.
Tipos de consulta
As primeiras dúvidas que surgem quando o assunto é consulta ao CNPJ são em relação ao tipos de consulta disponíveis, as diferenças entre elas e as indicações. Na Serasa Experian, você encontra quatro tipos de consultas:
- Consulta Completa — indicada para negociações que demandam o acesso a informações completas sobre o cliente, como o nome sugere, é a modalidade de consulta mais completa disponível;
- Consulta Intermediária — é uma consulta que traz um panorama sobre o cliente, com uma análise confiável do perfil e a tendência de risco atrelada às eventuais negociações que possam ser firmadas;
- Consulta tipo Identificador de Dívidas — consulta focada na obtenção de informações sobre a existência de dívidas vencidas e negativadas vinculadas ao CNPJ do cliente;
- Consulta de Confirmação Cadastral — modalidade mais simples, que informa sobre dados cadastrais da empresa e uma estimativa de faturamento.
Perceba que dentro de uma estratégia de gestão você pode usar diferentes tipos de consultas. Para negociações maiores com novos clientes, é interessante usar o serviço de consulta completa, por outro lado, para gestão de carteira de clientes, você pode realizar a consulta intermediária ou o identificador de dívidas.
O serviço de consulta de confirmação cadastral é uma ferramenta interessante para gestão de carteira e até prospecção de novos clientes.
Passo a passo de como consultar CNPJ
Agora, vamos explicar, na prática, como consultar CNPJ na Serasa Experian. Primeiro, você precisa escolher entre uma das modalidades de contratação do serviço:
- modalidade avulsa (pré-paga);
- assinatura (pós-paga).
A escolha entre uma das modalidades vai depender basicamente do volume de consultas realizadas e das informações que você vai buscar. Por isso, antes de escolher, avalie as suas necessidades.
Caso queira experimentar o serviço antes de partir para uma assinatura, a recomendação é testar primeiro a modalidade avulsa.
Depois de escolher a melhor alternativa, basta realizar a contratação online. Você pode solicitar o contato de um especialista ou fazer uma ligação.
Feito o contato com a Serasa Experian, você será orientado pelo especialista da empresa. A partir daí, basta seguir as orientações. O acesso ao sistema é fácil e totalmente intuitivo.
Em caso de dúvida ou dificuldades, a empresa oferece todo o suporte necessário para utilização do sistema.
Serviços gratuitos
É importante destacar que a Serasa Experian oferece uma série de soluções gratuitas, disponíveis para usuários cadastrados:
- consulta ao Score do CNPJ da própria empresa;
- avaliação de riscos de venda;
- avaliação de negociações;
- monitoramento de documentos de clientes e fornecedores.
Benefícios da Consulta CNPJ Serasa Experian
Como você viu, é muito fácil acessar o sistema de consulta de CNPJ da Serasa Experian. Além de contar com a base de dados mais completa do mercado, a empresa oferece atendimento diferenciado, serviços gratuitos e suporte para tirar dúvidas.
Confira outros benefícios que a consulta CNPJ da Serasa Experian oferecerá ao seu negócio.
Redução do risco de inadimplência
A inadimplência é um dos problemas mais graves enfrentados pelas empresas. Independentemente do porte ou segmento de atuação, ninguém está totalmente livre dessa situação. Por isso, é indispensável adotar boas práticas visando combater a inadimplência.
Com a consulta CNPJ Serasa Experian, a empresa tem acesso a informações sobre a existência de dívidas vencidas e negativadas vinculadas ao CNPJ do cliente. A partir dessa consulta, ela tem elementos que podem embasar uma eventual concessão de crédito com mais segurança.
Conhecimento sobre os clientes e seu comportamento financeiro
A consulta CNPJ completa oferece um suporte amplo para a negociação com novos clientes. Por meio dela, é possível buscar informações completas sobre o cliente, oferecendo um panorama do comportamento deste cliente no mercado e os eventuais riscos atrelados ao seu histórico.
