Adaptando-se à NF-e

Principais desafios

A migração para o processo implica as seguintes ações:

- Rever os processos relacionados à emissão de nota fiscal em função dos impactos da NF-e.
- Preparar o atual sistema de faturamento para conter todos os campos exigidos na NF-e.
- Tratar a base de dados cadastrais de acordo com os padrões previstos no manual do contribuinte.
- Confirmar e monitorar a situação fiscal dos clientes, evitando restrições do Fisco.
- Gerar os arquivos de NF-e conforme exigido pela Sefaz.
- Garantir a integridade e a autoria na NF-e pela assinatura com certificado digital, com validade jurídica.
- Capacitar a infraestrutura para armazenar as NF-e pelo prazo decadencial determinado por lei.
- Garantir segurança e integridade dos dados para realizar a emissão e guarda de forma segura e confiável, além de permitir consultas e recuperações rápidas.
- Preparar o plano de contingência.
- Viabilizar serviços de mensageria de envio e recebimento de notas entre contribuinte, Sefaz, clientes destinatários e fornecedores.
- Verificar a qualidade e a veracidade dos arquivos de NF-e recebidos de fornecedores.

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