Segurança para as negociações
Por fim, com acesso a dados e informações embasadas, a sua empresa tem mais segurança para realizar negociações, o que vai minimizar riscos e contribuir para o melhor desempenho junto ao mercado.
Quais dados a consulta de CNPJ da Serasa Experian oferece?
Como destacamos, existem quatro modalidades diferentes de consulta ao CNPJ da Serasa Experian. A seguir, explicamos melhor como funciona cada uma delas e o tipo de informação à qual você terá acesso. Confira!
Consulta Completa
A Consulta Completa é especialmente indicada para empresas que estão em negociações de alto risco com clientes ou fornecedores. Também é uma opção interessante quando você não conhece o cliente e está começando uma relação comercial. No relatório de consulta completa, você terá acesso a um relatório com as seguintes informações:
- score;
- renda estimada PF — contemplando dados positivos, dívidas em bancos e empresas;
- limite de crédito PJ — contemplando dados positivos, dívidas em bancos e empresas;
- cheques;
- protestos;
- falências e ações judiciais;
- consulta à Serasa;
- informações societárias;
- antecessores;
- informações cadastrais;
- CNAE;
- endereço.
Consulta Intermediária
A Consulta Intermediária é a opção perfeita para quem busca mais detalhes sobre um cliente depois de consultar o identificador de dívidas. Também é recomendada para negociações de risco moderado com novos clientes ou com clientes da sua carteira.
No relatório de Consulta intermediária, você terá acesso a um relatório com as seguintes informações:
- score;
- dívidas em bancos e/ou empresas;
- cheques;
- protestos;
- falências e ações judiciais;
- informações cadastrais;
- CNAE;
- endereço;
Identificador de Dívidas
O Identificador de Dívidas é considerado uma consulta básica, perfeita para quem deseja acessar um panorama sobre a eventual existência de dívidas vencidas ou negativadas vinculadas ao CNPJ ou CPF. No relatório de identificador de dívidas, você terá acesso a um relatório com as seguintes informações:
- existência de dívidas vencidas negativadas (sem detalhar quais são);
- acesso aos dados cadastrais;
Confirmação Cadastral
Por fim, a Confirmação Cadastral é usada para confirmar dados cadastrais do cliente. Nesse relatório, você terá acesso a:
- até cinco endereços vinculados ao CNPJ pesquisado;
- até cinco telefones vinculados ao CNPJ pesquisado;
- faturamento presumido;
- informações cadastrais.
Como você viu, consultar o CNPJ é uma ferramenta que pode fazer toda a diferença na gestão de risco e gestão financeira do seu negócio.
Esse processo pode ser feito de forma rápida, prática e segura quando executado com o suporte de empresas especializadas em consulta de crédito, como a Serasa Experian.
Por meio de uma pesquisa rápida, é possível acessar dados sobre o perfil de pagador, histórico de dívidas e inúmeras outras informações relevantes para evitar golpes, fraudes e situações de não pagamento.
Além disso, o investimento nesse tipo de serviço é acessível e pode ser feito por empresas de todos os portes. No caso dos serviços de consulta oferecidos pela Serasa Experian, existe ainda a possibilidade de compra de serviços avulsos e assinatura de mensalidades, o que expande o acesso ao serviço por qualquer empresa interessada.
Por meio de boas práticas de gestão, incluindo a consulta ao CNPJ, você consegue ampliar a segurança das suas negociações, minimizando o risco de inadimplência e promovendo o desenvolvimento sustentável da sua empresa.
Invista na gestão e proteção dos seus negócios, adote políticas de concessão de crédito e aproveite o suporte de ferramentas desenvolvidas com a finalidade de auxiliar na segurança das suas negociações.
Agora que você já sabe como consultar CNPJ e conhece os benefícios dessa ferramenta, é hora de colocar sua estratégia de gestão financeira em prática. Evite a inadimplência com consultas de CNPJ e CPF!
